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Usar la plantilla de sitio de planeación de eventos de SharePoint

La plantilla de sitio planificación de eventos es un sitio de grupo diseñado para servir como página principal interna para el equipo de planificación de eventos. Comuníquese y colabore en detalles del evento con su equipo, resalte las fechas límite y comparta los recursos más usados.

En este artículo, puede aprender a usar los elementos que se encuentran en la plantilla de sitio de planeación de eventos de SharePoint y cómo puede personalizar el sitio para adaptarlo a sus gustos. 

Captura de pantalla de la vista previa de la plantilla de sitio de SharePoint de planeamiento de eventos

Notas: 

  • Esta plantilla es una plantilla conectada de Microsoft 365. Cuando se crea un equipo con esta plantilla, la plantilla de SharePoint conectada se aplica al sitio y al equipo.

  • Los componentes de SharePoint, como páginas, listas e integraciones de Power Platform, se agregan y anclan automáticamente como pestañas al canal General del equipo. Los usuarios pueden editar estas páginas y listas directamente desde Teams.

Características del sitio

  • Sitio personalizable que incluye imágenes rellenadas previamente, elementos web y contenido para inspirar editores de sitios al realizar personalizaciones para promover y proporcionar información para eventos.

  • Resumen de eventos listo para usar y nuevas plantillas de publicación de estado de eventos que hacen que sea más fácil publicar y compartir actualizaciones de eventos con su equipo.

  • Use Listas Microsoft  para crear una lista del programador de contenido para programar y administrar la estrategia de contenido del evento.

Notas: 

  • Parte de la funcionalidad se introduce gradualmente para las organizaciones que han optado por el programa Versión dirigida. Esto significa que es posible que aún no vea esta característica o que tenga un aspecto diferente a lo que se describe en los artículos de ayuda.

  • Al aplicar una plantilla a un sitio existente, el contenido no se combinará automáticamente con la nueva plantilla. En su lugar, el contenido existente se almacenará como una página duplicada en Contenidos del sitio

En primer lugar, siga las instrucciones sobre cómo agregar la plantilla a un sitio nuevo o existente.

Nota: Debe tener permisos de propietario del sitio para agregar esta plantilla al sitio. 

Explore el contenido, los elementos web y las páginas rellenados previamente y decida qué personalizaciones del sitio serán necesarias para alinearse con la marca, la voz y el objetivo empresarial general de su organización. 

Contenido de plantilla de página, lista y sitio rellenado previamente:

  • Página principal : proporciona un lugar de aterrizaje para que los espectadores participen en noticias departamentales, actualizaciones de eventos, conversaciones previas al evento y más información sobre cómo prepararse para el próximo evento.

  • Acerca de un evento de Contoso : proporciona información general sobre el evento.  Personalice esta página editando los elementos web Texto, Eventos y Mapas de Bing.

  • Calendario del equipo: muestra el Calendario de Outlook del equipo.

  • Lista del programador de contenido: organiza el contenido que se compartirá al inicio del evento. Personalice esta lista editando la plantilla de lista.

  • Eventos anteriores : muestra resúmenes de eventos de eventos anteriores. Personalice esta página editando los elementos web de la biblioteca Texto, Eventos y Documentos.  

  • Biblioteca de documentos: fácil acceso a archivos de eventos relevantes.

  • Contenido del sitio : almacena las páginas del sitio y el contenido de la plantilla de página.

  • Papelera de reciclaje : proporciona acceso al contenido del sitio descartado recientemente. 

  • Plantilla de página de resumen de eventos: use esta plantilla predefinida para publicar fácilmente páginas de resumen de eventos en su sitio. Personalice esta plantilla de página editando elementos web Texto e imagen.

  • Plantilla de página informe de estado: use esta plantilla predefinida para publicar fácilmente informes de estado de eventos en su sitio. Personalice esta plantilla de página editando elementos web Texto e imagen.

Una vez que haya agregado la plantilla de sitio de planeación de eventos, es el momento de personalizarla y adaptarla a sus gustos. 

Nota: Para editar un sitio de SharePoint, debe ser propietario del sitio o miembro del sitio.

  1. Proporcionar una visión general del evento: use el elemento web Imagen prominente para proporcionar información sobre el evento.

  2. Mostrar una lista de fechas límite y programaciones de eventos : use el elemento web Eventos para crear una lista de fechas límite importantes para el equipo.

  3. Cuenta atrás para el evento: use el elemento web Temporizador de cuenta atrás para que los miembros del equipo sepan cuánto tiempo queda para prepararse para el evento.

  4. Resaltar los recursos más usados : use el elemento web Biblioteca de documentos para proporcionar acceso rápido a los recursos de eventos y a los documentos de planificación.

  5. Revisar la actividad reciente del equipo : use el elemento web Actividad del sitio para ver el contenido visto recientemente por otros miembros del equipo.

  6. Proporcionar acceso a contactos clave: use el elemento web Personas para enumerar los puntos de contacto principales para la administración de eventos.

Captura de pantalla de la plantilla de sitio de SharePoint planeamiento de eventos con números

Personalice el aspecto, la navegación del sitio, los elementos web y el contenido para que se ajusten a las necesidades de los visores y de la organización. Al realizar personalizaciones, asegúrese de que el sitio está en modo de edición seleccionando Editar en la parte superior derecha del sitio. Mientras trabaja, Haga clic en Guardar como borrador o Volver a publicar cambios para que las modificaciones sean visibles para los lectores.

1. Usar el elemento web Imagen prominente para proporcionar información sobre el evento

Captura de pantalla del elemento web Imagen prominente

  1. Para empezar, seleccione el elemento web Imagen prominente y elija Editar Botón Editar elemento web.

  2. A continuación, elija las opciones de capa y mosaico que mejor se adapten a las necesidades de su organización.

Obtenga más información sobre el elemento web Imagen prominente.

2. Usar el elemento web Eventos para crear una lista de fechas límite importantes para el equipo

Captura de pantalla del elemento web Eventos

  1. Para empezar, seleccione el elemento web Eventos y elija Editar Botón Editar elemento web.

  2. Seleccione el Origen.

  3. A continuación, seleccione el Intervalo de fechas que se mostrará en el sitio. 

  4. A continuación, seleccione el Diseño.

  5. Seleccione el Número máximo de elementos que deben aparecer en este elemento web. 

Obtenga más información sobre elelemento web Eventos.

3. Use el elemento web Temporizador de cuenta atrás para mostrar cuánto tiempo queda antes del evento

Captura de pantalla del elemento web Temporizador de cuenta atrás

  1. Para empezar, selecciona el elemento web Temporizador de cuenta atrás y elige Editar Botón Editar elemento web.

  2. Agregue la fecha y la hora del evento. 

  3. Selecciona el formato que debe mostrar el temporizador.

  4. Agregue una llamada a la acción cambiando el texto superpuesto y agregue un vínculo para obtener más información.

  5. Personalice la imagen de fondo del elemento web seleccionando Cambiar, eligiendo un origen de imagen y seleccionando Insertar.  

Más información sobre el uso del elemento web Temporizador de cuenta atrás.

4. Usar el elemento web Biblioteca de documentos para proporcionar acceso rápido a los recursos del equipo

Captura de pantalla del elemento web Biblioteca de documentos

  1. Para cambiar la vista o el origen de la carpeta del elemento web Biblioteca de documentos, seleccione Editar Botón Editar elemento web.

  2. Para editar carpetas, etiquetas y contenido de la biblioteca de documentos, vaya a la biblioteca en Contenidos del sitio. Realice los cambios y, después, el contenido se actualizará en el elemento web.

Obtenga más información sobre el uso del elemento web Biblioteca de documentos.

5. Usar el elemento web Actividad de sitio para mantenerse al día sobre la actividad del equipo

Vista previa del elemento web Actividad de sitio

  1. Para empezar, seleccione el elemento web Actividad de sitio y seleccione Editar elemento web Captura de pantalla del icono Editar lápiz.

  2. Escriba un número en el cuadro de herramientas en Mostrar este número de elementos a la vez.

Obtenga más información sobre el uso del elemento web Actividad de sitio.

6. Editar el elemento web Personas para presentar a los nuevos empleados al liderazgo

Captura de pantalla del elemento web Personas

  1. Para empezar, elimine la imagen del elemento web Personas.

  2. A continuación, agregue el Personas elemento web localmente seleccionando la línea con un +:

    Signo más para agregar elementos web a una página

  3. Seleccione Editar en el elemento web Personas.

  4. Escriba el nombre de una persona o grupo y, después, seleccione Guardar.

Obtenga más información sobre el elemento web Personas.

Personalice las siguientes páginas, plantillas de página y listas del sitio: 

Captura de pantalla de la vista previa de páginas para la plantilla de sitio de planeación de eventos

  • Acerca de One Contoso : proporciona información general sobre el evento. Personalice esta página editando los elementos webTexto, Eventos y mapas de Bing

  • Lista del programador de contenido: organiza el contenido que se compartirá al inicio del evento. Personalice esta lista editando la plantilla de lista.

  • Eventos anteriores : proporciona resumen de eventos pasados para los miembros del equipo. Personalice esta página editando los elementos web Texto, Eventos y Biblioteca de documentos.  

  • Plantillas de página de resumen de eventos e informes de estado de eventos : use estas plantillas prediseñadas para publicar fácilmente páginas de resumen de eventos e informes de estado en su sitio. Personalice esta plantilla de página editando los elementos web Texto e imagen.

Personalizar la apariencia y la navegación del sitio 

Antes de compartir el sitio con otros usuarios, coloque los toques finales en el sitio asegurándose de que los usuarios puedan encontrarlo, navegar por vínculos y páginas fácilmente y obtener acceso rápidamente al contenido del sitio.

Comparta su sitio con otros usuarios después de personalizarlo, revisarlo y publicar el borrador final. 

  1. Seleccione Configuración y, después, Permisos del sitio.

  2. A continuación, seleccione Invitar a personas y, a continuación, seleccione Agregar miembros al grupo y, a continuación, Agregar para conceder acceso completo al contenido del sitio de grupo, recursos compartidos como el calendario de Outlook del equipo y derechos de edición del sitio.

  3. A continuación, seleccione Invitar a personas y, después, Compartir solo sitio y Guardar para compartir el sitio, pero no recursos compartidos ni derechos de edición del sitio.

Obtenga más información sobre cómo administrar la configuración del sitio de grupo, la información del sitio y los permisos.

Después de crear e iniciar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de que tiene un plan para mantener actualizados el contenido y los elementos web. 

Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio:

  • Planear el mantenimiento del sitio : establezca una programación para revisar el contenido del sitio tantas veces como sea necesario para asegurarse de que el contenido siga siendo preciso y relevante.

  • Publicar noticias periódicamente : distribuya los últimos anuncios, información y estado en toda la organización.  Obtenga información sobre cómo agregar una publicación de noticias en un sitio de grupo o un sitio de comunicación y mostrar a otros usuarios que publicarán anuncios sobre cómo pueden usar las noticias de SharePoint.

  • Comprobar vínculos y elementos web : mantenga actualizados los vínculos y elementos web para asegurarse de que aprovecha todo el valor de su sitio.

  • Usar análisis para mejorar la participación : vea el uso del sitio mediante el informe de datos de usointegrado para obtener información sobre contenido popular, visitas a sitios y mucho más.

  • Revisar periódicamente la configuración del sitio : una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos del sitio.

Más recursos de personalización

Obtenga más información sobre la planeación, la creación y el mantenimiento de sitios de SharePoint.

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