Usar un lector de pantalla para insertar y cambiar texto en Word
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Este artículo está destinado para quienes usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con herramientas o características de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.

Use Word con el teclado y un lector de pantalla para agregar o cambiar texto en un documento. Lo hemos probado con el Narrador, JAWS y NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las técnicas y los estándares de accesibilidad habituales. También aprenderá a cambiar la fuente, aplicar estilos de formato y usar estilos de título integrados para mejorar la accesibilidad y la facilidad de uso del documento.

Notas: 

Contenido

Agregar texto a un documento

  1. Abra el documento de Word al que desea agregar texto. El foco está en el área de edición en el cuerpo del documento.

  2. Presione las teclas de dirección hasta que oiga el lugar donde quiere agregar texto y empiece a escribir.

  3. Cuando termine, presione Ctrl+S para guardar los cambios. Para obtener información sobre otras opciones de guardado, consulte Usar un lector de pantalla para guardar un documento en Word.

Buscar y reemplazar texto

  1. Mientras edita un documento Word, presione Ctrl+H. Oirá lo siguiente: "Buscar y reemplazar". El foco se encuentra en el campo de texto Buscar .

  2. Escriba la palabra o frase que desea buscar y reemplazar.

  3. Presione la tecla TAB. Oirá lo siguiente: "Reemplazar por". Escriba la palabra o frase con la que desea reemplazar la original.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para buscar y reemplazar palabras o frases coincidentes una por una, presione Alt+R. La primera instancia se reemplaza en el cuerpo del documento. Repita este procedimiento para todas las instancias que quiera reemplazar. Si quiere omitir la sustitución de una instancia, presione Alt+F para ir a la siguiente.

    • Para reemplazar todas las palabras o frases que coincidan en el texto, presione Alt+A. Oirá una alerta que indica el número de reemplazos. Para cerrar la ventana de alerta, presione Entrar.

Seleccionar texto

Puede seleccionar rápidamente todo el texto en el documento o solo una parte específica del texto.

  • Para seleccionar todo el texto, presione Ctrl+E.

  • Para seleccionar un fragmento de texto, desplácese hasta el texto que quiera seleccionar y, después, mantenga presionada la tecla Mayús. Use las teclas de dirección para mover el cursor hasta seleccionar el texto.

Usar títulos

Los títulos son muy importantes para la accesibilidad, la navegación y la facilidad de uso del documento. Para asegurarse de que los títulos funcionan correctamente para la accesibilidad, use los estilos de título integrados al crear títulos. De esta forma, el lector de pantalla y Word intercambiar la información adecuada para facilitar la navegación.

También puede usar los títulos como destinos de vínculos para crear hipervínculos dentro del documento actual. Para obtener instrucciones, consulte la sección "Vincular a una ubicación dentro de un documento" en Usar un lector de pantalla para insertar un hipervínculo en Word.

  1. En el documento, seleccione el texto que quiera convertir en un título.

  2. Realice una de las operaciones siguientes:

    • Para aplicar el estilo Título 1, presione Ctrl+Alt+1.

    • Para aplicar el estilo Título 2, presione Ctrl+Alt+2.

    • Para aplicar el estilo Título 3, presione Ctrl+Alt+3.

    • Para buscar más estilos de título, presione Alt+H, L. Presione las teclas de dirección hasta que oiga el estilo que quiera y, después, presione Entrar para aplicarlo al documento.

Aplicar el formato de negrita, cursiva y subrayado

Usar el formato de caracteres puede mejorar la legibilidad del documento.

  1. En el documento, seleccione el texto al que quiera dar formato.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para aplicar el formato de negrita al texto, presione Ctrl+B.

    • Para aplicar el formato de cursiva, presione Ctrl+I.

    • Para aplicar el formato de subrayado, presione Ctrl+U.

Cambiar la fuente y el tamaño de la fuente

Para hacer que el documento sea accesible para todos los usuarios, cambie la fuente a una más legible o haga el texto más grande o más pequeño.

Cambiar a una fuente diferente

  1. En el documento, seleccione el texto al que quiera dar formato.

  2. Presione Alt+H, F, F. Oirá lo siguiente: "Fuente", seguido de la fuente actual.

  3. Presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga la fuente que quiera y, después, presione Entrar.

    Sugerencia: Para ir directamente a una fuente que ya ha decidido usar, comience a escribir el nombre de la fuente. Por ejemplo, escriba ti para buscar Times New Roman.

Cambiar el tamaño de fuente

  1. En el documento, seleccione el texto al que desea cambiar el tamaño.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para aumentar el texto en un punto, presione Ctrl+corchete de cierre (]).

    • Para hacer el texto 1 punto más pequeño, presione Ctrl+corchete de apertura ([).

    • Para aumentar el texto en incrementos según los tamaños del botón Aumentar tamaño de fuente, presione Ctrl+Mayús+signo mayor que (>).

    • Para reducir el texto en incrementos según los tamaños del botón Disminuir tamaño de fuente, presione Ctrl+Mayús+Signo menor que (<).

    • Para seleccionar un tamaño determinado, presione Alt+H, F, S. Oirá el tamaño de fuente actual. Escriba el tamaño de fuente que quiera y, después, presione Entrar.

Cambiar varias propiedades de fuente a la vez

Puede examinar las propiedades y efectos de fuente y cambiar varios a la vez en el cuadro de diálogo Fuente .

  1. En el documento, seleccione el texto al que quiera dar formato.

  2. Para abrir el cuadro de diálogo Fuente , presione Alt+H, F, N.

  3. Siga uno o varios de estos pasos:

    • Para ir a y cambiar las propiedades de fuente:

      • Fuente, presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga la fuente que quiera y, después, presione Entrar.

      • Estilo de fuente, presione Alt+Y y después la tecla Flecha abajo hasta que oiga el estilo de fuente que quiera.

      • Tamaño de fuente, presione Alt+S y después la tecla Flecha abajo hasta que oiga el tamaño de fuente que quiera.

      • Color de fuente, presione Alt+C, presione las teclas de dirección hasta que oiga el color de fuente que quiera y, después, presione Entrar.

      • Estilo de subrayado, presione Alt+U, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el estilo de subrayado que quiera y, después, presione Entrar.

      • Color de subrayado, presione Alt+I, presione las teclas de dirección hasta que oiga el color de subrayado que quiera y, después, presione Entrar.

    • Para ir a los efectos de fuente y seleccionarlo:

      • Tachado, presione Alt+K.

      • Doble tachado, presione Alt+L.

      • Superíndice, presione Alt+P.

      • Superíndice, presione Alt+B.

      • Versalitas, presione Alt+M.

      • Todo mayúsculas, presione Alt+A.

      • Oculto, presione Alt+H.

      • Establecer como predeterminado, presione Alt+D y después Entrar.

      • Efectos de texto, presione Alt+E y después Entrar.

      • Pestaña Avanzadas, presione Alt+V.

      • Pestaña Fuente, presione Alt+N.

  4. Para aplicar los cambios, presione la tecla Tab hasta que oiga "Aceptar" y, después, presione Entrar.

Usar fuentes de tema

Las fuentes del tema cambian las fuentes de todo el documento. Usan un par de fuentes diseñadas para trabajar bien juntas. La primera fuente se usa para los títulos y la segunda para el texto de cuerpo.

Sugerencia: Para asegurarse de que las fuentes del tema se aplican a los títulos, aplique un Word estilo de título al texto del título. Para obtener más información, consulte Usar títulos.

  1. En el documento, presione Alt+G, T, F.

  2. Presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga la fuente que quiera y, después, presione Entrar.

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