Es posible que haya oído la frase "trabajar en la nube" y se pregunte qué significa y cómo afecta a la forma en que trabaja con Excel. En realidad, se trata de proporcionar un fácil acceso a sus datos a través de un navegador, a cualquier persona, en cualquier lugar y en cualquier momento. No es necesario que otras personas tengan Excel instalado para ver, editar o colaborar en esos datos.
Al usar Excel para la Web, una extensión de Excel basada en explorador, podrá hacer todo eso. Incluso puede usarlo para crear un libro en un equipo que no tenga Excel instalado.
Puede ver y editar libros en un explorador de una de estas dos maneras:
- Mediante la carga o creación de nuevos libros en OneDrive, que es un servicio gratuito de almacenamiento y uso compartido de archivos basado en la Web.
- Guardando libros en un sitio de SharePoint donde esté instalado Office para la Web.
En este artículo se trata el primer método. Para obtener más información sobre el método SharePoint, vea Publicar un libro en un sitio de SharePoint.
¿Qué es Excel para la Web?
Excel para la Web es una aplicación basada en explorador que puede usar para ver y editar libros de Excel en el explorador. Los libros y las hojas de cálculo tienen el mismo aspecto en Excel para la Web que en Excel, y Excel para la Web tiene la misma apariencia de Excel. Muchas características de Excel están disponibles en Excel para la Web, pero no todas las características son compatibles o funcionan exactamente de la misma manera. Para realizar cambios adicionales que no puede hacer en el explorador, Excel para la Web incluye una forma de abrir el libro en Excel y, a continuación, guardarlo de nuevo en el servidor.
Excel para la Web le facilita lo siguiente:
- Ampliar Excel en la web Use características y funcionalidades de Excel con las que esté familiarizado en un entorno web.
- Trabajar en cualquier lugar Un explorador es todo lo que necesita para tener acceso a los libros.
- Trabajar en equipo Sus compañeros de equipo pueden trabajar con usted en proyectos independientemente de la versión de Excel que tengan.
Usar OneDrive para acceder a Excel para la Web
Para usar Excel para la Web en OneDrive, necesita una cuenta de Microsoft. Use ese identificador para iniciar sesión y, después, vaya a OneDrive para acceder a Excel para la Web. Para trabajar en libros de Excel existentes en Excel para la Web, puede cargar esos libros en OneDrive.
Crear un id. de OneDrive
- Ve a https://OneDrive.live.com.
- Haga clic en Registrarse.
Cargar un libro existente
Para cargar uno o más libros de trabajo para su uso en Excel para la Web, haga lo siguiente:
- Inicie sesión en OneDrive.
- En Files, haga clic en la carpeta donde desea cargar los libros.
Las carpetas que muestran un icono de candado son carpetas privadas; Las carpetas también pueden ser carpetas compartidas o carpetas públicas (Internet).
Propina Al hacer clic en Crear y, a continuación, en Carpeta, puede crear una nueva carpeta en la que puede cargar los libros. - Haga clic en Cargar para agregar los libros que desea abrir en Excel para la Web.
Iniciar un nuevo libro en Excel para la Web
En lugar de cargar un libro desde el equipo, puede agregar un nuevo libro en blanco a una carpeta de OneDrive directamente en el explorador.
- Inicie sesión en OneDrive.
- Haga clic en la carpeta donde desea agregar un libro nuevo.
- Haga clic en Crear y luego en Libro de Excel.
Excel para la Web se abre en modo de edición.
Propina No es necesario guardar los cambios. Excel para la Web guarda el libro automáticamente mientras trabaja en él. Si realiza cambios que no desea conservar, use el comando Deshacer (o presione CTRL+Z).
Ver datos de hojas de cálculo en Excel para la Web
Al abrir un libro en modo de vista en Excel para la Web, puede ver e interactuar con los datos de la hoja de cálculo para ayudarle a interpretarlos. Por ejemplo, puede ordenar y filtrar los datos en columnas o expandir tablas dinámicas para ver detalles adicionales y tendencias de datos. Para realizar cambios en los datos, debe abrir el libro en modo de edición.
- Inicie sesión en OneDrive.
- Haga clic en la carpeta que contiene el libro que quiere ver.
- Haga clic en el libro que quiere explorar.
Editar datos de hoja de cálculo en Excel para la Web
Cuando trabaja en un libro de Excel para la Web en modo de edición, puede cambiar los datos, escribir o editar fórmulas y aplicar formato básico para llamar la atención sobre los datos.
- Inicie sesión en OneDrive.
- Haga clic en la carpeta que contiene el libro que desea editar.
- Haga clic en el libro que quiera cambiar.
Excel para la Web se abre en modo de edición.
Para realizar cambios de edición avanzada en la hoja de cálculo que superen las capacidades de Excel para la Web, haga lo siguiente:
- Haga clic en Abrir en Excel.
- En Excel, realice los cambios de edición que quiera.
- En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar.
El libro se guarda automáticamente en la carpeta de OneDrive.
Usar Excel para la Web para colaborar con otras personas en datos de hojas de cálculo
Para colaborar con otras personas en el mismo libro al mismo tiempo, puede compartir un libro con ellas. Esta característica es útil cuando tiene una hoja de cálculo que requiere información, como un proyecto de grupo o una hoja de registro. Ya no será necesario enviar un libro por correo electrónico ni esperar a que otra persona lo vuelva a comprobar en el servidor.
- Inicie sesión en OneDrive.
- Haga clic en la carpeta que contiene el libro que quiere compartir.
Nota Otras personas podrán acceder a todo el contenido de la carpeta que seleccione, ya que no puede conceder permisos solo a libros individuales. Para mantener en privado libros específicos, use una o varias carpetas para los libros privados y cree una carpeta independiente para los libros que desea compartir. - Haga clic en Compartir.
- Invite a las personas con las que quiera compartir el archivo.
- Haga clic en Compartir.
- De nuevo en la carpeta, haga clic en el libro.
Después de que los usuarios hagan clic en el vínculo que les envió y comiencen a trabajar en la hoja de cálculo en modo de edición, puede ver los cambios que realicen.
Nota Si diferentes personas (incluido usted) realizan cambios en la misma celda, el último cambio se mostrará en la celda.