Al crear una fórmula simple o una fórmula que use una función, puede hacer referencia a los datos de las celdas de la hoja de cálculo incluyendo las referencias de celda en los argumentos de la fórmula. Por ejemplo, cuando se escribe o selecciona la referencia de celda a2, la fórmula usa el valor de esa celda para calcular el resultado. También puede hacer referencia a un rango de celdas.
Para obtener más información sobre las referencias de celda, vea crear o cambiar una referencia de celda. Para obtener más información sobre las fórmulas en general, vea información general sobre las fórmulas.
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Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.
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En la barra de fórmulas
, escriba = (signo igual).
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Realice una de las siguientes acciones, seleccione la celda que contiene el valor que desee o escriba la referencia de celda.
Puede hacer referencia a una sola celda, a un rango de celdas, a una ubicación de otra hoja de cálculo o a una ubicación de otro libro.
Al seleccionar un rango de celdas, puede arrastrar el borde de la selección de celdas para mover la selección, o bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la selección.
1. la primera referencia de celda es B3, el color azul y el rango de celdas tiene un borde azul con esquinas cuadradas.
2. la segunda referencia de celda es C3, el color verde y el rango de celdas tiene un borde verde con esquinas cuadradas.
Nota: Si un borde coloreado no tiene esquinas cuadradas, la referencia remite a un rango con nombre.
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Presione Entrar.
Sugerencia: También puede escribir una referencia a una celda o rango con nombre. Para obtener más información, vea Definir y usar nombres en fórmulas.
Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos. Use el comando Definir nombre (fichafórmulas , grupo nombres definidos ) para definir "activos" (B2: B4) y "pasivos" (C2: C4).
Departamento | Afecto | Riesgos |
---|---|---|
IT |
274000 |
71000 |
Administrador |
67000 |
18000 |
RR. HH. |
44000 |
3000 |
Fórmula |
Descripción |
Resultado |
' = SUM (assets) |
Devuelve el total de los activos de los tres departamentos en el nombre definido "assets", que se define como el rango de celdas B2: B4. (385000) |
= SUMA (activos) |
' = Suma (activos)-suma (deudas) |
Resta la suma del nombre definido "pasivo" de la suma del nombre definido "activos". (293000) |
= SUMA (activos)-suma (deudas) |