Use etiquetas en Microsoft Teams para @mention un grupo de personas a la vez en un canal o chat.Etiqueta a los miembros del equipo por rol, proyecto, aptitud o programación. Al @mention una etiqueta, se notifica a todos los usuarios que la incluyan.

Con las etiquetas, puede:

  • @mention un grupo en un canal para notificar a todos los usuarios en esa etiqueta

  • Iniciar un chat con todos los miembros de una etiqueta

  • Crear y administrar etiquetas para un equipo (con permiso)

Uso de etiquetas

Para usar una etiqueta, solo @mention en un canal. Todos los usuarios a los que se les haya asignado esa etiqueta recibirán una notificación. Para ver la mención, seleccione Etiquetar menciones El icono Categorizar.en vistas rápidas sobre la lista de conversaciones de canal o chat. También puede ver la notificación en actividad Botón Actividad en el lado izquierdo de Teams.

Para enviar mensajes a varias personas a la vez, intente iniciar un nuevo chat con una etiqueta. Seleccione la etiqueta asignada a las personas con las que desea ponerse en contacto y, a continuación, escriba el mensaje.

@mention una etiqueta en un canal

En una conversación de canal, simplemente @mention una etiqueta (escriba @ y el nombre de la etiqueta) en el mensaje y seleccione la etiqueta de la lista. La etiqueta aparecerá igual que cualquier @mention y se notificará a las personas asociadas a la etiqueta.

Iniciar un chat con una etiqueta

Para iniciar un chat con los miembros de una etiqueta, seleccione Nuevo mensaje Icono de Nuevo chat en Teams. Comience a escribir el nombre de la etiqueta y, a continuación, seleccione la etiqueta de la lista. Todos los usuarios del grupo de etiquetas se agregarán al campo Para:.

Crear y administrar etiquetas personalizadas en Teams

Mantenga el mouse sobre el equipo para el que desea crear etiquetas y, después, seleccione Más opciones Botón Más opcionesy elija Administrar etiquetas Icono administrar etiquetas. Cree una etiqueta asignando un nombre a la etiqueta, agregando una descripción útil y asignando personas a su equipo. 

Hay tres tipos de etiquetas en Teams:

  • Etiquetas personalizadas: Creado y administrado por los propietarios del equipo o los miembros del equipo si se permite. Úsenlos en canales y chats.

  • Etiquetas basadas en turnos: Según las programaciones de la aplicación Turnos. Úsenlos en canales y chats.

  • Etiquetas automáticas: Basado en el puesto o el departamento. Estas son configuradas por su administrador de TI y se pueden usar en las conversaciones del canal.

Nota: Si no puede crear etiquetas, es posible que su organización no tenga habilitada la característica. Para obtener permisos para crear o administrar etiquetas, póngase en contacto con el propietario del equipo.

Configuración de etiquetas para los propietarios del equipo

Los propietarios de equipos pueden ajustar la configuración de etiquetas desde la aplicación de escritorio. 

Elija si los miembros del equipo pueden crear etiquetas:

Los propietarios de equipos pueden elegir si los miembros de su equipo pueden crear etiquetas.

  1. Busque su equipo en la lista.

  2. Vaya a Más opciones Botón Más opcionesy, a continuación, seleccione Administrar equipo Botón Configuración.

  3. Elija la pestaña Configuración y, después, vaya a la sección @mention .

Ahora puede elegir quién puede usar @mentions de grupo, canal y equipo.

Elija si desea usar etiquetas basadas en turnos:

Para usar etiquetas basadas en turnos, en la pestaña Configuración , vaya a Etiquetas y active el botón de alternancia Turnos .

Para obtener más información, consulte Activar etiquetas basadas en turnos en Teams.

Elija si los miembros del equipo pueden usar etiquetas automáticas:

Para permitir que los miembros del equipo @mention personas según el departamento de puesto, vaya a la sección @mention y, a continuación, seleccione la casilla Mostrar a los miembros la opción de @mention grupos según el puesto o el departamento. Esto notificará a todos los usuarios de ese grupo. 

Notas: 

  • Para los canales compartidos, solo se pueden agregar miembros directos de un canal compartido a una etiqueta de canal compartido. 

  • Si es administrador, consulte Configurar comunicaciones dirigidas para obtener más información sobre cómo habilitar etiquetas automáticas en su organización.

  • Para administradores de TI, consulte Administrar etiquetas en Microsoft Teams.

  • Las etiquetas aún no están disponibles en Air Gap.

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