Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

Contenido del lector de pantalla Contenido del lector de pantalla

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener más ayuda, consulte la Página principal de soporte técnico de Microsoft.

Use Word con el teclado y un lector de pantalla para realizar rápidamente todas las tareas básicas esenciales, como abrir, crear y leer un documento o agregar números de página. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

Contenido

AbrirWord

  1. Presione la Windows del logotipo, escriba wordy, a continuación, presione Entrar. Word se abre.

Ahora puede iniciar un nuevo documento en blanco para agregar texto y otro contenido o crear el documento con una plantilla con formato prediseñado. Para obtener instrucciones, consulte Crear un nuevo documento en blanco o Usar un lector de pantalla para trabajar con plantillas en Word.

Iniciar sesión en su cuentaMicrosoft usuario

Inicie sesión en suMicrosoft para sacar el máximo partido de las características Word y para llevar sus documentos con usted dondequiera que vaya. También puede abrir Word sin iniciar sesión.

Nota: Si usa una cuenta en una organización, los pasos de inicio de sesión pueden ser ligeramente diferentes. Por ejemplo, es posible que deba usar un PIN o una tarjeta inteligente para completar el inicio de sesión.

Sugerencia: Si no hizo la Word la última vez que la usó, la aplicación se abrirá sin solicitar que inicie sesión.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Abra Word. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Iniciar sesión para sacar el máximo partido deOffice " y, después, presione Entrar.

    • Si ya está editando un documento y desea iniciar sesión, presione Alt+F para abrir el menú Archivo. Después, presione D, S. Oirá lo siguiente: "Cuentas".

  2. Escriba su correo electrónico o número de teléfono, presione Entrar y, después, presione la tecla Tab. Oirá lo siguiente: "Contraseña".

  3. Escriba la contraseña y presione Entrar.

Abrir un documento reciente

Todos los documentos en los que ha trabajado recientemente se pueden encontrar en un solo lugar para que pueda recoger rápidamente donde lo dejó.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • AbraWord y, después, presione Mayús+Tab hasta que oiga el nombre de un documento reciente.

    • Si ya está editando un documento y desea abrir otro, presione Alt+F para abrir el menú Archivo y, después, presione Mayús+Tab hasta que oiga el nombre de un documento reciente.

  2. Presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que oiga el nombre del documento que desee y presione Entrar para abrirlo.

Crear un nuevo documento en blanco

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Abra Word. El foco está en la opción de crear un nuevo documento en blanco y oirá lo siguiente: "Documento en blanco".

    • Si ya está editando un documento y desea iniciar uno nuevo, presione Alt+F para abrir el menú Archivo y, después, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Documento en blanco".

  2. Para seleccionar y abrir el documento en blanco, presione Entrar. Escuchará el nombre predeterminado del documento, seguido de "Edición". El foco se mueve al área de edición del cuerpo del documento.

Ahora puede empezar a agregar texto y otro contenido al documento. Para obtener instrucciones sobre cómo insertar y dar formato al texto en un documento, consulte Usar un lector de pantalla para insertar y cambiar texto en Word.

Guardar un documento

Word automáticamente guarda el documento enOneDrive oSharePoint cuando autoguardado está activado. Para obtener instrucciones sobre cómo activar autoguardado,consulte Activar autoguardado.

Si Autoguardado no está activado o si desea guardar el documento con otro nombre, en otra ubicación o con otro formato, puede guardar el documento manualmente en el equipo, por ejemplo. Para obtener instrucciones, consulte Guardar un documento localmente. Como alternativa, puede guardar manualmente el documento en una ubicación en línea. Para obtener instrucciones, consulte Guardar un documento para OneDrive o SharePoint.

Para obtener instrucciones sobre cómo guardar un documento como PDF, consulte Guardar un documento como PDF.

Para obtener instrucciones sobre cómo usar otras opciones de guardado, consulte Usar un lector de pantalla para guardar un documento en Word.

Leer un documento

Para usar los métodos abreviados de teclado de lectura de texto, coloque el foco en el área del cuerpo del documento.

  • Para empezar a leer desde donde se encuentra el cursor con Narrador, presione la tecla SR+Ctrl+R o la tecla SR+Flecha abajo. Con JAWS, presione la tecla SR+Página hacia arriba. Con NVDA, presione la tecla SR+Flecha abajo.

  • Para leer la página actual con Narrador, presione la tecla SR+Ctrl+I. 

  • Para leer el párrafo actual con Narrador, presione la tecla SR+Ctrl+K. Con JAWS, presione Ctrl+5 en el teclado numérico.

  • Para leer la siguiente línea con Narrador, presione la tecla SR+O. Con JAWS y NVDA, presione la tecla de flecha abajo.

  • Para leer la línea anterior con Narrador, presione la tecla SR+U. Con JAWS y NVDA, presione la tecla de flecha arriba.

  • Para leer la siguiente palabra con Narrador, presione la tecla SR+L o SR+Ctrl+Flecha derecha. Con JAWS, presione la tecla SR+Flecha derecha. Con NVDA, presione Ctrl+Tecla de dirección derecha.

  • Para leer la palabra anterior con Narrador, presione la tecla SR+J o SR+Ctrl+Flecha izquierda. Con JAWS, presione la tecla SR+Flecha izquierda. Con NVDA, presione Ctrl+Tecla de dirección izquierda.

  • Para dejar de leer, presione la tecla Ctrl.

Para ver las listas detalladas de los métodos abreviados de teclado para leer texto, consulte las instrucciones del usuario del lector de pantalla. Con Narrador, consulte Capítulo 4: Texto de lectura. Con JAWS, consulte Comandos de lectura de JAWS. Con NVDA, consulte Guía del usuario de NVDA.

Aplicar estilos

Use los estilos integrados para dar al documento un aspecto coherente. El uso de estilos también puede mejorar la accesibilidad y la usabilidad del documento. Use los estilos de título integrados si desea insertar una tabla de contenido en el documento. 

  1. Coloque el cursor donde quiera aplicar un estilo.

  2. Para abrir el menú Estilos, presione Alt+H, L.

  3. Use las teclas de dirección para examinar la lista de estilos disponibles.

  4. Cuando escuche el estilo que desee, presione Entrar para aplicarlo al documento.

Navegar por títulos

Si ha usado los estilos de título en el documento, puede usar el panel de navegación para desplazarse rápidamente de un título a otro.

  1. Para activar el panel de navegación,presione Alt+W, K. Oirá lo siguiente: "Navegación, buscar documento".

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Páginas". Presione la tecla de flecha izquierda hasta que oiga "Títulos".

  3. Presione la tecla Tab o Mayús+Tab para examinar la lista de títulos. El lector de pantalla anuncia los títulos a medida que se desplaza.

  4. Para desplazarse hasta el título del cuerpo del documento, presione Entrar. El foco se mueve al principio de la fila de título.

Buscar en un documento

Use la búsqueda para buscar rápidamente una palabra o elemento determinado, como un gráfico en el documento.

Buscar una palabra

  1. Presione Ctrl+B. Oirá lo siguiente: "Navegación, buscar documento".

  2. Escriba las palabras de búsqueda. Mientras escribe, se actualizará la lista de resultados de la búsqueda.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Lista de resultados de búsqueda", seguido del primer resultado de búsqueda.

  4. Presione la tecla de flecha abajo para desplazarse por la lista de resultados. El lector de pantalla anunciará los resultados.

  5. Cuando escuche el resultado de la búsqueda que desee, presione Entrar para mover el foco al cuerpo del documento donde se puede encontrar la palabra buscada.

Buscar un elemento

Busque un elemento específico, por ejemplo, un gráfico, una tabla o un comentario de una persona específica.

  1. Presione Ctrl+B. Escuchará lo siguiente: “Navegación, buscar un documento”.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Buscar, dividir" y, después, presione Alt+Tecla de dirección abajo para expandir el menú.

  3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche el elemento que quiera (por ejemplo, “Gráfico”) y, después, presione Entrar para seleccionarlo.

    Si el elemento tiene un submenú, escuchará el elemento, seguido de "Contraído, elemento de menú". Presione la tecla de flecha derecha para expandir el menú y, después, presione las teclas de dirección arriba o abajo para examinar el submenú.

  4. El foco se colocará en el botón del siguiente resultado. Siga presionando Entrar para desplazarse por los resultados.

Agregar números de página

  1. Presione Alt+N, N, U. Oirá lo siguiente: "Parte superior de la página". Se abrirá el menú Número de página y el foco se colocará en la primera opción.

  2. Para explorar el menú, presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche la opción que quiera y, después, presione Entrar. Se abrirá una lista de estilos de números de página.

  3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche la opción que prefiera y, después, presione Entrar.

  4. Si decide agregar los números de página en la parte superior o inferior de la página, o en el margen de página, se abrirá el panel de Encabezado o Pie de página. Para salir del panel y volver al modo de edición del documento, presione Esc.

Imprimir documentos

Si necesita copias impresas de sus documentos Word documentos, puede imprimirlos fácilmente. Si no tiene acceso inmediato a una impresora, puede imprimir el documento en PDF y guardarlo en el equipo.

Imprimir un documento con una impresora 

  1. Presione Ctrl+P. Se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para imprimir con la configuración predeterminada, presione Entrar.

    • Para cambiar la configuración de impresión, presione la tecla Tab para desplazarse por las opciones. Para abrir una lista de opciones, presione la barra espaciadora. Para desplazarse en una lista de opciones, presione las teclas de dirección. Para seleccionar una opción, presione Entrar. Para imprimir con la nueva configuración, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y luego presione Entrar.

Imprimir un documento en PDF 

  1. Presione Ctrl+P. Se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Impresora, qué impresora" y presione la barra espaciadora para expandir el menú Impresora. Presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que oiga "Microsoft, Imprimir en PDF" y presione Entrar.

  3. Presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y presione Entrar.

  4. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar impresión como. El foco está en el campo de texto Nombre de archivo. Escriba un nombre para el documento. A continuación, use la tecla Tab y las teclas de dirección para desplazarse hasta la ubicación donde desea guardar el resultado de impresión. Cuando se encuentra en la ubicación correcta, presione Alt+S para guardar el archivo como PDF.

Cambiar el tema de la aplicación para aumentar el contraste

Es posible que Word más fácil de usar si ajusta el tema a uno que proporciona más contraste.

Nota: Cambiar el tema de la aplicación afecta a todas las Microsoft 365 aplicaciones.

  1. En Word, presione Alt+F, D, Y y, a continuación, 2. El foco se mueve a la Office tema en el menú Archivo. Escuchará "Office tema", seguido del tema seleccionado actualmente. 

  2. Presione la tecla de flecha abajo hasta que encuentre el tema que desee y presione Entrar. Para obtener el contraste más alto, seleccione Gris oscuro.

  3. Para salir del menú Archivos y volver al cuerpo del documento, presione Esc.

Sugerencia: Para obtener información sobre cómo elegir un tema de contraste superior en Windows, consulte Usar color y contraste para la accesibilidad en Microsoft 365 y Hacer que Windows más fácil de ver.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar y cambiar texto en Word

Usar un lector de pantalla para insertar una fotografía o imagen en Word

Usar un lector de pantalla para comprobar la ortografía y la gramática en Word

Métodos abreviados de teclado de Word

Métodos abreviados de teclado para el menú Archivo en Office para Windows

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Word

Use Word para Mac con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de Mac OS, para realizar rápidamente todas las tareas básicas esenciales, como abrir, crear y leer un documento o agregar números de página.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este tema se da por hecho que usa el lector de pantallas integrado de macOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

  • Se recomienda leer y editar documentos en la vista de diseño de impresión. Es posible que VoiceOver no funcione de forma confiable en otros modos de vista.

Contenido

AbrirWord para Mac

  1. Para ir a la lista Aplicaciones en Finder,presione Mayús+Comando+A.

  2. Escriba M para ir directamente a las aplicaciones que comienzan con una "M" y, después, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Microsoft Word aplicación".

  3. Para abrir Word para Mac, presione Comando+Tecla de dirección abajo.

Ahora puede iniciar un nuevo documento en blanco para agregar texto y otro contenido o crear el documento con una plantilla con formato prediseñado. Para obtener instrucciones, consulte Crear un nuevo documento en blanco o Usar un lector de pantalla para trabajar con plantillas en Word.

Iniciar sesión en su cuenta Microsoft usuario

Inicie sesión en suMicrosoft para sacar el máximo partido de las característicasWord para Mac y para llevar sus documentos con usted dondequiera que vaya. También puede abrir Word sin iniciar sesión.

Nota: Si usa una cuenta en una organización, los pasos de inicio de sesión pueden ser ligeramente diferentes. Por ejemplo, es posible que deba usar un PIN o una tarjeta inteligente para completar el inicio de sesión.

Sugerencia: Si no hizo la Word la última vez que la usó, la aplicación se abrirá sin solicitar que inicie sesión.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • AbraWord para Mac.

    • Si ya está editando un documento y desea iniciar sesión, presione Mayús+Comando+P. Oirá lo siguiente: "Nuevo de plantilla".

  2. Se desembarcá en la vista plantillas. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Iniciar sesión, configuración de la cuenta, botón de menú".

  3. Presione la barra espaciadora. Se abrirá el cuadro de diálogo Iniciar sesión. Oirá lo siguiente: "Escriba su correo electrónico o número de teléfono".

  4. Escriba su correo electrónico o número de teléfono y, después, presione Retorno. VoiceOver anuncia: “Contraseña, editar texto seguro”.

  5. Escriba la contraseña y presione Retorno. Si oye "Botón Empezar a usar Word", presione la barra espaciadora para ir a la aplicación.

Abrir un documento reciente

Todos los documentos en los que ha trabajado recientemente se pueden encontrar en un solo lugar para que pueda recoger rápidamente donde lo dejó.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • AbraWord para Mac.

    • Si ya está editando un documento y desea abrir otro, presione Mayús+Comando+P. Oirá lo siguiente: "Nuevo de plantilla". 

  2. Se desembarcá en la vista plantillas. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Reciente, botón de radio" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir la lista Recientes.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Tabla Escribir archivos recientes", seguido del nombre y los detalles del primer documento de la lista. Si el primer documento no es el que quiere, presione la tecla Flecha abajo hasta que encuentre el correcto.

  4. Presione Retorno para abrir el documento seleccionado.

Crear un nuevo documento en blanco

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • AbraWord para Mac.

    • Si ya está editando un documento y desea iniciar uno nuevo, presione Mayús+Comando+P. Oirá lo siguiente: "Nuevo de plantilla".

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Introducción a la colección, colección de un elemento seleccionado, documento en blanco".

  3. Presione Control+Opción+Mayús+Tecla de flecha abajo y, a continuación, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Se abrirá el documento en blanco y el foco se moverá al área de edición del cuerpo del documento.

Ahora puede empezar a agregar texto y otro contenido al documento. Para obtener instrucciones sobre cómo insertar y dar formato al texto en un documento, consulte Usar un lector de pantalla para insertar y cambiar texto en Word.

Guardar un documento

Word automáticamente guarda el documento enOneDrive oSharePoint cuando autoguardado está activado.

Para obtener instrucciones sobre cómo guardar una copia de un documento en el equipo o como pdf, consulte Usar un lector de pantalla para guardar un documento en Word.

Leer un documento

Para usar los comandos de lectura de texto, el foco debe estar en el área del cuerpo del documento.

  • Para leer todo el texto desde la ubicación del cursor hasta el final, presione Control+Opción+A.

  • Para leer el párrafo actual, presione Control+Opción+P.

  • Para leer la línea anterior o la siguiente, presione la tecla de flecha abajo o arriba.

  • Para leer la palabra anterior o la siguiente, presione la tecla de flecha derecha o izquierda.

Sugerencia: Para obtener información sobre cómo navegar por notas al pie o comentarios en el documento, consulte Usar un lector de pantalla para leer y editar notas al pie y notas al final en Word o Usar un lector de pantalla para agregar, leer y eliminar comentarios en Word.

Para obtener la lista detallada de métodos abreviados de teclado para leer texto, consulte el Capítulo 4. Trabajar con texto.

Navegar por títulos

Si ha usado los estilos de título en el documento, puede usar el panel de navegación para desplazarse rápidamente de un título a otro.

Activar el panel de navegación 

  1. Presione Comando+F6 hasta que oiga el nombre de la pestaña actual, por ejemplo, "Pestaña Inicio, seleccionada".

  2. Presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha hasta que oiga "Vista, pestaña" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Panel de navegación, botón de alternancia" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para activar el panel.

Usar el panel de navegación

  1. Para mover el foco al panel de navegación, presione Comando+F6 hasta que oiga "Panel de miniaturas, seleccionado".

  2. Presione Control+Opción+Flecha derecha hasta que oiga "Mapa del documento, pestaña" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir la asignación del documento.

  3. Presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha hasta que oiga "Tabla" y, después, presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo para abrir la tabla de títulos.

  4. Para desplazarse por los títulos, presione las teclas de dirección abajo o arriba hasta que encuentre el título que desee y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para mover el foco al principio del título en el cuerpo del documento.

Buscar en un documento

Use la búsqueda para buscar rápidamente una palabra o elemento determinado, como un gráfico en el documento.

Buscar una palabra

  1. Presione Mayús+Comando+H. Oirá lo siguiente: "Buscar documento, cuadro combinado".

  2. Escriba la palabra de búsqueda. Mientras escribe, se actualizará la lista de resultados de la búsqueda.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Coincidencias, resultado" y, después, presione Control+Opción+Tecla de dirección abajo para mover el foco a la lista de resultados.

  4. Para desplazarse por la lista de resultados de búsqueda, presione la tecla de flecha arriba o abajo.

  5. Cuando escuche un resultado de búsqueda que desea modificar en el documento, presione la tecla Tab para mover el foco al cuerpo del documento y realizar los cambios.

Buscar un elemento

  1. Presione Mayús+Comando+H. Oirá lo siguiente: "Buscar documento, cuadro combinado".

  2. Para abrir el menú de búsqueda, presione la tecla de flecha abajo.

  3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche el elemento que quiera (por ejemplo, “Gráfico”) y, después, presione la Barra espaciadora. Los elementos que coinciden se resaltan en el documento.

  4. Para volver a mover el foco al cuerpo del documento, presione la tecla Tab hasta que VoiceOver empiece a leer el contenido del documento.

Agregar números de página

  1. Presione Comando+F6 hasta que oiga el nombre de la pestaña actual, por ejemplo, "Pestaña Inicio, seleccionada".

  2. Presione Control+Opción+Flecha derecha hasta que oiga "Insertar, pestaña" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Números de página, botón de menú" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Oirá lo siguiente: "Número de página". Pulse Control+Opción+Barra espaciadora.

  4. Se abrirá el cuadro de diálogo Números de página. El foco se encuentra en el menú Posición. Para establecer la posición del número de página en la página, presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche la opción que quiera y, después, presione la barra espaciadora.

  5. Para establecer la alineación del número de página, presione la tecla Tab hasta que oiga la alineación actual, seguido de "Alineación". Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche la opción que quiera y, después, presione la barra espaciadora.

  6. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Mostrar número en la primera página, casilla activada". Si no desea que el número de página se muestre en la primera página del documento, presione la barra espaciadora.

  7. Para agregar los números de página al documento, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Se agregan los números de página y el foco se mueve al cuerpo del documento.

Imprimir documentos

Si necesita copias impresas de sus documentos Word documentos, puede imprimirlos fácilmente. Si no tiene acceso inmediato a una impresora, puede imprimir el documento en PDF y guardarlo en el equipo.

Imprimir un documento con una impresora

  1. Presione Comando+P. Se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para imprimir con la configuración predeterminada, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y presione Control+Opción+Barra espaciadora.

    • Para cambiar la configuración de impresión, presione la tecla Tab para desplazarse por las opciones. Para abrir una lista de opciones, presione la barra espaciadora. Para desplazarse en una lista de opciones, presione las teclas de dirección. Para seleccionar una opción, pulse Control+Opción+barra espaciadora. Para imprimir con la nueva configuración, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Imprimir un documento en PDF

  1. Presione Comando+P. Se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón menú PDF" y presione Control+Opción+Barra espaciadora. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Guardar como PDF" y presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  3. Escuchará "Guardar como", seguido del nombre del documento. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Dónde" y presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  4. Presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que oiga la ubicación donde desea guardar la impresión y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  5. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Guardar" y presione Control+Opción+Barra espaciadora para guardar el archivo como PDF.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar y cambiar texto en Word

Usar un lector de pantalla para insertar una fotografía o imagen en Word

Usar un lector de pantalla para comprobar la ortografía y la gramática en Word

Métodos abreviados de teclado de Word

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Word

Use Word para iOS con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para realizar todas las tareas básicas esenciales, como abrir, crear y leer un documento o agregar números de página.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

  • Se recomienda leer y editar documentos en la vista de diseño de impresión. Es posible que VoiceOver no funcione de forma confiable en otros modos de vista.

Contenido

AbrirWord para iOS

  1. En el iPhone, busque el botón de la aplicaciónWord para iOS y pulse dos veces la pantalla. Word se abre con el foco en la pestaña Nuevo.

Ahora puede iniciar un nuevo documento en blanco para agregar texto y otro contenido o crear el documento con una plantilla con formato prediseñado. Para obtener instrucciones, consulte Crear un nuevo documento en blanco o Usar un lector de pantalla para trabajar con plantillas en Word. 

Iniciar sesión en su cuentaMicrosoft usuario

Inicie sesión en suMicrosoft para sacar el máximo partido de las características Word para iOS y llevar sus documentos con usted dondequiera que vaya. También puede abrir Word sin iniciar sesión.

Nota: Si usa una cuenta en una organización, los pasos de inicio de sesión pueden ser ligeramente diferentes. Por ejemplo, es posible que deba usar un PIN o una tarjeta inteligente para completar el inicio de sesión.

Sugerencia: Si no hizo la Word la última vez que la usó, la aplicación se abrirá sin solicitar que inicie sesión.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Abra Word para iOS.

    • Si ya está editando un documento y desea iniciar sesión, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga "Cerrar archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla. Si tiene cambios no guardados, se le pedirá que guarde el documento. Para obtener instrucciones sobre cómo guardar un documento, consulte Usar un lector de pantalla para guardar un documento en Word.

  2. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Cerrar sesión, panel de navegación, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Oirá lo siguiente: "Iniciar sesión". Pulse dos veces la pantalla. Pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos y deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Correo electrónico, teléfono oSkype, campo de texto, obligatorio".

  4. Pulse dos veces la pantalla y, a continuación, use el teclado en pantalla para escribir la dirección de correo electrónico, el número de teléfono oSkype dirección.

  5. Pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Siguiente" y pulse dos veces la pantalla. Escuchará "Escribir contraseña" o "Campo de texto seguro".

  6. Pulse dos veces la pantalla y, a continuación, use el teclado en pantalla para escribir la contraseña.

  7. Pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Iniciar sesión" y pulse dos veces la pantalla.

Abrir un documento reciente

Todos los documentos en los que ha trabajado recientemente se pueden encontrar en un solo lugar para que pueda recoger rápidamente donde lo dejó.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Abra Word para iOS. Oirá lo siguiente: "Nuevo título". Pulse cerca de la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Pestaña Inicio" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    • Si ya está editando un documento y desea abrir otro, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga "Cerrar archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla. Si tiene cambios no guardados, se le pedirá que guarde el documento. Para obtener instrucciones sobre cómo guardar un documento, vaya a Usar un lector de pantalla para guardar un documento en Word. Oirá lo siguiente: "Título de inicio".

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el nombre del documento que desee y pulse dos veces la pantalla para abrirlo.

Crear un nuevo documento en blanco

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Abra Word para iOS. Oirá lo siguiente: "Nuevo título".

    • Si ya está editando un documento y desea iniciar uno nuevo, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga "Cerrar archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla. Si tiene cambios no guardados, se le pedirá que guarde el documento. Para obtener instrucciones sobre cómo guardar un documento, vaya a Usar un lector de pantalla para guardar un documento en Word. Oirá lo siguiente: "Título de inicio". Pulse cerca de la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que oiga "Pestaña Nueva" y pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Nuevo título".

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Documento en blanco" y pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el nuevo documento en blanco. El foco está en el cuerpo del documento. Oirá lo siguiente: "Contenido de página uno". Se abre el teclado en pantalla

    Nota: Si no puede acceder al área de edición o abrir el teclado en pantalla, compruebe la configuración del rotor de VoiceOver. Para obtener instrucciones, consulte Usar un lector de pantalla para insertar y cambiar texto en Word.

    Ahora puede empezar a agregar texto y otro contenido al documento. Para obtener instrucciones sobre cómo insertar y dar formato al texto en un documento, consulte Usar un lector de pantalla para insertar y cambiar texto en Word. 

Guardar un documento

Word automáticamente guarda el documento enOneDrive oSharePoint cuando autoguardado está activado. 

Para obtener instrucciones sobre cómo guardar una copia de un documento en el teléfono o como PDF, consulte Usar un lector de pantalla para guardar un documento en Word.

Leer un documento

Para usar los gestos de lectura de texto en la vista Edición, coloque el foco en el área del cuerpo del documento.

  • Para leer todo el texto de una página, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Página", seguido del número de página actual y "Contenido", por ejemplo, "Página uno, Contenido". VoiceOver comenzará a leer toda la página.

  • Para leer líneas, coloque un dedo en una página y arrástrelo hacia abajo. VoiceOver leerá una línea cuando llegue a ella.

  • Para cambiar la forma en que se lee el texto, active Rotor y seleccione, por ejemplo, Palabras o Caracteres. Para leer el texto una palabra o un carácter a la vez, deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo.

  • Para detener la lectura, pulse la pantalla una vez con dos dedos.

Para obtener la lista detallada de gestos para leer texto, consulte Aprender gestos de VoiceOver en iPhone.

Buscar en un documento

  1. Pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Buscar" y pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Búsqueda, campo de texto, está editando". Se abre el teclado en pantalla

  2. Use el teclado en pantalla para escribir el texto de búsqueda. VoiceOver anuncia el número de coincidencias.

  3. Para desplazarse entre los resultados de la búsqueda, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Resultado de búsqueda anterior" o "Siguiente resultado de búsqueda" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Para cerrar la barra de búsqueda y mover el foco al resultado de la búsqueda en el cuerpo del documento, use dos dedos para deslizar un gesto Z. Oirá lo siguiente: "Saliendo de la búsqueda".

Agregar números de página

  1. Pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Mostrar cinta de opciones" y pulse dos veces la pantalla. Escuchará la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Pestaña Inicio".

  2. Pulse dos veces la pantalla, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga "Insertar, pestaña" y pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Números de página" y pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha oirá la opción de número de página que desee y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Se abrirá el panel de encabezado y pie de página con el teclado en pantalla activado. Si desea editar el número de página, escriba el nuevo número de página. Para salir del panel, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga a VoiceOver leer el contenido del documento y, después, pulse dos veces la pantalla.

Imprimir documentos

Imprima sus documentos Word directamente desde el iPhone en una impresora compatible con AirPrint. Para obtener más información sobre AirPrint y las impresoras compatibles, consulte Usar AirPrint para imprimir desde su iPhone, iPad o iPod touch.

Si no tiene acceso inmediato a una impresora, puede imprimir el documento en PDF y guardarlo en el teléfono.

Imprimir un documento con una impresora 

Antes de empezar, asegúrese de que el iPhone y la impresora estén conectados a la misma red Wi-Fi. 

  1. Pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Archivo" y pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú Archivo.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Imprimir" y pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Botón Imprimir aire".

  3. Pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de impresora.

  4. Deslice el dedo hasta que oiga lo siguiente: "Impresora, botón Seleccionar impresora". Pulse dos veces la pantalla. Se abre la lista de impresoras AirPrint disponibles. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche la impresora que quiera seleccionar y, después, pulse dos veces en la pantalla.

  5. Para imprimir con la configuración predeterminada, en el menú Opciones de impresora, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que escuche "Botón Imprimir" y, después, pulse dos veces en la pantalla.

Imprimir un documento en PDF 

  1. Pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Archivo" y pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú Archivo.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Imprimir" y pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Botón Imprimir aire".

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Abrir en otra aplicación" y pulse dos veces la pantalla. Escuchará el nombre del documento seguido de "documento PDF".

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Guardar en archivos" y pulse dos veces la pantalla.

  5. Para guardar el documento como un archivo PDF en el teléfono, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Guardar" y pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar y cambiar texto en Word

Usar un lector de pantalla para insertar una fotografía o imagen en Word

Usar un lector de pantalla para comprobar la ortografía y la gramática en Word

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Word

Use Word para Android con TalkBack, el lector de pantalla integrado de Android, para realizar todas las tareas básicas esenciales, como abrir, crear y leer un documento o agregar números de página.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

Contenido

AbrirWord para Android

  1. En el teléfono, busque el botón de la aplicaciónWord para Android y pulse dos veces la pantalla. Word se abre con el foco en la pestaña Recientes.

Ahora puede iniciar un nuevo documento en blanco para agregar texto y otro contenido o crear el documento con una plantilla con formato prediseñado. Para obtener instrucciones, consulte Crear un nuevo documento en blanco o Usar un lector de pantalla para trabajar con plantillas en Word. 

Iniciar sesión en su cuentaMicrosoft usuario

Inicie sesión en suMicrosoft para sacar el máximo partido de las característicasWord para Android y llevar sus documentos con usted dondequiera que vaya. También puede abrir Word sin iniciar sesión.

Nota: Si usa una cuenta en una organización, los pasos de inicio de sesión pueden ser ligeramente diferentes. Por ejemplo, es posible que deba usar un PIN o una tarjeta inteligente para completar el inicio de sesión.

Sugerencia: Si no hizo la Word la última vez que la usó, la aplicación se abrirá sin solicitar que inicie sesión.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • AbraWord para Android.

    • Si ya está editando un documento y desea iniciar sesión, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga "Botón Atrás" y pulse dos veces la pantalla. Si tiene cambios no guardados, se le pedirá que guarde el documento. Para obtener instrucciones sobre cómo guardar un documento, vaya a Usar un lector de pantalla para guardar un documento en Word.

  2. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Iniciar sesión" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Sugerencia: Si se le pide que acepte términos y condiciones, deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que oiga "Aceptar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Oirá lo siguiente: "Haga las cosas sobre la marcha, inicie sesión". Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Iniciar sesión" y pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Cuadro de edición, correo electrónico, teléfono oSkype ". Pulse dos veces la pantalla y, a continuación, use el teclado en pantalla para escribir la dirección de correo electrónico, el número de teléfono oSkype dirección. Para cerrar el teclado en pantalla, deslice el dedo hacia abajo y luego hacia la izquierda.

  5. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Siguiente" y pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Contraseña".

  6. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Edición, contraseña", pulse dos veces la pantalla y, después, use el teclado en pantalla para escribir la contraseña. Para cerrar el teclado en pantalla, deslice el dedo hacia abajo y luego hacia la izquierda.

  7. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Iniciar sesión” y, después, pulse dos veces la pantalla.

Abrir un documento reciente

Todos los documentos en los que ha trabajado recientemente se pueden encontrar en un solo lugar para que pueda recoger rápidamente donde lo dejó.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • AbraWord para Android.

    • Si ya está editando un documento y desea abrir otro, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga "Botón Atrás" y, después, pulse dos veces la pantalla. Si tiene cambios no guardados, se le pedirá que guarde el documento. Para obtener instrucciones sobre cómo guardar un documento, vaya a Usar un lector de pantalla para guardar un documento en Word.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el nombre del documento que desee y pulse dos veces la pantalla para abrirlo.

Crear un nuevo documento en blanco

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • AbraWord para Android.

    • Si ya está editando un documento y desea crear uno nuevo, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga "Botón Atrás" y, después, pulse dos veces la pantalla. Si tiene cambios no guardados, se le pedirá que guarde el documento. Para obtener instrucciones sobre cómo guardar un documento, vaya a Usar un lector de pantalla para guardar un documento en Word.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Nuevo" y pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Documento en blanco" y pulse dos veces la pantalla.

  4. Se abrirá el nuevo documento. El foco está en el cuerpo del documento y se muestra el teclado en pantalla. Use el teclado en pantalla para escribir texto en el documento. Cuando haya terminado, deslice el dedo hacia abajo y, a continuación, hacia la izquierda para cerrar el teclado.

Para obtener instrucciones sobre cómo dar formato al texto en un documento, vaya a Usar un lector de pantalla para insertar y cambiar texto en Word.

Guardar un documento

Word automáticamente guarda el documento enOneDrive cuando autoguardado está activado.

Para obtener instrucciones sobre cómo guardar una copia de un documento en el teléfono, consulte Usar un lector de pantalla para guardar un documento en Word.

Leer un documento

Para usar los gestos de lectura de texto en la vista Edición, coloque el foco en el área del cuerpo del documento.

  • Para leer todo el contenido de una página, deslice el dedo a la derecha para desplazarse al primer cuadro de texto, imagen o vínculo de la página. TalkBack comienza a leer el contenido.

  • Para leer el cuadro de texto, imagen o vínculo siguiente, deslice el dedo a la derecha.

  • Para cambiar la forma en que se lee el texto, deslice el dedo hacia arriba y hacia abajo o hacia abajo hasta que oiga, por ejemplo, "Palabras" o "Caracteres". Para leer el texto una palabra o un carácter a la vez, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha.

  • Para detener la lectura, pulse la pantalla una vez con un dedo.

Para obtener la lista detallada de todos los gestos para leer texto, consulte Usar el menú TalkBack & de lectura. 

Agregar números de página

  1. Deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga "Botón Más opción" y pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Menú Tab", seguido de la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Inicio, seleccionado".

  2. Pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú de pestañas. Deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que oiga "Pestaña Insertar" y pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Menú Número de página" y pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la posición del número de página que desee y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Se abrirá el menú Encabezado & pie de página. Si desea cambiar las opciones de número de página, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Menú Número de página" y pulse dos veces la pantalla. Deslice a la derecha hasta que oiga la opción que desea y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Para cerrar el menú Encabezado & pie de página, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga "Cerrar encabezado y pie de página, botón" y pulse dos veces la pantalla. Para volver al cuerpo del documento, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que TalkBack empiece a leer el contenido del documento.

Imprimir documentos

Imprima los documentos directamente desde el teléfono con Android a una impresora Wi-Fi. Si no tiene acceso inmediato a una impresora, puede imprimir el documento en PDF y guardarlo en el equipo.

Imprimir un documento con una impresora 

Antes de empezar, asegúrese de que el teléfono y la impresora estén conectados a la misma red Wi-Fi.

  1. Deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que oiga "Menú Más opciones" y pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Imprimir" y pulse dos veces la pantalla.

    Nota: Si es la primera vez que imprime un documento de Word desde el teléfono, se abrirá un cuadro de diálogo en el que se le pedirá permiso para conectarse a un servicio en línea que prepare el archivo para la impresión. Para continuar, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Permitir" y pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el cuadro de diálogo impresora y TalkBack anunciará lo siguiente: "Cuadro de diálogo Imprimir".

  3. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Lista desplegable, Seleccionar una impresora" y pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga el nombre de la impresora que desee y pulse dos veces la pantalla. La impresora está seleccionada y el foco se mueve al cuadro de diálogo Imprimir.

  5. Para imprimir el documento, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Imprimir documento" y, después, pulse dos veces la pantalla. El documento se imprime y el foco vuelve al cuerpo del documento.

Imprimir un documento en PDF 

  1. Deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que oiga "Menú Más opciones" y pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Imprimir" y pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Lista desplegable, Seleccionar una impresora" y pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que oiga "Guardar como PDF" y pulse dos veces la pantalla.

  5. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Guardar en PDF" y pulse dos veces la pantalla.

  6. Se abrirá la carpeta Descargas de la aplicación Archivos. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Guardar" y pulse dos veces la pantalla para guardar la impresión como un archivo PDF.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar y cambiar texto en Word

Usar un lector de pantalla para insertar una fotografía o imagen en Word

Usar un lector de pantalla para comprobar la ortografía y la gramática en Word

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Word

Use Word para la Web con el teclado y un lector de pantalla para realizar rápidamente todas las tareas básicas esenciales, como abrir, crear y leer un documento o agregar números de página. Lo hemos probado con Narrador enMicrosoft Edge y JAWS y NVDA en Chrome, pero puede funcionar con otros lectores de pantalla y exploradores web siempre que sigan estándares y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

  • Si usa Narrador con Windows 10 Fall Creators Update, es necesario desactivar el modo de examen para poder editar documentos, hojas de cálculo o presentaciones con Office para la Web. Para obtener más información, consulte Turn off virtual or browse mode in screen readers in Windows 10 Fall Creators Update (Desactivar el modo virtual o de examen en lectores de pantalla en Windows 10 Fall Creators Update).

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use Word para la Web con un lector de pantalla, cambie al modo de pantalla completa. Presione F11 para activar y desactivar el modo de pantalla completa.

  • Cuando use Word para la Web, se recomienda usar el explorador web Microsoft Edge. Como Word para la Web se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para entrar y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados de teclado comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Word para la Web.

Contenido

Abrir Word para la Web e iniciar sesión

Inicie sesión para Word para la Web y lleve sus documentos con usted dondequiera que vaya.

  1. En el explorador, vaya a Office.com. Se abrirá la página de inicio de sesión.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Iniciar sesión en su cuenta" y, después, presione Entrar. Se abrirá el menú Elegir una cuenta.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para usar una cuenta existente para iniciar sesión, presione la tecla Tab hasta que oiga la cuenta que quiera y, después, presione Entrar.

    • Para agregar una nueva cuenta, presione la tecla Tab hasta que oiga "Usar otra cuenta, botón" y, después, presione Entrar. Escriba su dirección de correo electrónico, número de teléfono oSkype y, después, presione Entrar. Escriba la contraseña y presione Entrar.

  4. Se Microsoft Office página principal. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Iniciador de aplicaciones" y, después, presione Entrar.

  5. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Vínculo, Word" y presione Entrar.

  6. Se abrirá Word para la Web. Oirá lo siguiente: "Vincular, crear un nuevo documento en blanco". El foco está en el botón Nuevo documento en blanco.

Ahora puede iniciar un nuevo documento en blanco para agregar texto y otro contenido o crear el documento con una plantilla con formato prediseñado. Para obtener instrucciones, consulte Crear un nuevo documento en blanco o Usar un lector de pantalla para trabajar con plantillas en Word.

Abrir un documento reciente

Todos los documentos en los que ha trabajado recientemente se pueden encontrar en un solo lugar para que pueda recoger rápidamente donde lo dejó.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • AbraWord y, después, presione la tecla Tab hasta que oiga "Abrir", seguido del nombre del documento reciente que desee y presione Entrar para abrirlo.

    • Si ya está editando un documento y desea abrir otro, presione Alt+Windows tecla del logotipo+F para abrir el menú Archivo y, después, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Recientes", seguido del nombre de un documento reciente. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre del documento que desee y presione Entrar para abrirlo.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si escucha "Contenido del documento, editando", puede empezar a agregar el contenido al documento.

    • Si escucha "Vista de lectura" o "No destinado a la acción del usuario" en lugar de "Contenido del documento, editando", el documento se ha abierto en la vista de lectura, donde no puede realizar cambios. Para editar el documento, debe cambiar a la vista de edición. Para obtener instrucciones, consulte Cambiar a la vista edición para realizar cambios.

Abra un documento en la versión completa de Word

Si tiene la versión de escritorio completa de Word, le ofrece muchas más opciones al trabajar con los archivos. Es fácil abrir la versión completa desde Word para la Web.

  1. Presione Alt+Windows del logotipo+Z, M y, a continuación, O. El documento se abre en la versión de escritorio.

  2. Vuelva a Word para la Web y, después, presione Ctrl+W para cerrar la pestaña del explorador.

Cambiar a la vista De edición para realizar cambios

A Word para la Web abre un documento en la vista de lectura. Antes de poder realizar cambios en el documento, debe cambiar a la vista De edición.

  1. En la vista lectura, presione Ctrl+F6 hasta que oiga "Modo accesibilidad", presione la tecla Tab hasta que oiga "Editar documento, botón contraído" y, después, presione la barra espaciadora.

  2. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Editar documento. Realice cambios rápidos aquí conWord y presione Entrar. El documento se abre en la vista Edición y puede empezar a agregar el contenido al documento.

Crear un nuevo documento en blanco

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • AbraWord para la Web. El foco se encuentra en la opción para crear un documento en blanco.

    • Si ya está editando un documento y desea iniciar uno nuevo, presione Alt+Windows tecla del logotipo+F para abrir el menú Archivo y, después, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Nuevo documento en blanco".

  2. Para seleccionar y abrir el documento en blanco, presione Entrar. Escuchará el nombre predeterminado del documento, seguido de "Edición". El foco se mueve al área de edición del cuerpo del documento.

Ahora puede empezar a agregar texto y otro contenido al documento. Para obtener instrucciones sobre cómo insertar y dar formato al texto en un documento, consulte Usar un lector de pantalla para insertar y cambiar texto en Word.

Guardar un documento

Word para la Web automáticamente guarda el documento enOneDrive mientras trabaja para que no tenga que preocuparse por guardar. Para obtener instrucciones sobre cómo cambiar el nombre del documento o guardar una copia del documento en el dispositivo, consulte Usar un lector de pantalla para guardar un documento en Word.

Leer un documento

Para usar los métodos abreviados de teclado de lectura de texto en la vista Edición, coloque el foco en el área del cuerpo del documento.

  • Para empezar a leer desde donde se encuentra el cursor con Narrador, presione la tecla SR+Ctrl+R o la tecla SR+Flecha abajo. Con JAWS, presione la tecla SR+Página hacia arriba. Con NVDA, presione la tecla SR+Flecha abajo.

  • Para leer la página actual con Narrador, presione la tecla SR+Ctrl+I. 

  • Para leer el párrafo actual con Narrador, presione la tecla SR+Ctrl+K. Con JAWS, presione Ctrl+5 en el teclado numérico.

  • Para leer la siguiente línea con Narrador, presione la tecla SR+O. Con JAWS y NVDA, presione la tecla de flecha abajo.

  • Para leer la línea anterior con Narrador, presione la tecla SR+U. Con JAWS y NVDA, presione la tecla de flecha arriba.

  • Para leer la siguiente palabra con Narrador, presione la tecla SR+L o SR+Ctrl+Flecha derecha. Con JAWS, presione la tecla SR+Flecha derecha. Con NVDA, presione Ctrl+Tecla de dirección derecha.

  • Para leer la palabra anterior con Narrador, presione la tecla SR+J o SR+Ctrl+Flecha izquierda. Con JAWS, presione la tecla SR+Flecha izquierda. Con NVDA, presione Ctrl+Tecla de dirección izquierda.

  • Para dejar de leer, presione la tecla Ctrl.

Para obtener listas detalladas de los métodos abreviados de teclado para leer texto, consulte las instrucciones del usuario del lector de pantalla. Con Narrador, consulte Capítulo 4: Texto de lectura. Con JAWS, consulte Comandos de lectura de JAWS. Con NVDA, consulte Guía del usuario de NVDA. 

Navegar por títulos

Si ha usado los estilos de título en el documento, puede usar el panel de navegación para desplazarse rápidamente de un título a otro.

  1. Para activar el panel de navegación,presione Alt+Windows tecla del logotipo+W, K. Oirá lo siguiente: "Navegación, buscar".

  2. Presione Mayús+Tab hasta que oiga la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Buscar". Presione la tecla de flecha izquierda hasta que oiga "Títulos".

  3. Presione la tecla Tab para examinar la lista de títulos. El lector de pantalla anuncia los títulos a medida que se desplaza.

  4. Para desplazarse hasta el título del cuerpo del documento, presione Entrar. El foco se mueve al principio de la fila de título.

Buscar en un documento

  1. Presione Ctrl+F. Oirá lo siguiente: "Pestaña Resultados de este archivo seleccionada". El foco está en el campo de texto de búsqueda. Escriba las palabras de búsqueda y pulse Entrar.

  2. Para mover el foco a la lista de resultados de búsqueda, presione la tecla Tab hasta que oiga "Mostrar este archivo, resultados para", seguido de las palabras de búsqueda. 

  3. Para examinar la lista de resultados, use las teclas de dirección. El lector de pantalla anuncia cada resultado que coincida a medida que se desplaza por la lista.

Agregar números de página

  1. Presione Alt+Windows del logotipo+N, N, U. Se abrirá el menú Agregar al encabezado o pie de página.

  2. Presione la tecla TAB hasta que escuche la opción de estilo de número de página que quiera y, después, presione Entrar.

  3. Se abrirá el área de edición del encabezado y pie de página. Para salir del área y volver al cuerpo del documento, presione Esc.

Imprimir documentos

Si necesita copias impresas de sus documentos Word documentos, puede imprimirlos fácilmente. Si no tiene acceso inmediato a una impresora, puede imprimir el documento en PDF y guardarlo en el equipo.

Imprimir un documento con una impresora 

  1. Presione Ctrl+P. Se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para imprimir con la configuración predeterminada, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y presione Entrar.

    • Para cambiar la configuración de impresión, presione Mayús+Tab para desplazarse por las opciones. Para abrir una lista de opciones, presione la barra espaciadora. Para desplazarse en una lista de opciones, presione las teclas de dirección. Para seleccionar una opción, presione Entrar. Para imprimir con la nueva configuración, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y luego presione Entrar.

Imprimir un documento en PDF 

  1. Presione Ctrl+P. Se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Impresora", seguido de la impresora actual y presione la barra espaciadora para expandir el menú Impresora. Presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que oiga "Imprimir microsoft en PDF" y presione Entrar.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y presione Entrar.

  4. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar impresión como. El foco está en el campo de texto Nombre de archivo. Escriba un nombre para el documento. A continuación, use la tecla Tab y las teclas de dirección para desplazarse hasta la ubicación donde desea guardar el resultado de impresión. Cuando se encuentra en la ubicación correcta, presione Alt+S para guardar el archivo como PDF.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar y cambiar texto en Word

Usar un lector de pantalla para insertar una fotografía o imagen en Word

Usar un lector de pantalla para comprobar la ortografía y la gramática en Word 

Métodos abreviados de teclado de Word

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Word

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