Usar un lector de pantalla para crear tablas en bases de datos de escritorio de Access

Usar un lector de pantalla para crear tablas en bases de datos de escritorio de Access

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Access con el teclado y un lector de pantalla para agregar tablas a una base de datos de escritorio de Access. Lo hemos probado con narrador y NVDA, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. También aprenderá a guardar, cambiar el nombre y eliminar tablas.

Notas: 

Contenido

Tablas en Access

Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se conserva toda la información o los datos. Por ejemplo, una base de datos para una empresa puede tener una tabla de contactos que almacene los nombres de los proveedores, las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono. Antes de crear tablas, tenga claro cuáles son sus requisitos y decida cuántas necesita. Si necesita ayuda para planear y diseñar una base de datos, consulte Conceptos básicos del diseño de una base de datos.

Una base de datos relacional, como Access, generalmente tiene varias tablas conectadas lógicamente. En una base de datos bien diseñada, cada tabla almacena datos sobre un tema en concreto, como empleados o productos. Una tabla tiene registros (filas), campos (columnas) y valores de campo (celdas) para cada registro.

  • Un registro (fila) contiene datos específicos, como información sobre un determinado empleado o un producto.

  • Un campo (columna) contiene datos sobre un aspecto del tema de la tabla, como el nombre, la dirección de correo electrónico o el precio.

  • Un valor de campo (celda) de un registro contiene diferentes tipos de datos, como texto, números, fechas e hipervínculos.

Aunque cada tabla almacena datos sobre un tema específico, las tablas de una base de datos relacional, como Access, almacenan datos sobre temas relacionados. Por ejemplo, una base de datos puede contener lo siguiente:

  • Una tabla clientes que enumera los clientes de su empresa y sus direcciones

  • Una tabla de productos en la que se enumeran los productos que vende, incluidos los precios e imágenes de cada artículo

  • Una tabla pedidos que realiza un seguimiento de pedidos de clientes

Para conectar los datos almacenados en tablas diferentes, cree relaciones. Una relación es una conexión lógica entre dos tablas que tienen campos en común. Para obtener información sobre la creación de relaciones entre tablas en una base de datos de escritorio Access, consulte crear, modificar o eliminar una relación.

Agregación de una tabla

  1. Abra una base de datos nueva o existente.

  2. Para crear una tabla, presione ALT + C, T, N para seleccionar tabla en la pestaña crear cinta. Se agrega una tabla nueva y escucha: "tabla N". El foco está en el segundo valor de campo del primer registro. (El nombre predeterminado del primer campo es identificador).

  3. Escriba los datos en la tabla. También puede pegar los datos de otro origen, como un libro Excel. Para obtener más información, consulte copiar y pegar con el portapapeles de Office.

    Cuando escribe un valor de campo en el campo nuevo y se desplaza al valor de campo siguiente con las teclas de dirección, Access asigna automáticamente un nombre al campo campo.

Cambiar el nombre de un encabezado de campo

Puede cambiar el nombre de un encabezado de campo (columna) en la tabla.

  1. Para seleccionar el campo, en cualquier registro, coloque el foco en el campo y presione CTRL + barra espaciadora. La columna está seleccionada.

  2. Para abrir el menú contextual, presione Mayús+F10.

  3. Para seleccionar cambiar el nombre del campo, presione N. El foco se desplazará al encabezado del campo y escuchará "saliendo de menús, hoja de fichas, fila N", el nombre del campo y "tipo y texto". Escriba un nombre nuevo para el campo.

Sugerencia: Los nombres de encabezado significativos, como el nombre del producto o el precio, le ayudan a saber qué contiene cada campo sin ver su contenido.

Insertar un campo

Puede insertar un campo (columna) a la izquierda de cualquier campo existente en la tabla.

  1. Para seleccionar el campo que desea insertar a la izquierda de, en cualquier fila, coloque el foco en el campo y presione CTRL + barra espaciadora. La columna está seleccionada.

  2. Para abrir el menú contextual, presione Mayús+F10.

  3. Para seleccionar Insertar campo, presione F cuatro veces y, a continuación, presione Entrar. El foco se desplaza al primer registro del nuevo campo.

Agregar un campo

Puede crear un nuevo campo (columna) en el lado derecho de la tabla.

  1. Desplácese hasta el registro en el que desea agregar un nuevo campo.

    • Para desplazarse al primer registro de la tabla, presione Ctrl+Inicio.

    • Para ir al último registro del último campo de la tabla, presione Ctrl+Fin.

  2. Para crear un nuevo campo en el lado derecho de la tabla, presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga el número de fila y "columna, haga clic para agregar".

  3. Especificar el valor del campo para el registro actual. Al desplazarse a otra celda, se agrega el nuevo campo con el nombre predeterminado campode nombre.

  4. Para desplazarse hasta el primer registro del nuevo campo, presione Ctrl + flecha arriba.

Guardar una tabla

Después de crear una tabla o modificar una existente, guarde su trabajo.

  1. Para guardar una tabla, presione CTRL + g o Alt + F, S.

    Cuando se guarda una tabla por primera vez, el cuadro de diálogo Guardar como se abre y se escucha "guardar como" y el nombre predeterminado de la tabla.

    Notas: 

    • Si intenta cerrar una tabla sin guardar los cambios, aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación. Para guardar la tabla antes de cerrarla, presione Alt + Y. Para descartar los cambios, presione Alt + N.

    • Cuando guarda los cambios en una tabla existente, la tabla tiene el nombre que previamente le ha asignado. Para cambiar el nombre de la tabla al guardarla, presione F12. Se abre el cuadro de diálogo Guardar como , y puede escribir un nombre nuevo.

  2. Escriba un nombre para la tabla y, a continuación, presione Entrar.

    Cuando guarde una tabla por primera vez, asígnele un nombre que describa los datos que contiene, por ejemplo, los clientes, el inventario de piezaso los productos.

    Sugerencia: Decídase por una convención de nomenclatura para los objetos de la base de datos y úselo regularmente.

Cambiar el nombre de una tabla

Nota: No puede cambiar el nombre de una tabla cuando está abierta. Para cerrar la tabla activa, presione Ctrl + W. El foco se desplazará a la siguiente tabla abierta. Si no hay ninguna tabla abierta, el foco se desplazará al panel de navegación .

  1. En el panel de navegación , presione la tecla TAB hasta que oiga "tablas" y, después, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la tabla que quiera.

  2. Para abrir el menú contextual de la tabla, presione Mayús + F10.

  3. Para seleccionar cambiar nombre en el menú contextual, presione M dos veces y, después, presione Entrar. Oiga: "cambiar nombre".

  4. Escriba el nuevo nombre y pulse Entrar.

Eliminar una tabla

  1. En la vista hoja de información, cierre todas las tablas. El foco cambia al panel de navegación.

  2. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la tabla que desea eliminar.

  3. Pulse Suprimir. Se abre una ventana que le pide que confirme la eliminación. El foco estará en el botón .

  4. Para eliminar la tabla, presione Entrar.

Nota: Para cambiar a la vista hoja de información desde la vista diseño , presione Alt + H, W y después H. Para cambiar a la vista diseño de la vista hoja de información, presione Alt + H, W y, después, D.

Vea también

Usar un lector de pantalla para iniciar Access

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Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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