El Asesor para oradores le muestra un informe resumido al finalizar el ensayo.
Entrega
Paso
Dar una presentación es una forma de compartir un mensaje importante. El Asesor para oradores mide el ritmo de su discurso porque:
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Las investigaciones indican que cuando habla demasiado rápido, disminuye la comprensión del público y la recuperación del mensaje.
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Cuando habla demasiado despacio, el público puede perder el interés en el material, lo que también puede disminuir la comprensión y la recuperación.
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Su ritmo se muestra en el informe de resumen, con un gráfico que muestra la varianza aproximada de su velocidad de habla a lo largo del tiempo.
Varianzas de ritmo
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Basado en el estudio de campo y la investigación académica pasada, el Entrenador orador recomienda que los moderadores hablen a una velocidad de 100 a 165 palabras por minuto; esta es la velocidad a la que la mayoría de los públicos que hemos probado consideran más fácil procesar la información que escuchan. Sin embargo, distintas personas pueden hablar cómoda y claramente a distintas velocidades, por lo que es posible que el público pueda comprenderte claramente a un ritmo diferente. Con el tiempo, el Asesor para oradores aprenderá de su experiencia al usarlo.
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Durante el ensayo, el Entrenador de oradores muestra su ritmo basándose en los últimos segundos de hablar. Estos intervalos cortos de medición pueden variar durante el ensayo.
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Si el equipo no tiene una conexión de red fuerte, es posible que haya un retraso en el tiempo en que el Entrenador de oradores escucha su voz, lo que podría afectar a su capacidad para medir con precisión la velocidad de habla.
Recomendaciones
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Respire hondo antes de empezar una nueva diapositiva o sección de la presentación.
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Intente planear una frase transicional adecuada que puede usar al pasar a la siguiente diapositiva, incluso algo tan sencillo como "Sigamos" o "Hablemos de (el asunto de la siguiente diapositiva)". Esto puede ayudarte a calmarte durante el proceso.
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Reconozca que la pasión que siente por su tema puede provocar que hable rápida o excitadamente, pero es posible que su público no pueda mantenerse al día con lo que está diciendo en ese caso.
Palabras de relleno
Cuando cuenta su historia a un público, un sonido seguro ayuda a hacer que su mensaje sea persuasivo. El Asesor para oradores escucha palabras de relleno porque:
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Las investigaciones indican que un moderador que usa frecuentemente palabras de relleno es considerado por el público como menos seguro en una presentación. Eso, a su vez, puede hacer que el público tenga menos confianza en la historia que se cuenta.
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Aunque usar palabras de relleno es una parte normal del habla, puede distraer o dañar el mensaje si usa demasiadas. Con el tiempo, el Asesor para oradores aprenderá de su experiencia con el uso de esta característica.
Recomendaciones
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Deténgase si necesita un momento para recopilar sus pensamientos.
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Si te sientes nervioso, respira hondo para ralentizarte.
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Para sentirse más cómodo con el material, tenga más tiempo para practicar antes de la presentación real.
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Si usa palabras de relleno en momentos de transición, anote algunas frases transicionales que puede usar en su lugar.
Alquitrán
Hablar en monotono puede dificultar que el público siga comprometido o sepa en qué centrarse.
Recomendaciones
Con el fin de mantener su atención y mejorar su comunicación asegúrese de enfatizar las palabras y frases clave ajustando el volumen y el tono. Si está trabajando a partir de notas o un script tenga cuidado de no solo leer del script, ya que eso puede llevarle a ser más monotono y menos natural.
Pronunciación
La pronunciación indistinta puede hacer que el público lo malinterprete, lo que puede llevar a que separe.
Recomendaciones
Sé claro y preciso en cómo pronuncias tus palabras. Si hay palabras que son difíciles de pronunciar correctamente, practique cuidadosamente hasta que esté seguro de que puede decirlas sin tropezar.
Contenido
Originalidad
Las investigaciones indican que cuando un moderador repite instrucciones extendidas de la diapositiva, los miembros del público tienden a perder interés. Se vuelven más pasivos, menos involucrados con la presentación. Cuando esto ocurre, es más difícil que recuerden su mensaje.
Recomendaciones
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No lea en voz alta lotes largos de texto. Deja que el público lo lea ellos mismos. Resuma o explique el significado del texto.
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No pasa nada si se repiten los fragmentos de texto más cortos de una diapositiva, como un título o un punto de viñeta.
Números en diapositivas
Si tiene una diapositiva con muchos números que lee en voz alta, el Asesor para oradores no identificará esa acción como leer la diapositiva. Con más frecuencia que no, leer datos numéricos en voz alta ayuda a que esa información sea clara para el público.
Inclusión
El Asesor para oradores le ayuda a ser inclusivo escuchando frases culturalmente sensibles en estas áreas: discapacidad, edad, sexo, raza, orientación sexual, salud mental, temas geopolíticos sensibles y lenguaje profano.
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Las investigaciones indican que, en la configuración de la presentación, usar frases culturalmente sensibles ayuda a que todos los usuarios de la audiencia se sientan incluidos. Su mensaje aparece claramente sin enajenar a los miembros de la audiencia.
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Este es un ejemplo en la categoría "género": La frase "Necesitamos más policías para mantener la seguridad pública", sería considerada por el público como masculina. El Entrenador orador recomienda usar el término "oficiales de policía" en su lugar, ya que tanto hombres como mujeres realizan estas tareas.
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En el área de trabajo moderna, usar lenguaje profanado en una presentación formal puede alejar a su público.
Recomendaciones
El Entrenador de altavoces le ofrece un suave empujón al sugerir términos de reemplazo específicos para determinadas palabras. Usted, por supuesto, toma la decisión final sobre qué palabras usar en la presentación.
Nota: El asesor de orador transscribe su voz al texto y, a continuación, evalúa el texto. A veces se producirán errores de transcripción. Es posible que se falte algún idioma que no sea inclusivo o que se perciba erróneamente que no es inclusivo.
Tipos de sesgos revisados por el Entrenador de oradores:
Predisposición |
Descripción |
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Discapacidad |
Enfatice primero a la persona, en lugar de a la discapacidad. |
Edad |
Se puede considerar que la edad de una persona excluye o disminuye. |
Sexo |
El lenguaje específico de género puede percibirse como excluyente, descartativo o estereotipado. |
Orientación sexual |
La orientación sexual de una persona solo debe mencionarse cuando sea necesario. |
Raza |
Intente evitar términos obsoletos y potencialmente ofensivos para los orígenes raciales o étnicos. |
Salud mental |
Intente evitar términos que puedan resultar ofensivos para las personas con problemas relacionados con la salud mental. |
Ligaduras étnicas |
Las ligaduras son insinuaciones o acusaciones sobre alguien que es probable que las insulte o dañe la reputación de la persona. |
Mejoras de voz
Nota: El Asesor para oradores solo mostrará mejoras de voz si tiene sugerencias para mejorar.
Hay varias áreas de refinamiento del discurso que el Asesor para oradores puede aconsejarle. Entre ellos se incluyen: redacción, eufemismos, formas posesivas/plurales, acuerdo dentro de frases nominales e lenguaje informal.
Recomendaciones
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Intente hacer su punto de forma clara y concisa. Ser demasiado wordy, usar eufemismos o algún tipo de lenguaje informal y coloquialismo puede dificultar la comprensión del público.
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Tenga en cuenta que sus formas posesivas/plurales son coherentes. Decir cosas como "Él es un experto" o "Tengo un elefante" puede minar a tu público.
Palabras repetitivas
Cuando hablas, puedes usar palabras y frases repetitivamente sin ser consciente de ello; sin embargo, el público lo tendrá en cuenta. El Asesor para oradores puede ayudarle a identificar estas palabras y frases para que pueda evitar usarlas en exceso y mantener a su público más involucrado.
El lenguaje repetitivo difiere de las palabras de relleno en que las palabras o frases que usa repetitivamente forman parte de una oración, en lugar de las cosas que diga para rellenar el espacio entre oraciones.
El Asesor para oradores usa una base de datos de unas 200 palabras y frases comunes. Cuenta las instancias del uso que haga de las palabras o frases en esa base de datos. Si las usa demasiado, las verá resaltada en la sección Lenguaje repetitivo de la ventana Informe de ensayo.
Algunas palabras de la base de datos se comprueban si aparecen al principio de una frase. Se trata de palabras como "básicamente", "sin embargo" o "técnicamente". Se comprueban otras palabras para comprobar si aparecen al final de una frase, como "correcto". Sin embargo, la mayoría se comprueban para que se repitan dentro de una frase.
Recomendaciones
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Variar la elección de palabras. Haga amistad con su diccionario de sinónimos. En lugar de usar una sola palabra una y otra vez, use sinónimos. Por ejemplo, en lugar de decir "increíble" varias veces, cambie palabras como "increíble" o "excelente". No solo hará mejores presentaciones, sino que hará crecer su vocabulario.
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Practique a menudo para ver cómo está mejorando. Al ser más consciente del uso excesivo de algunas palabras, puede estar en guardia frente a ella cuando realice una presentación de verdad.
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Céntrese en ser más conciso en la formulación. Muchas de las palabras que use en exceso probablemente serán adjetivos sin los que podría usar. Las frases iniciales, como las mencionadas anteriormente, están muy cerca de ser palabras de relleno. Ser más conciso también resulta más atractivo para el público. Haga que cada recuento de palabras.
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El Asesor para oradores solo comprueba si hay palabras y frases en su base de datos. Por lo tanto, es posible que siga usando lenguaje repetitivo con otras palabras y frases. Grabe sus sesiones de práctica y reprodúzcalas. Es posible que observe un lenguaje repetitivo que el Entrenador de altavoces no ha visto.
Participación de la audiencia
Idioma de cuerpo
Cuando hablas a un público, la comunicación no verbal puede tener tanto impacto como las palabras que digas. Tus gestos, postura, contacto visual, distancia de la cámara, iluminación y vestimenta pueden afectar al envío de tu mensaje. Las críticas del lenguaje corporal del Asesor para oradores proporcionan comentarios que puede usar para interactuar mejor con el público y minimizar las distracciones.
Estas críticas solo están disponibles paraPowerPoint para la Web.
Las críticas del lenguaje corporal se han modificado para una posición fija y asentada que le ayudará a preparar sus presentaciones visuales.
Tenga en cuenta que Microsoft no guarda el vídeo del ensayo. Tu privacidad es importante para nosotros.
Recomendaciones
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Mantenga una posición fija delante de la pantalla del equipo.
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Evita los movimientos u objetos que puedan cubrir u oscurecer la cara, lo que incluye la boca y la frente.
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Mantenga el contacto ocular y evite alejarse de la cámara del equipo.
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Solo aparece una crítica en los comentarios en directo a la vez. Si hay varias críticas, aparecerán secuencialmente.
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Vestirse para evitar distracciones; lo que estás usando no debería atraer el enfoque de la audiencia.
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Asegúrese de que el fondo está despejada para evitar distraer al público.
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Mantén una distancia consistente de la cámara y evita estar demasiado cerca o demasiado lejos.
Importante: Las críticas del lenguaje corporal no están activadas de forma predeterminada. Si desea usarlos, asegúrese de seleccionar Idioma del cuerpo en el menú al seleccionar Ensayar con el Asesor.
Vea también
Ensayar la presentación con diapositivas con el Asesor para oradores