Usar un lector de pantalla para crear una vista personalizada de una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Este artículo está destinado a personas con discapacidades visuales o cognitivas que usan un programa de lector de pantalla como el Narrador de Microsoft, JAWS o NVDA con productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de compatibilidad con lectores de pantalla de Microsoft 365, donde puede encontrar más información de accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Página principal del Soporte técnico de Microsoft.

Use SharePoint en Microsoft 365 con el teclado y un lector de pantalla para crear una vista personalizada de una biblioteca de documentos para mostrar los elementos de una manera que tenga sentido para usted. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Aprenderá a agregar y organizar columnas. También aprenderá a personalizar la vista ordenando, agrupando o filtrando elementos.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use SharePoint en Microsoft 365, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Como SharePoint en Microsoft 365 se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes de los de un programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint en Microsoft 365.

Contenido

Agregar una columna

  1. Vaya a la biblioteca de documentos en la que quiera agregar una columna.

  2. En la vista Lista, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Alternar la selección de todos los elementos". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Entrar en la tabla".

  3. Presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "Agregar columna" y presione Entrar. Se abrirá el menú Agregar columna.

  4. Para desplazarse por las opciones de columna, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la opción que desee y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Crear una columna con el foco en el cuadro de edición Nombre de columna.

  5. Escriba un nombre para la nueva columna.

  6. Presione la tecla Tab hasta que llegue al botón Guardar y presione Entrar. La columna se agregará a la derecha de las columnas existentes.

Ocultar una columna

  1. Vaya a la biblioteca de documentos donde quiera ocultar una columna.

  2. En la vista Lista, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Alternar la selección de todos los elementos". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Entrar en la tabla".

  3. Presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga el nombre de la columna que desea ocultar y presione Entrar. Se abrirá el menú columna.

  4. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Configuración de columna" y, después, presione la tecla de flecha derecha para expandir el elemento de menú.

  5. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Ocultar esta columna" y presione Entrar.

Organizar las columnas en una biblioteca de documentos

  1. Vaya a la biblioteca de documentos que tiene las columnas que desea organizar.

  2. En la vista Lista, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Alternar la selección de todos los elementos". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Entrar en la tabla".

  3. Presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga el nombre de la columna que desea mover y presione Entrar. Se abrirá el menú columna.

  4. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Configuración de columna" y, después, presione la tecla de flecha derecha para expandir el elemento de menú.

  5. Para mover la columna, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Mover a la izquierda" o "Mover a la derecha" y presione Entrar. La columna mueve un paso a la izquierda o a la derecha.

    Repita los pasos de 2 a 5 para cada columna que quiera mover.

Ordenar elementos en una biblioteca de documentos

  1. Vaya a la biblioteca de documentos que tiene las columnas que desea ordenar.

  2. En la vista Lista, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Alternar la selección de todos los elementos". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Entrar en la tabla".

  3. Presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga el nombre de la columna por la que desea ordenar los elementos y presione Entrar. Se abrirá el menú columna.

  4. Las opciones de ordenación disponibles dependen del tipo de datos que se encuentran en esa columna, por ejemplo, A a Z,Más antiguos a más recientes oMenor a mayor. Para seleccionar una opción, presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que oiga la opción que desee y presione Entrar.

    Se cambia el orden de los elementos de la biblioteca y el foco se mueve al primer elemento de la biblioteca.

Filtrar elementos en una biblioteca de documentos

  1. Vaya a la biblioteca de documentos que tiene las columnas que desea filtrar.

  2. En la vista Lista, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Alternar la selección de todos los elementos". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Entrar en la tabla".

  3. Presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga el nombre de la columna por la que desea filtrar los elementos y presione Entrar. Se abrirá el menú columna.

  4. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Filtrar por" y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Filtrar por.

  5. Presione la tecla Tab una vez para mover el foco a la lista de los valores de filtrado disponibles. Los valores disponibles dependen de los datos de esa columna. Por ejemplo, si filtra por la columna Modificado, puede seleccionar fechas.

  6. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el valor de filtrado que desee y presione la barra espaciadora para seleccionarlo. Puede seleccionar varios valores.

  7. Para aplicar las selecciones, presione la tecla Tab hasta que oiga "Aplicar" y presione Entrar. Solo se muestran en la lista los elementos que coinciden con el valor elegido.

Nota: Para quitar un filtro, muévese a la columna con el filtro, abra el menú de columna, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Filtrar por" y presione Entrar. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Borrar todo" y presione Entrar. Presione Mayús+Tab hasta que oiga "Aplicar" y presione Entrar.

Agrupar elementos en una biblioteca de documentos

  1. Vaya a la biblioteca de documentos que tiene las columnas que desea agrupar.

  2. En la vista Lista, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Alternar la selección de todos los elementos". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Entrar en la tabla".

  3. Presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga el nombre de la columna por la que desea agrupar los elementos y presione Entrar. Se abrirá el menú columna.

  4. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Agrupar por", seguido del nombre de la columna y presione Entrar.

    Los documentos de la biblioteca se agrupan por el valor seleccionado. Por ejemplo, los elementos de la columna Modificado se agrupan por la fecha en la que se modificaron.

Eliminar un elemento en una biblioteca de documentos

  1. Vaya a la biblioteca de documentos que tiene el elemento que quiere eliminar.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga el primer elemento o el elemento seleccionado actualmente en la lista de archivos y carpetas.

  3. Presione las teclas de dirección arriba y abajo hasta que oiga el elemento que desea eliminar.

  4. Para abrir el menú contextual, presione Mayús+F10.

  5. En el menú contextual, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Eliminar" y presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Eliminar con el foco en el botón Cancelar.

  6. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Eliminar" y, después, presione Entrar. El elemento se mueve a la Papelera de reciclaje y el foco vuelve a la lista de bibliotecas.

Asignar nombre a una vista personalizada y guardarla en una biblioteca de documentos

Una vez que estés satisfecho con la vista personalizada, simplemente dale un nombre a la vista y guárdala. La vista personalizada se agrega a la lista de vistas.

Para indicar que la vista tiene cambios no guardados, en la parte superior derecha de la página de la biblioteca de documentos, aparece un asterisco junto al nombre de la vista. Por ejemplo, si realizó cambios en la vista Todos los documentos, el lector de pantalla lo anunciará como "Todos los documentos, asterisco".

  1. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Barra de comandos".

  2. Presione la tecla de flecha izquierda o derecha hasta que oiga "Vista Todos los documentos" y presione Entrar.

  3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Guardar vista como" y presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como con el foco en el cuadro de edición Guardar la vista actual o escribir un nuevo nombre.

  4. Escriba un nombre nuevo para la vista.

  5. Para guardar los cambios, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Guardar" y presione Entrar.

    La vista personalizada se agrega al menú de vista de la biblioteca de documentos y se quita el asterisco junto al nombre de la vista.

Establecer la vista predeterminada de una biblioteca de documentos

Para establecer la vista predeterminada de una biblioteca de documentos, debe tener permisos de propietario de la biblioteca o de administrador en esa biblioteca. Para más información, consulte Configuración de las vistas.

Eliminar una vista personalizada de una biblioteca de documentos

Para eliminar una vista personalizada de una biblioteca de documentos, debe tener permisos de propietario de la biblioteca o de administrador en esa biblioteca. Si desea ver los pasos para eliminar una vista personalizada de una biblioteca de documentos, consulte Eliminar una vista.

Vea también

Usar un lector de pantalla para editar una vista personalizada en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para seleccionar columnas para mostrarlas en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Métodos abreviados de teclado de SharePoint Online

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por SharePoint Online

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