Se aplica a
Listas Microsoft

Este artículo está destinado para quienes usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con herramientas o características de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.

Use Listas de Microsoft con el teclado y un lector de pantalla para crear una lista nueva. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Aprenderá a instalar la aplicación de escritorio Listas de Microsoft, crear una lista desde cero, a partir de una lista existente, a partir de una tabla de Excel o de una plantilla.

Notas: 

Contenido

Instalar la aplicación de escritorioListas de Microsoft

Puedes instalar la aplicación de escritorioListas de Microsoft para Windows desde la aplicación web deListas de Microsoft.

  1. En el explorador, vaya a Microsoft 365 en office.com.

  2. Para abrir Listas de Microsoft, presione la tecla Tab hasta que oiga "Iniciador de aplicaciones" y, después, presione Entrar. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Todas las aplicaciones" y, después, presione la tecla Tab una vez para ir al campo Buscar. Escriba Listas. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Listas" y, después, presione Entrar. Listas de Microsoft se abre en el explorador y se abre una ventana emergente que le pregunta si desea instalar la aplicación de escritorio.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Cuadro de diálogo Nueva Listas aplicación de escritorio" y, después, presione Entrar.

  4. Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo en el que se le pedirá que instale la aplicación. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Instalar" y, después, presione Entrar.

  5. Se cerrará la ventana Listas de Microsoft explorador y se abrirá la aplicación de escritorio. Si usasMicrosoft Edge, oirá lo siguiente: "Permitir que esta aplicación". Use las teclas de dirección arriba y abajo para examinar las opciones y, después, presione la barra espaciadora para seleccionar las opciones que desee. Cuando haya terminado de seleccionar las opciones, presione la tecla Tab hasta que oiga "Permitir" y, después, presione Entrar.

Ahora puedes empezar a usar la aplicación de escritorioListas de Microsoft para crear una lista.

Crear una nueva lista en blanco

Cree una lista en Listas de Microsoft para realizar un seguimiento de la información u organizar su trabajo.

  1. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Nueva lista" y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Crear una lista .

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Crear lista en blanco" y, después, presione Entrar.

  3. El foco estará en el campo Nombre . Escriba un nombre descriptivo para la lista.

  4. Para agregar una descripción para la lista, presione la tecla Tab hasta que oiga "Descripción, editar" y, después, escriba la descripción.

  5. Para elegir el color del icono de lista, presione la tecla Tab hasta que oiga "Elegir un color" y, después, use la tecla flecha derecha o izquierda para seleccionar un color.

  6. Para elegir un icono para la lista, presione la tecla Tab hasta que oiga "Elegir un icono" y, después, use la tecla de flecha derecha o izquierda para seleccionar un icono.

  7. Para seleccionar dónde guardar la nueva lista, presione la tecla Tab hasta que oiga "Guardar en" y, después, presione Entrar. Use las teclas de flecha arriba o abajo para examinar las ubicaciones. Si desea mantener la lista en privado o compartirla solo con un grupo de personas seleccionadas, seleccione Mi Listas. Para compartirla automáticamente con todos los propietarios y miembros de un equipo de Microsoft o un sitio de SharePoint al que pertenezca, selecciónelo en la lista Sitios recientes . Presione Entrar para realizar la selección.

  8. Para crear la lista, presione la tecla Tab hasta que oiga "Crear" y, después, presione Entrar. Se abrirá la lista. Ahora puede empezar a agregar elementos de lista a la lista. Para obtener instrucciones, vaya a Usar un lector de pantalla para agregar o editar elementos de lista en Listas Microsoft.

Crear una lista con el formato de una lista existente

Ahorre tiempo y cree una lista basada en el formato de otra lista. La nueva lista comenzará con el mismo formato y columnas, pero no incluirá ninguno de los datos de la lista original.

  1. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Nueva lista" y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Crear una lista .

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Crear a partir de una lista existente" y, después, presione Entrar.

  3. Se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar una lista existente . Presione la tecla Tab hasta que oiga "Seleccionar un equipo o sitio" y, después, use la tecla de flecha abajo o arriba para seleccionar la ubicación de la lista existente.

  4. Presione la tecla Tab una vez. Oirá lo siguiente: "Listas disponibles". Use las teclas de flecha abajo o arriba para seleccionar la lista cuyo formato desea copiar para la nueva lista.

  5. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Siguiente" y, después, presione Entrar.

  6. El foco estará en el campo Nombre . Escriba un nombre descriptivo para la lista.

  7. Para agregar una descripción para la lista, presione la tecla Tab hasta que oiga "Descripción, editar" y, después, escriba la descripción.

  8. Para elegir el color del icono de lista, presione la tecla Tab hasta que oiga "Elegir un color" y, después, use la tecla flecha derecha o izquierda para seleccionar un color.

  9. Para elegir un icono para la lista, presione la tecla Tab hasta que oiga "Elegir un icono" y, después, use la tecla de flecha derecha o izquierda para seleccionar un icono.

  10. Para seleccionar dónde guardar la nueva lista, presione la tecla Tab hasta que oiga "Guardar en" y, después, presione Entrar. Use las teclas de flecha arriba o abajo para examinar las ubicaciones. Si desea mantener la lista en privado o compartirla solo con un grupo de personas seleccionadas, seleccione Mi Listas. Para compartirla automáticamente con todos los propietarios y miembros de un equipo de Microsoft o un sitio de SharePoint al que pertenezca, selecciónelo en la lista Sitios recientes . Presione Entrar para realizar la selección.

  11. Para crear la lista, presione la tecla Tab hasta que oiga "Crear" y, después, presione Entrar. Se abrirá la lista. Ahora puede empezar a agregar elementos de lista a la lista. Para obtener instrucciones, vaya a Usar un lector de pantalla para agregar o editar elementos de lista en Listas Microsoft.

Crear una lista importando una tabla desde un archivo Excel

Puede importar datos de tabla desde el archivo de Excel a Listas de Microsoft. Al importar, puede personalizar las columnas que desea incluir de la tabla.

Nota: Asegúrese de que los datos que desea importar a Listas de Microsoft tienen formato de tabla en el archivo de Excel.

  1. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Nueva lista" y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Crear una lista .

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Crear desde Excel " y, después, presione Entrar.

  3. Se abrirá el cuadro de diálogo Desde Excel . Siga uno de estos procedimientos:

    • Para cargar un archivo desde el dispositivo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Cargar archivo" y, después, presione Entrar. Vaya al archivo que quiera y, después, presione Entrar para seleccionarlo.

    • Para seleccionar un archivo de OneDrive, presione la tecla Tab hasta que oiga "Lista de carpetas" y, después, con Narrador y JAWS, use la tecla de flecha abajo o arriba para examinar las carpetas. Con NVDA, cambia al modo de enfoque y, a continuación, usa las teclas de flecha abajo o arriba para explorar las carpetas. Para abrir una carpeta, presione Entrar. Cuando esté en el archivo que quiera usar, presione la tecla Tab hasta que oiga "Siguiente" y, después, presione Entrar.

  4. Se abrirá el cuadro de diálogo Personalizar. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Seleccionar una tabla de este archivo", presione Entrar y, después, use la tecla de flecha arriba o abajo para ir a la tabla que desee. Presione Entrar para realizar la selección.

  5. Presione la tecla TAB una vez para entrar en la tabla. Con Narrador, escuchará "Especificar un tipo de campo para", seguido del nombre de la columna. Con JAWS, oirá el tipo de campo de la primera columna, por ejemplo, "Título" o "Número". Con NVDA, escuchará "Fila de encabezado de columna", seguido del nombre de la columna y, después, "Especificar un tipo de campo". Si es necesario, cambie el tipo de campo. Presione Entrar para abrir el menú desplegable, use la tecla de flecha abajo o arriba para examinar las opciones y, después, presione Entrar para seleccionarla. También puede seleccionar la opción No importar si desea dejar fuera una columna. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el siguiente encabezado de columna y actualice el tipo de campo, si es necesario.

  6. Cuando haya terminado, presione la tecla Tab hasta que oiga "Siguiente" y, después, presione Entrar para cerrar el cuadro de diálogo Personalizar .

  7. El foco estará en el campo Nombre . Escriba un nombre descriptivo para la lista.

  8. Para agregar una descripción para la lista, presione la tecla Tab hasta que oiga "Descripción, editar" y, después, escriba la descripción.

  9. Para elegir el color del icono de lista, presione la tecla Tab hasta que oiga "Elegir un color" y, después, use la tecla flecha derecha o izquierda para seleccionar un color.

  10. Para elegir un icono para la lista, presione la tecla Tab hasta que oiga "Elegir un icono" y, después, use la tecla de flecha derecha o izquierda para seleccionar un icono.

  11. Para seleccionar dónde guardar la nueva lista, presione la tecla Tab hasta que oiga "Guardar en" y, después, presione Entrar. Use las teclas de flecha arriba o abajo para examinar las ubicaciones. Si desea mantener la lista en privado o compartirla solo con un grupo de personas seleccionadas, seleccione Mi Listas. Para compartirla automáticamente con todos los propietarios y miembros de un equipo de Microsoft o un sitio de SharePoint al que pertenezca, selecciónelo en la lista Sitios recientes . Presione Entrar para realizar la selección.

  12. Para crear la lista, presione la tecla Tab hasta que oiga "Crear" y, después, presione Entrar. Se abrirá la lista. Ahora puede editar los elementos de lista de la lista. Para obtener instrucciones, vaya a Usar un lector de pantalla para agregar o editar elementos de lista en Listas Microsoft.

Crear una lista con una plantilla

Use una plantilla integrada con formato y estructura prediseñados para crear una lista rápidamente.

  1. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Nueva lista" y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Crear una lista .

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Plantillas" y, después, siga uno de estos procedimientos para examinar las plantillas:

    • Con Narrador y JAWS, use las teclas de dirección. Presione Entrar para realizar la selección.

    • Con NVDA, cambia al modo de enfoque y, a continuación, usa las teclas de dirección. Presione Entrar para realizar la selección.

  3. Se abrirá una página de vista previa de la plantilla. Para obtener una vista previa de los campos de la plantilla, presione la tecla Tab una vez. Escuchará el nombre de la plantilla, seguido de "Vista previa de plantilla". Para moverse entre los campos de la plantilla y escuchar los encabezados de columna y los datos de ejemplo, siga uno de estos procedimientos:

    • Con Narrador, use la tecla SR + tecla de flecha derecha o izquierda.

    • Con JAWS, active el cursor virtual de PC y, a continuación, use Ctrl+Alt+teclas de dirección.

    • Con NVDA, cambia al modo de exploración y, a continuación, usa Ctrl+Alt+teclas de dirección.

  4. Cuando haya terminado de obtener una vista previa de la plantilla, siga uno de estos procedimientos:

    • Para usar la plantilla seleccionada, presione la tecla Tab hasta que oiga "Usar plantilla" y, después, presione Entrar.

    • Si desea seleccionar otra plantilla, presione la tecla Tab hasta que oiga "Plantillas", seguido del nombre de la plantilla actual y, después, use la tecla de flecha abajo o arriba para examinar las plantillas. Para obtener una vista previa de la otra plantilla, repita el paso 3. Para usar esta plantilla, presione la tecla Tab hasta que oiga "Usar plantilla" y, después, presione Entrar.

  5. El foco estará en el campo Nombre . Escriba un nombre descriptivo para la lista.

  6. Para agregar una descripción para la lista, presione la tecla Tab hasta que oiga "Descripción, editar" y, después, escriba la descripción.

  7. Para elegir el color del icono de lista, presione la tecla Tab hasta que oiga "Elegir un color" y, después, use la tecla flecha derecha o izquierda para seleccionar un color.

  8. Para elegir un icono para la lista, presione la tecla Tab hasta que oiga "Elegir un icono" y, después, use la tecla de flecha derecha o izquierda para seleccionar un icono.

  9. Para seleccionar dónde guardar la nueva lista, presione la tecla Tab hasta que oiga "Guardar en" y, después, presione Entrar. Use las teclas de flecha arriba o abajo para examinar las ubicaciones. Si desea mantener la lista en privado o compartirla solo con un grupo de personas seleccionadas, seleccione Mi Listas. Para compartirla automáticamente con todos los propietarios y miembros de un equipo de Microsoft o un sitio de SharePoint al que pertenezca, selecciónelo en la lista Sitios recientes . Presione Entrar para realizar la selección.

  10. Para crear la lista, presione la tecla Tab hasta que oiga "Crear" y, después, presione Entrar. Se abrirá la lista. Según la plantilla seleccionada, es posible que se le pida que configure nuevas características para la lista, como recordatorios de fecha de entrevista para una plantilla de seguimiento de reclutamiento . Presione la tecla Tab hasta que oiga la opción que quiera usar (por ejemplo, "No agregar estas características" o "Siguiente") si quiere agregar las características y, después, presione Entrar. Ahora puede empezar a agregar elementos de lista a la lista. Para obtener instrucciones, vaya a Usar un lector de pantalla para agregar o editar elementos de lista en Listas Microsoft.

Vea también

Usar un lector de pantalla para agregar o editar elementos de lista en Listas Microsoft

Usar un lector de pantalla para crear una lista en un canal de Microsoft Teams

Usar un lector de pantalla para insertar una lista en una página de SharePoint

Usar un lector de pantalla para compartir una lista o un elemento de lista en Listas Microsoft

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