Retirada del flujo de trabajo de SharePoint 2010

Retirada del flujo de trabajo de SharePoint 2010

Como parte de la evolución del servicio Microsoft 365, periódicamente evaluamos las capacidades del servicio para asegurarnos de ofrecer el mayor valor a los clientes. Después de una consideración minuciosa, hemos concluido que para los flujos de trabajo de SharePoint 2010, los clientes de Microsoft 365 funciona mejor con soluciones de flujo de trabajo modernas.

Los flujos de trabajo de SharePoint 2010 se han retirado desde el 1 de agosto de 2020 para los nuevos inquilinos y se han eliminado de los inquilinos existentes el 1 de noviembre de 2020. Esto se aplica a todos los entornos en los que la potencia automatizada está disponible como una solución de sustitución (excepto el Departamento de defensa hasta la automatización de la disponibilidad). Si está usando flujos de trabajo de SharePoint 2010, le recomendamos migrar a automateo de energía u otras soluciones admitidas. 

Después del 1 de agosto de 2020, los nuevos clientes de Microsoft 365 pueden usar los flujos de trabajo de SharePoint 2013 o la automatización de energía. Sin embargo, los flujos de trabajo de SharePoint 2013 seguirán una ruta de retirada similar en el futuro, por lo que es muy recomendable usar la automatización de energía u otras soluciones admitidas. No perderás ningún contenido durante la transición. Sin embargo, toda la migración de los flujos de trabajo es un proceso manual.

Se ha introducido un banner de anuncio de jubilación en varias páginas de flujo de trabajo:
"A partir del 11/1/2020 6:00:00 AM, los flujos de trabajo de SharePoint 2010 se retirarán y los usuarios ya no tendrán la capacidad de ejecutar o crear 2010 flujos de trabajo."

Escala de tiempo

Fecha

Acción

1 de agosto de 2020

Los flujos de trabajo de SharePoint 2010 se desactivarán para los inquilinos recién creados.

1 de noviembre de 2020

Los servicios de flujo de trabajo de SharePoint 2010 se quitarán de los inquilinos existentes.

Origen

En el contexto de SharePoint, un flujo de trabajo es el movimiento automatizado de documentos o elementos a través de una secuencia de acciones o tareas relacionadas con un proceso empresarial. Una organización puede usar los flujos de trabajo para adjuntar lógica empresarial a documentos o elementos de una lista o biblioteca de SharePoint.

Los flujos de trabajo clásicos de SharePoint constituyen dos sistemas de flujo de trabajo:

  • Flujo de trabajo de SharePoint 2010

  • Flujo de trabajo de SharePoint 2013

Aunque los dos sistemas de flujo de trabajo permiten generar y publicar flujos de trabajo en SharePoint, a continuación se muestran algunas de las diferencias clave:

  • Los flujos de trabajo de SharePoint 2010, publicados junto con SharePoint Server 2010, se hospedan y se ejecutan en el tiempo de ejecución del flujo de trabajo de SharePoint

  • Los flujos de trabajo de SharePoint 2013, publicados junto con SharePoint Server 2013, se hospedan en SharePoint y se ejecutan en el administrador de flujo de trabajo, que se ejecuta de forma independiente.

La mayoría de los usuarios usan SharePoint Designer para crear y publicar flujos de trabajo en SharePoint, mientras que los programadores profesionales que desean ampliar y crear flujos de trabajo usan Visual Studio para generar y publicar flujos de trabajo en SharePoint.

Impacto para los clientes

Flujo de trabajo de SharePoint 2010

A partir del 1 de agosto de 2020, los flujos de trabajo de SharePoint 2010 se desactivarán para los inquilinos recién creados.

A partir del 1 de noviembre de 2020, los servicios de flujo de trabajo de SharePoint 2010 se quitarán de los inquilinos existentes para que no se ejecuten flujos de trabajo nuevos o existentes de 2010. 

Los siguientes flujos de trabajo integrados se verán afectados:

  • Aprobaciones: este flujo de trabajo distribuye un documento o un elemento a un grupo de personas para su aprobación.

  • Recopilar comentarios: este flujo de trabajo distribuye un documento o un elemento a un grupo de personas para enviar comentarios. Los revisores pueden proporcionar comentarios, que se recopilan y se envían a la persona que inició el flujo de trabajo.

  • Recopilar firmas: este flujo de trabajo distribuye un documento de Microsoft Office a un grupo de personas para recopilar sus firmas digitales.

  • Página clásica aprobación de publicación: este flujo de trabajo es como el flujo de trabajo de aprobaciones en el que automatiza el enrutamiento de páginas de borradores a expertos en la materia y a las partes interesadas para su revisión y aprobación.

  • Tres Estados: este flujo de trabajo ayuda a las organizaciones a administrar procesos empresariales que realizan un seguimiento de un gran volumen de problemas o elementos, como problemas de asistencia al cliente, responsables de ventas o tareas del proyecto, a través de tres Estados (Estados).

  • Aprobación de disposición: este flujo de trabajo   administra la expiración y la retención de los documentos al permitir a los participantes decidir si deben retener o eliminar los documentos vencidos.
     

Flujo de trabajo de SharePoint 2013

Esta retirada no se aplica a los flujos de trabajo de SharePoint 2013. Los flujos de trabajo de SharePoint 2013 seguirán siendo compatibles, pero se retirarán en algún momento del futuro; le recomendamos migrar a Power Automate u otras soluciones compatibles, como las de los miembros preferidos de nuestro programa de socios de aplicaciones empresariales de Microsoft 365.

En el futuro próximo, los flujos de trabajo de SharePoint 2013 se desactivarán de forma predeterminada para los nuevos inquilinos. La fecha de finalización anterior del 1 de noviembre de 2020 ha sido aplazada y aún no se ha determinado una nueva fecha. Proporcionaremos un script de PowerShell que le permitirá activar el motor de flujo de trabajo basado en SharePoint 2013 para entornos nuevos, según sea necesario.   

Compatibilidad de SharePoint Server con flujos de trabajo de SharePoint 2010 y SharePoint 2013

Los flujos de trabajo basados en SharePoint 2010 y SharePoint 2013 seguirán siendo compatibles sin modificaciones en nuestra postura de soporte anterior y seguirán siendo admitidas para las plataformas locales de SharePoint 2016 y SharePoint 2019 hasta 2026.

SharePoint Designer 2013

La creación y ejecución de flujos de trabajo de SharePoint 2010 en SharePoint Online desde SharePoint Designer 2013 se desactivará para los inquilinos recién creados a partir del 2020 de agosto y los inquilinos existentes a partir de la de 2020 noviembre. Los flujos de trabajo existentes solo se pueden ver como archivos XML sin formato. 

SharePoint Designer 2013 funcionará con SharePoint Server 2019 para el resto del ciclo de vida del soporte técnico del cliente (2026). SharePoint Designer 2013 no se admitirá más allá de ese período de tiempo.

En general, la orientación general es mitigar el impacto mediante la migración a la automatización de la energía u otras soluciones admitidas.

Pauta

Explorador de modernización de SharePoint

Para comprender si su organización usa el flujo de trabajo de SharePoint 2010 o empezar la planeación de la migración para automatizar la automatización, le recomendamos que ejecute la herramienta del analizador de modernización de SharePoint para buscar en los inquilinos el uso de flujos de trabajo heredados. El informe de flujo de trabajo generado por la herramienta Scanner puede indicarle lo siguiente:

  • Distribución de flujos de trabajo heredados en flujos de trabajo de SharePoint 2010 y SharePoint 2013

  • Distribución de uso de flujo de trabajo personalizado y integrado

  • Qué sitios y listas usan flujos de trabajo

  • Automatización de la capacidad de actualización que indica la probabilidad de que las acciones detectadas se actualicen a los flujos con la automatización de potencia

Con el informe de flujo de trabajo, junto con la información del sitio, los administradores de inquilinos pueden trabajar con sus usuarios para migrar estos flujos de trabajo con una interrupción mínima.

Usar la licencia de Power Automatic con Microsoft 365

Todas las licencias de Microsoft 365 incluyen el uso de la plataforma de energía con el fin de personalizar y ampliar las aplicaciones de Microsoft 365.  Esto incluye las aplicaciones Power Automate y Power.

La automatización de potencia también tiene características Premium adicionales que puede comprar en la parte superior de sus licencias de Microsoft 365. Obtenga más información sobre las características específicas que se incluyen con las licencias de Microsoft 365.

Actualizaciones de la interfaz de usuario cuando el flujo de trabajo de SharePoint 2010 está deshabilitado en un inquilino

Cuando los flujos de trabajo 2010 están deshabilitados en un inquilino, los sitios de SharePoint y SharePoint Designer limitarán las operaciones cuando intenten crear un flujo de trabajo o interactuar con él basándose en los flujos de trabajo 2010. A continuación se muestran algunos de los problemas conocidos que los usuarios pueden encontrar en un inquilino donde los flujos de trabajo 2010 están deshabilitados.

  • Siempre que alguien abra un sitio en SharePoint Designer e intente realizar una acción relacionada con el flujo de trabajo de SharePoint 2010 (por ejemplo, crear un nuevo flujo de trabajo de SharePoint 2010), recibirá el siguiente error:

    El administrador de SharePoint ha deshabilitado los flujos de trabajo definidos por el usuario. Los flujos de trabajo definidos por el usuario no se podrán ejecutar."
    Captura de pantalla del flujo de trabajo de SharePoint 2010 en SharePoint Designer cuando el flujo de trabajo de SharePoint 2010 está deshabilitado

  • Cuando los propietarios de la colección de sitios activan la característica flujos de trabajo en las características de la colección de sitios en un inquilino en el que los flujos de trabajo 2010 están deshabilitados, la característica se activará correctamente, pero no instalará ningún flujo de trabajo integrado que tenga flujos de trabajo 2010.

    Los usuarios podrán comprobar este comportamiento en la página Configuración del flujo de trabajo, en la que no podrán crear un flujo de trabajo basado en flujos de trabajo 2010.
    Captura de pantalla de la página de configuración de flujo de trabajo de SharePoint que muestra que incluso cuando se habilitan los flujos de trabajo, no hay ninguna opción para crear un flujo de trabajo de 2010

¿Con quién debo comunicarme para obtener ayuda con la migración?

Puede usar los siguientes servicios y programas de socios para ayudarle en la migración de flujos de trabajo de SharePoint 2010:

Más información


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