Usar un lector de pantalla con salas para sesión de subgrupo en Microsoft Teams

Este artículo está destinado para quienes usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con herramientas o características de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.

Use Microsoft Teams con el teclado y un lector de pantalla con salas para sesión de subgrupo para reuniones. Lo hemos probado con JAWS y NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Aprenderá a crear y administrar salas para sesión de subgrupo para sus reuniones de Microsoft Teams y a usar salas para sesión de subgrupo como participante de la reunión.

Las salas para sesión de subgrupo son espacios virtuales independientes que puede usar para reunir a algunos participantes de grandes reuniones para conversaciones independientes y sesiones de lluvia de ideas. Para obtener más información sobre las salas para sesión de subgrupo, consulte Usar salas para sesión de subgrupo en reuniones de Teams.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.

  • Las versiones más recientes de JAWS ya no tienen el modo de cursor virtual para PC establecido como predeterminado para Microsoft Teams. Para obtener instrucciones sobre cómo activar este modo, vea el artículo sobre cómo habilitar el cursor virtual de JAWS.

  • Para acceder rápidamente a la lista de métodos abreviados de teclado desde Microsoft Teams, presione Ctrl+E, escriba el carácter de barra diagonal seguido de las teclas de palabra y, después, presione Entrar.

Contenido

Crear salas para grupos pequeños

Como organizador de la reunión, puede crear nuevas salas para sesión de subgrupo al comienzo de una reunión programada.

Nota: Solo los organizadores de la reunión pueden crear y administrar salas para sesión de subgrupo.

  1. En una reunión, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "La reunión controla la región".

  2. Presione la tecla de dirección izquierda o derecha hasta que oiga "Salas para sesión de subgrupo, botón" y presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Crear salas para sesión de subgrupo.

  3. Para seleccionar el número de salas para sesión de subgrupo que quiere crear, presione la barra espaciadora y, después, presione la tecla flecha abajo hasta que oiga el número de salas que quiere y presione Entrar para confirmar la selección.

    Nota: El número predeterminado de salas para sesión de subgrupo es 1 y el máximo es 50.

  4. Presione la tecla Tab una vez para elegir cómo asignar participantes a salas para sesión de subgrupo. El valor predeterminado es Automático, que divide uniformemente a los participantes de la reunión entre el número de salas que ha seleccionado. Si desea asignar manualmente participantes a las salas, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga: "Manualmente". Para obtener información sobre cómo asignar los participantes manualmente, consulte Administrar salas para sesión de subgrupo.

  5. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Crear salas" y presione Entrar. Se cerrará el cuadro de diálogo Crear salas para sesión de subgrupo y se abrirá una lista de las salas para sesión de subgrupo que creó en el panel Salas para grupos pequeños. El foco estará en el botón Asignar participantes .

Gestionar salas para sesión de subgrupo

Si ha creado una o más salas para sesión de subgrupo para la reunión, se muestran en el panel Salas para grupos pequeños. En este panel, puede asignar personas a las salas para sesión de subgrupo que ha creado y abrir, cerrar, cambiar el nombre o eliminar salas. Mientras las salas están abiertas, también puede enviar un anuncio a todas las habitaciones a la vez.

Al abrir las salas para sesión de subgrupo, los participantes abandonan la reunión principal y se unen a las salas asignadas. Cada sala tiene su propio chat.

Al cerrar las salas para sesión de subgrupo, los participantes volverán a la reunión principal.

Asignar participantes a salas

Puede asignar manualmente personas a salas para sesión de subgrupo como desee.

  1. En una reunión, presione la tecla Tab hasta que oiga "Asignar participantes, botón" y presione Entrar para abrir la lista de participantes. El foco estará en la casilla Seleccionar todo de la primera fila de la tabla.

  2. Para seleccionar participantes, use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la tabla, donde cada participante tiene su propia fila. Escuchará el nombre, la sala actual y el estado de cada participante. Cuando encuentre a alguien que quiera seleccionar, presione la tecla de flecha derecha una vez y presione la barra espaciadora para seleccionar la casilla.

    Nota: Si no puede desplazarse por las filas de la tabla, cambie el modo de navegación del lector de pantalla y vuelva a intentarlo.

  3. Después de seleccionar todos los usuarios que quiera, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón de menú Asignar" y presione Entrar. Después, presione la tecla de flecha abajo hasta que encuentre la sala a la que desea mover los participantes seleccionados y presione Entrar.

  4. Para finalizar la tarea, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Asignar" y presione Entrar.

Abrir y cerrar salas

Después de asignar participantes a su gusto, abra las salas para permitir que cada grupo inicie su discusión.

  • Para abrir todas las salas con participantes, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Abrir" y presione Entrar. Oirá lo siguiente: "Se están iniciando salas".

  • Para cerrar todas las salas abiertas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Cerrar" y presione Entrar. Oirá lo siguiente: "Se están cerrando las salas".

Editar salas

Puede cambiar el nombre de cada salón y abrirlos, cerrarlos o eliminarlos individualmente.

  1. En una reunión, presione la tecla Tab hasta que oiga "Vista de árbol", seguido del nombre y los detalles de la primera sala.

  2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por la lista de salas. Cuando encuentre la sala que desea editar, presione Mayús+F10 para abrir el menú Más opciones.

    Nota: Si no puede navegar por la lista, cambie el modo de navegación del lector de pantalla y vuelva a intentarlo.

  3. Use las teclas de dirección arriba y abajo para encontrar la opción que desee y presione Entrar para seleccionarla. Puede abrir o cerrar la sala, cambiarle el nombre o eliminarla. De forma predeterminada, las salas se denominan Sala 1, Sala 2, etc.

    Nota: Si se abre un cuadro de diálogo de confirmación después de realizar la selección, presione la tecla Tab hasta que oiga la opción que quiera usar (por ejemplo, "Eliminar sala") y presione Entrar.

Realizar un anuncio para todos los participantes

Mientras las salas para sesión de subgrupo están abiertas, el organizador de la reunión puede enviar un anuncio que se muestra en cada chat de sala.

  1. Mientras las salas para sesión de subgrupo están abiertas, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Botones de acción de sala, barra de herramientas". Después, presione la tecla de dirección izquierda o derecha hasta que oiga "Hacer un anuncio" y presione Entrar.

  2. Escriba el anuncio y presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Botón Enviar". Presione Entrar para enviar el anuncio a todas las salas abiertas.

Usar salas para sesión de subgrupo como participante

Cuando se abre una sala para sesión de subgrupo a la que se le ha asignado, recibe una notificación en Microsoft Teams y se le mueve automáticamente a la sala después de 10 segundos.

Cuando se cierra una sala para sesión de subgrupo, recibe otra notificación audible y vuelve a la reunión principal después de 10 segundos.

Vea también

Usar un lector de pantalla para programar una reunión en Microsoft Teams

Métodos abreviados de teclado de Microsoft Teams

Tareas básicas usando un lector de pantalla con Microsoft Teams

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

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