A menudo, al importar datos a formas con Visio Profesional, los datos se vinculan automáticamente a las formas. Sin embargo, si ha hecho una importación personalizada, es posible que tenga que vincular los datos usted mismo. La forma más sencilla de vincular filas a formas es arrastrarlas desde la ventana Datos externos. Sin embargo, esta no es la única manera. Las siguientes sugerencias y trucos también son útiles.
Vincular sin arrastrar
A veces, arrastrar una fila encima de una forma es demasiado difícil, especialmente si la forma está abarrotado entre otras formas. Además, si necesita vincular una forma de contenedor, el siguiente método es muy útil.
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Haga clic en la pestaña Datos.
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Después, haga clic en la casilla Ventana Datos Externos.
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Seleccione la forma.
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En la ventana Datos externos,haga clic con el botón derecho en una fila de datos y, a continuación, haga clic en Vincular a formas seleccionadas.
Vincular muchas filas a muchas formas
Este enfoque es el mejor para dibujos con muchas formas. (Nota: En versiones anteriores se llamaba Vinculación automática).
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En la pestaña Datos, en el grupo Vinculación avanzada de datos, haga clic en Vincular datos.
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Siga las instrucciones del Asistente para vínculos automáticos.
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Cuando llegue al cuadro Vincular automáticamente fila a forma si, haga lo siguiente:
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En la lista Columna de datos, seleccione la columna del origen de datos que contiene valores únicos para cada fila.
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En la lista Campo de forma, seleccione Texto deforma o seleccione un campo de forma que creó anteriormente en el diagrama.
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Cuando finalice el Asistente, Visio vincula las filas y las formas con valores coincidentes.
Crear formas a partir de las filas
Este enfoque es el mejor si el dibujo aún no tiene formas.
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Seleccione una forma en la ventana Formas haciendo clic en ella.
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Arrastre una fila o conjunto de filas desde la ventana Datos externos a un espacio en blanco en el dibujo.
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Una instancia de la forma seleccionada aparece por cada fila que arrastra hasta el dibujo.
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Coloque las formas como necesita en la página.
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Cambie una forma a otra haciendo clic en Inicio > Cambiar forma.
Más sugerencias para datos vinculados
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Puede vincular una única fila a varias formas, pero cada forma solo se puede vincular a una fila.
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Cuando una fila está vinculada a una forma, aparece un icono de vínculo
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Si una fila está vinculada a una forma, pero no recuerda qué forma, puede identificarla. En la ventana Datos externos, haga clic con el botón derecho en la fila, haga clic en Formas vinculadasy, a continuación, haga clic en el nombre de la forma. Después de hacerlo, se seleccionará la forma vinculada, lo que le permite identificarla.
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Si una forma está vinculada a una fila, pero no recuerda qué fila, puede identificarla. Haga clic con el botón derecho en la forma, haga clic en Datosy, a continuación, haga clic en Mostrar fila vinculada. Después de hacerlo, la fila vinculada se seleccionará en la ventana Datos externos.
