Tareas básicas en OneNote 2010

En este artículo

• ¿Qué es OneNote?

• Buscar y aplicar una plantilla

• Crear un bloc de notas

• Guardar un bloc de notas

• Insertar una página nueva

• Escribir notas en una página

• Imprimir una página

¿Qué es OneNote?

Microsoft OneNote 2010 es un bloc de notas digital que proporciona un único lugar donde puede recopilar todas las notas e información, con las ventajas adicionales de las potentes capacidades de búsqueda para encontrar lo que busca rápidamente, además de blocs de notas compartidos fáciles de usar para que pueda administrar la sobrecarga de información y trabajar con otros usuarios de forma más eficaz.

A diferencia de sistemas basados en papel, programas de procesamiento de texto, sistemas de correo electrónico u otros programas de productividad, OneNote ofrece la flexibilidad de recopilar y organizar texto, imágenes, escritura a mano digital, grabaciones de audio y vídeo, y mucho más, todo en un bloc de notas digital en su equipo. OneNote puede ayudarle a ser más productivo manteniendo la información que necesita a su alcance y reduciendo el tiempo invertido en buscar información en mensajes de correo electrónico, blocs de notas de papel, carpetas de archivos e copias impresas.

OneNote 2010 es una parte integrada de Microsoft Office 2010, que facilita recopilar, organizar, buscar y compartir sus notas e información de forma más eficaz y eficaz. Las potentes capacidades de búsqueda pueden ayudarle a localizar información del texto dentro de imágenes o de palabras habladas en grabaciones de audio y vídeo. Además, las herramientas de colaboración fáciles de usar ayudan a los equipos a colaborar con toda esta información en blocs de notas compartidos, ya sea en línea o sin conexión.

Con toda la información a su alcance, OneNote le proporciona una solución para la sobrecarga de información, le permite trabajar con otras personas de forma más eficaz y le ayuda a estar al tanto de tareas, programaciones e información del equipo. La apariencia familiar del sistema Microsoft Office hace que sea fácil empezar a usar el programa inmediatamente, minimizando el tiempo desperdiciado y los costos de aprendizaje.

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Buscar y aplicar una plantilla

OneNote 2010 permite aplicar plantillas integradas, aplicar sus propias plantillas personalizadas y examinar una variedad de plantillas de OneNote en Office.com (incluidas las plantillas de blocs de notas, páginas y secciones).

Para buscar y aplicar una plantilla a una página nueva en OneNote 2010, haga lo siguiente:

1. Abra el bloc de notas o la sección donde quiera agregar una página.

2. En la lista de pestañas de página, haga clic en la flecha situada junto al botón Nueva página.

3. En el panel de tareas Plantillas, realice una de las siguientes acciones:

   • Para usar una de las plantillas de página integradas, expanda el tipo de plantilla que desee y, después, haga clic en la plantilla que desee.

   • Para volver a usar una plantilla que ha creado, expanda Mis plantillasy haga clic en la plantilla que desee.

   • Para buscar una plantilla en Office.com, haga clic en Plantillas en Office.com. En Office.com, haga clic en una categoría de plantilla, seleccione la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Descargar para descargar la plantilla en el equipo.

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Crear un bloc de notas

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, después, en Nuevo.

2. En Almacenar bloc de notas en, seleccione un lugar donde se almacenará el bloc de notas.

3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el nuevo bloc de notas.

4. En la ubicación,escriba o busque una ubicación para guardar el bloc de notas.

5. Haga clic en Crear bloc de notas.

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Guardar un bloc de notas

OneNote automáticamente y continuamente guarda el trabajo mientras toma notas, siempre que cambia a otra página o sección, y siempre que cierre secciones y blocs de notas. No es necesario guardar nuestras notas manualmente, incluso cuando las termine.

Para guardar una copia de una sección de las notas en una ubicación diferente, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Guardar como.

2. En Guardar actual, realice una de las siguientes acciones:

   • Para guardar solo la página actual y abrirla en el bloc de notas, haga clic en Página.

   • Para guardar la sección actual, ábrala en el bloc de notas, haga clic en Sección.

   • Para guardar el bloc de notas actual, abra el bloc de notas, haga clic en Bloc de notas.

3. En Seleccionar formato,haga clic en el formato de archivo que desea guardar como.

4. Haga clic en Guardar como.

5. En el cuadro de diálogo Guardar como, vaya a la ubicación donde desea guardar el archivo.

6. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el bloc de notas.

7. Haga clic en Guardar.

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Insertar una página nueva

1. Abra el bloc de notas o la sección donde quiera insertar una página.

2. En la lista de pestañas de página, haga clic en Nueva página.

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Escribir notas en una página

Para crear notas escritas con tipo, haga clic en cualquier lugar de la página en la que quiera que aparezcan las notas y, a continuación, escriba. OneNote un contenedor de notas para cada bloque de texto que escriba o escriba.

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Imprimir una página

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, después, en Imprimir.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para obtener una vista previa del archivo, haga clic en Vista previa de impresión.

     Sugerencia: Para volver al archivo y realizar cambios antes de imprimirlo, haga clic en la pestaña Archivo.

   • Para imprimir el archivo y revisar o cambiar las propiedades de la impresora, haga clic en Imprimir.

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