Usar un lector de pantalla para programar una reunión en Microsoft Teams

En Microsoft Teams, presione Ctrl + 4 para ir a la vista calendario , presione MAYÚS + TAB hasta que llegue al botón dividir nueva reunión y presione Entrar.

Se abrirá el cuadro de diálogo nueva reunión con el foco en el campo agregar título. Escriba el título.

Presione la tecla TAB una vez para desplazarse al campo agregar asistentes requeridos. Si está creando una reunión de canal y no desea enviar invitaciones independientes, puede omitir este paso. Si invita a personas a una reunión privada o desea asegurarse de que alguien le invite a una reunión de canal, continúe con este paso.

Escriba el nombre de la persona a la que desea invitar. La búsqueda se realiza a medida que escribe, y el primer resultado se anuncia después de dejar de escribir. Para desplazarse más en la lista de resultados, use la tecla de flecha abajo. Para seleccionar un resultado, presione Entrar. El foco permanece en el campo, por lo que puede repetir este paso hasta que haya agregado a todas las personas que desee.

Presione la tecla TAB una vez para desplazarse al campo fecha de inicio. Está seleccionada la fecha de hoy. Si desea programar la reunión para una fecha posterior, presione entrar, use las teclas de dirección para buscar la fecha que desee y presione Entrar para seleccionarla.

Presione la tecla TAB para mover el foco al campo hora de inicio. Presione Entrar para abrir el menú, use la tecla de flecha arriba o abajo para buscar el tiempo que desee y presione Entrar para seleccionarlo.

Presione la tecla TAB una vez para desplazarse hasta el campo fecha de finalización. La fecha seleccionada como fecha de inicio ya está seleccionada. Si desea programar la reunión para una fecha posterior, presione entrar, use las teclas de dirección para buscar la fecha que desee y presione Entrar para seleccionarla.

Presione la tecla TAB para mover el foco al campo hora de finalización. Presione Entrar para abrir el menú, use la tecla de flecha arriba o abajo para buscar el tiempo que desee y presione Entrar para seleccionarlo.

Presione la tecla TAB hasta que oiga lo siguiente: "no se repite". Si desea una reunión de repetición, presione Entrar para abrir el menú, use la tecla de flecha arriba o abajo para buscar la opción de repetición que desee y presione Entrar para seleccionarla.

Presione la tecla Tab una vez. El foco se encuentra en el campo Agregar canal. Si selecciona un canal aquí, creará una reunión de canal a la que se pueden unir todos los miembros del equipo. Si no selecciona un canal, crea una reunión privada a la que solo se pueden unir los asistentes invitados.

Microsoft Teams muestra automáticamente todos los equipos a los que pertenece. Para examinar los equipos y los canales, presione la tecla de flecha abajo hasta que encuentre el equipo adecuado y presione la tecla de flecha derecha para expandir la lista de canales. Después, presione la tecla de flecha abajo hasta que encuentre el canal derecho y presione Entrar para seleccionarlo.

Presione la tecla TAB una vez para desplazarse hasta el campo agregar ubicación. Escriba una ubicación o presione Entrar para abrir una lista de ubicaciones disponibles. Para desplazarse por la lista, presione la tecla de flecha abajo. Para seleccionar una ubicación, presione Entrar. Se abrirá una lista de salas. Presione la tecla de flecha abajo para desplazarse por la lista y presione Entrar para seleccionar una sala.

Presione la tecla TAB hasta que oiga "Escriba los detalles de esta nueva reunión" y escriba la invitación a la reunión.

Cuando esté listo para enviar la invitación, con NVDA, presione la tecla SR + barra espaciadora, presione Mayús + B varias veces hasta que llegue al botón Enviar y presione Entrar. Con JAWS, presione la tecla TAB varias veces hasta que llegue al botón Enviar y presione Entrar.

En Microsoft Teams, presione Ctrl + 4 para ir a la vista reuniones , presione MAYÚS + TAB hasta que llegue al botón reunirse ahora y presione Entrar. La vista de reunión se abre con el foco en el campo Nombre de la reunión.

Para elegir la configuración de vídeo con NVDA, presione la tecla SR + barra espaciadora, presione B hasta que llegue al botón Habilitar alternancia de vídeo y presione la barra espaciadora para activar y desactivar la configuración. Con JAWS, presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Habilitar alternancia de vídeo y presione la barra espaciadora para activar y desactivar la configuración.

Para elegir la configuración de audio con NVDA, presione la tecla SR + barra espaciadora, presione B hasta que llegue al botón Habilitar alternancia del micrófono y presione la barra espaciadora para activar y desactivar la configuración. Con JAWS, presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Habilitar alternancia del micrófono y presione la barra espaciadora para activar y desactivar la configuración.

Para iniciar la reunión con NVDA, presione Mayús + B hasta que llegue al botón unirse a la reunión y presione Entrar. Con JAWS, presione MAYÚS + TAB hasta que llegue al botón unirse a la reunión y presione Entrar.

La reunión comienza con el foco en la región de controles de llamada.

Para agregar personas a la reunión, presione la tecla de dirección derecha hasta que llegue al botón Mostrar participantes y presione Entrar. El foco se mueve al campo escribir un nombre o marcar un número .

Escriba el nombre de la persona a la que desea invitar. La búsqueda se realiza a medida que escribe, y el primer resultado se anuncia después de dejar de escribir. Para desplazarse más en la lista de resultados, presione la tecla de flecha abajo. Para seleccionar un resultado, presione Entrar. La persona se agrega a la reunión. El foco permanece en el campo, por lo que puede repetir este paso hasta que haya agregado a todas las personas que desee.

Para dejar de agregar personas, presione Mayús + Tab para desplazarse hasta el botón Cerrar panel derecho y presione Entrar.

En Microsoft Teams, presione Ctrl + 4 para ir a la vista reuniones .

Presione la tecla TAB para desplazarse hasta la reunión que quiera y, después, presione Entrar para abrirla.

Siga uno de los siguientes procedimientos:

• Para editar la reunión, use la tecla TAB para desplazarse entre los campos del cuadro de diálogo y editarlo según sea necesario. Para obtener más información, consulte programar una reunión. Cuando termine, con NVDA, presione la tecla SR + barra espaciadora, presione Mayús + B hasta que llegue al botón Enviar actualización y presione Entrar. Con JAWS, presione MAYÚS + TAB hasta que llegue al botón Enviar actualización y presione Entrar. La reunión se actualizará y volverá a la vista calendario .

  Nota: Es posible que no pueda modificar una reunión que ya se ha iniciado.

• Para cancelar la reunión, presione MAYÚS + TAB hasta que escuche "eliminar" y presione Entrar. Se abrirá un cuadro de diálogo de confirmación. Para confirmar la cancelación de la reunión, presione Entrar. La reunión se cancelará y volverá a la vista calendario .

Con Microsoft Teams abierto en el explorador, presione Ctrl + Mayús + 4 para ir a la vista reuniones . Oiga: "botón programar una reunión". Presione Entrar.

Si oye algo más, presione B hasta que llegue al botón programar una reunión y presione Entrar.

Se abre el cuadro de diálogo nueva reunión con el foco en el campo título . Escriba el título.

Presione la tecla TAB una vez para desplazarse hasta el campo Ubicación . Escriba una ubicación o presione Entrar para abrir una lista de ubicaciones disponibles. Para desplazarse por la lista, presione la tecla de flecha abajo. Para seleccionar una ubicación, presione Entrar. Se abrirá una lista de salas. Presione la tecla de flecha abajo para desplazarse por la lista y presione Entrar para seleccionar una sala.

Presione la tecla TAB una vez para desplazarse al campo comienzo . Está seleccionada la fecha de hoy. Si desea programar la reunión para una fecha posterior, presione la tecla de flecha derecha para desplazarse. Para confirmar una selección, presione Entrar.

El foco se desplazará al campo hora de inicio. Presione la tecla de flecha abajo o arriba para desplazarse por la lista. Para seleccionar una hora, presione Entrar.

Presione la tecla Tab dos veces. El foco se mueve al campo fin . La fecha seleccionada como fecha de inicio en el paso anterior ya está seleccionada. Para cambiar a una fecha posterior, presione la tecla de flecha derecha. Para confirmar la selección, presione Entrar.

El foco se mueve al campo hora de finalización. Presione la tecla de flecha abajo o arriba para desplazarse por la lista. Para seleccionar una hora, presione Entrar.

Presione la tecla TAB varias veces hasta que oiga "Escriba los detalles para esta nueva reunión" y escriba la invitación a la reunión.

Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el campo invitar a personas . Escriba el nombre de la persona a la que desea invitar. La búsqueda se realiza a medida que escribe. Para desplazarse por la lista de resultados, use las teclas de flecha abajo y arriba. Para seleccionar, presione Entrar. La persona se agrega a la reunión como asistente.

Para invitar a otra persona, escriba su nombre, use las teclas de flecha abajo y arriba para desplazarse por la lista de resultados y presione Entrar para seleccionarla.

Cuando esté listo para enviar la invitación, con NVDA o narrador, presione la tecla SR + barra espaciadora, presione B varias veces hasta que llegue al botón programar y presione Entrar. Con JAWS, presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón programación y presione Entrar.

Con Microsoft Teams abierto en el explorador, presione Ctrl + Mayús + 4 para ir a la vista reuniones .

Si la reunión que desea modificar o cancelar es la actual o la siguiente de su programación, ya está abierta en el panel de contenido.

Si la reunión que desea modificar o cancelar está próximamente en su programación, presione B hasta que llegue al botón vista de agenda y, a continuación, presione Entrar. (Si escuchas el botón de la vista día , no es necesario que pulses entrar para cambiar la vista). Presione la tecla TAB una vez y, después, presione la tecla de flecha abajo para desplazarse hacia abajo en la lista de reuniones próximas. Cuando escuche la reunión que quiere, presione Entrar. La reunión se abre en el panel de contenido.

Presione B hasta llegar al botón Cancelar reunión o Editar . Si está usando NVDA y Chrome, necesita presionar la tecla SR + barra espaciadora antes de presionar B. Cuando esté en el botón que desee, presione Entrar.

• Para editar la reunión, use la tecla TAB para desplazarse entre los campos del cuadro de diálogo, presione la tecla de flecha abajo o arriba para desplazarse por una lista de opciones y, después, presione Entrar para seleccionar una opción. Cuando termine, con NVDA o narrador, presione la tecla SR + barra espaciadora, presione B hasta que llegue al botón Actualizar y presione Entrar. Con JAWS, presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Actualizar y presione Entrar. La reunión se actualizará y volverá a la vista reuniones .

  Nota: Es posible que no pueda modificar una reunión que ya se ha iniciado.

• Cuando seleccione cancelar, se abrirá un cuadro de diálogo de confirmación. Para confirmar la cancelación de la reunión, presione Entrar. La reunión se cancelará y volverá a la vista reuniones .