Usar funciones y funciones anidadas en fórmulas de Excel

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, en un determinado orden o estructura. Las funciones pueden usarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Puede encontrar todas las funciones de Excel en la pestaña fórmulas de la cinta de opciones:

Pestaña fórmulas de Excel en la cinta de opciones
  • Sintaxis de la función Excel

    El siguiente ejemplo de la función redondear , que redondea un número de la celda A10, ilustra la sintaxis de una función.

    Estructura de una función

    1. estructura. La estructura de una función comienza con un signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.

    2. nombrede la función. Para obtener una lista de las funciones disponibles, haga clic en una celda y presione MAYÚS + F3, que iniciará el cuadro de diálogo Insertar función .

    Fórmulas de Excel: cuadro de diálogo Insertar función

    3. argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como verdadero o falso, matrices, valores de error como #N/a o referencias de celda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.

    4. información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función, aparece una información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecerá la información. La información sobre herramientas solo aparece para las funciones integradas.

    Nota: No es necesario escribir las funciones en mayúsculas, como = redondear, ya que Excel pondrá automáticamente en mayúscula el nombre de la función una vez que se pulse Entrar. Si escribe incorrectamente un nombre de función, como = SUME (a1: A10) en lugar de = suma (a1: A10), Excel devolverá una #NAME? .

  • Escribir funciones de Excel

    Cuando cree una fórmula que contenga una función, puede usar el cuadro de diálogo Insertar función como ayuda para especificar las funciones de la hoja de cálculo. Una vez que haya seleccionado una función en el cuadro de diálogo Insertar función , Excel iniciará un asistente para funciones, que muestra el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.

    Asistente para funciones de Excel

    Para facilitar la creación y modificación de fórmulas, y minimizar los errores tipográficos y sintácticos, use Fórmula Autocompletar. Después de escribir un = (signo igual) y las letras iniciales de una función, Excel muestra una lista desplegable dinámica de las funciones, argumentos y nombres válidos que coinciden con esas letras. Después, puede seleccionar uno de la lista desplegable y Excel lo introducirá.

    Autocompletar fórmulas de Excel

  • Anidar funciones de Excel

    En algunos casos, puede que deba usar una función como uno de los argumentos de otra función. Por ejemplo, la siguiente fórmula usa una función Average anidada y compara el resultado con el valor 50.

    Funciones anidadas

    1. La función PROMEDIO y la función SUMA están anidadas dentro de la función SI.

    Devoluciones válidas    Cuando se usa una función anidada como argumento, la función anidada debe devolver el mismo tipo de valor que el que use el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor verdadero o falso, la función anidada debe devolver un valor verdadero o falso. Si la función no es así, Excel muestra un #VALUE. o #VALOR!.

    Límites del nivel de anidamiento    Una fórmula puede contener hasta siete niveles de funciones anidadas. Si una función (a la que llamaremos Función B) se usa como argumento de otra función (a la que llamaremos Función A), la Función B actúa como función de segundo nivel. Por ejemplo, la función promedio y la función suma son ambas funciones de segundo nivel si se usan como argumentos de la función si. Una función anidada dentro de la función anidada PROMEDIO será entonces una función de tercer nivel, y así sucesivamente.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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