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Usar referencias de celda en una fórmula

Al crear una fórmula simple o una fórmula que use una función, puede hacer referencia a los datos de las celdas de la hoja de cálculo incluyendo las referencias de celda en los argumentos de la fórmula. Por ejemplo, cuando se escribe o selecciona la referencia de celda a2, la fórmula usa el valor de esa celda para calcular el resultado. También puede hacer referencia a un rango de celdas.

Para obtener más información sobre las referencias de celda, vea crear o cambiar una referencia de celda. Para obtener más información sobre las fórmulas en general, vea información general sobre las fórmulas.

  1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.

  2. En la barra de fórmulas Imagen del botón , escriba = (signo igual).

  3. Realice una de las siguientes acciones, seleccione la celda que contiene el valor que desee o escriba la referencia de celda.

    Puede hacer referencia a una sola celda, a un rango de celdas, a una ubicación de otra hoja de cálculo o a una ubicación de otro libro.

    Al seleccionar un rango de celdas, puede arrastrar el borde de la selección de celdas para mover la selección, o bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la selección.

    El Buscador de rangos codifica con colores las celdas precedentes

    1. la primera referencia de celda es B3, el color azul y el rango de celdas tiene un borde azul con esquinas cuadradas.

    2. la segunda referencia de celda es C3, el color verde y el rango de celdas tiene un borde verde con esquinas cuadradas.

    Nota: Si un borde coloreado no tiene esquinas cuadradas, la referencia remite a un rango con nombre.

  4. Presione Entrar.

    Sugerencia:  También puede escribir una referencia a una celda o rango con nombre. Para obtener más información, vea Definir y usar nombres en fórmulas.

Ejemplo

Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos. Use el comando Definir nombre (fichafórmulas , grupo nombres definidos ) para definir "activos" (B2: B4) y "pasivos" (C2: C4).

Departamento

Afecto

Riesgos

IT

274000

71000

Administrador

67000

18000

RR. HH.

44000

3000

Fórmula

Descripción

Resultado

' = SUM (assets)

Devuelve el total de los activos de los tres departamentos en el nombre definido "assets", que se define como el rango de celdas B2: B4. (385000)

= SUMA (activos)

' = Suma (activos)-suma (deudas)

Resta la suma del nombre definido "pasivo" de la suma del nombre definido "activos". (293000)

= SUMA (activos)-suma (deudas)

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