Usar un lector de pantalla para obtener una notificación cuando un archivo o carpeta cambie en SharePoint Online

Icono decorativo. Contenido del lector de pantalla

Este artículo es para personas con deficiencias visuales que usan un programa de lector de pantalla con productos de Office y forma parte del conjunto de contenido Accesibilidad de Office. Para obtener más ayuda, consulte la Página principal de soporte técnico de Microsoft.

Use SharePoint en Microsoft 365 con el teclado y un lector de pantalla para crear alertas que le notifiquen sobre cambios en archivos y carpetas. Lo hemos probado con el Narrador y JAWS, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Al crear una alerta, puede especificar el método de entrega (correo electrónico o mensaje de texto) de la misma y qué tipo de cambios desencadenará.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use SharePoint en Microsoft 365, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Como SharePoint en Microsoft 365 se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes de los de un programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint en Microsoft 365.

Crear una alerta que le notifique cuando se cambia a un archivo o carpeta

  1. En la biblioteca de documentos donde desea crear la alerta, presione la tecla Tab hasta que oiga el primer elemento o el elemento seleccionado actualmente en la lista de archivos y carpetas.

  2. Presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que oiga el elemento que desee.

  3. Para abrir el menú contextual, presione Mayús+F10.

  4. Presione la tecla de flecha arriba hasta que oiga "Alertarme" y presione Entrar. Se abre el cuadro de diálogo Enviarme alertas cuando cambien los elementos.

  5. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Título de la alerta" y escriba un nombre para la alerta.

  6. Para especificar el método de entrega, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Correo electrónico, botón de radio". Para seleccionar otro método de entrega, si está disponible para su cuenta, como mensajería de texto, presione la tecla de flecha abajo.

    Sugerencia: Si selecciona la opción Mensaje de texto (SMS), también puede enviar la dirección URL del archivo o carpeta dentro del mensaje de texto. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Enviar DIRECCIÓN URL en un mensaje de texto (SMS) " y, después, presione la barra espaciadora para rellenar la casilla.

  7. Si va a crear una alerta para una carpeta, para especificar qué tipo de cambio desencadena una alerta, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Todos los cambios, botón de radio". Use la tecla de flecha abajo para recorrer las opciones hasta que oiga la que desee.

  8. Para especificar para qué eventos recibir alertas, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Cualquier cosa cambia, botón de radio". Use la tecla de flecha abajo para recorrer las opciones hasta que oiga la que desee.

  9. Para especificar la frecuencia con la que desea recibir una alerta, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Enviar notificación inmediatamente, botón de radio". Use la tecla de flecha abajo para recorrer las opciones hasta que oiga la que desee.

    Si selecciona un resumen diario o semanal, presione la tecla Tab hasta que oiga un día u hora y, después, use las teclas de dirección arriba y abajo para definir el día y la hora a los que desea recibir una alerta.

  10. Para guardar la configuración de alerta, presione la tecla Tab hasta que oiga "Aceptar" y presione Entrar.

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