Usar un lector de pantalla para revisar el historial de versiones de un archivo en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Icono decorativo. Contenido del lector de pantalla

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener más ayuda, consulte la Página principal de soporte técnico de Microsoft.

Use SharePoint en Microsoft 365 con el teclado y un lector de pantalla para revisar el historial de versiones de un archivo (incluida la fecha en que se modificó y por quién) en una biblioteca de documentos. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use SharePoint en Microsoft 365, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Dado que SharePoint en Microsoft 365 se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint en Microsoft 365.

Revisar el historial de versiones de un SharePoint archivo

  1. Inicie sesión en la Microsoft 365 cuenta de su organización, inicie la SharePoint aplicación y, a continuación, abra la biblioteca de documentos.

    Sugerencia: Las bibliotecas de documentos de SharePoint Online tienen dos vistas distintas: la vista clásica y SharePoint en Microsoft 365. Para la mayoría de los usuarios, SharePoint en Microsoft 365 es la vista predeterminada. En cambio, si oye "Botón Desproteger" al navegar por la biblioteca de documentos, quiere decir que usa la vista clásica. Para ver las bibliotecas de documentos de SharePoint en Microsoft 365, presione Entrar cuando oiga "Botón Desproteger". Cuando la vista de la biblioteca de documentos cambie a la vista SharePoint en Microsoft 365 y el foco se desplace del botón Desproteger al vínculo Nuevo, oirá el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

  2. Para ver las bibliotecas de documentos en SharePoint en Microsoft 365, presione la tecla Tab hasta que oiga "botón Desproteger". Presione Entrar. Tras cambiar la vista de la biblioteca de documentos a la vista SharePoint en Microsoft 365 y el enfoque pase del botón Desproteger al vínculo Nuevo, escuchará el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

    Sugerencia: Si no oye "Botón Desproteger", ya está usando la experiencia de SharePoint en Microsoft 365.

  3. Para mover el foco a la lista de elementos en la biblioteca de documentos, presione la tecla Tab hasta que:

    • Con JAWS, escuchará el primer elemento de la biblioteca de documentos.

    • Con Narrador y NVDA, oirá "Lista de carpetas y archivos".

  4. Para mover el foco al archivo cuyo historial de versiones desea revisar, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre del archivo que desee.

  5. Para abrir el menú contextual del archivo, presione Mayús+F10. Con JAWS, oirá lo siguiente: "Menú". Con Narrador, oirá lo siguiente: "Ventana emergente". Con NVDA, oirá lo siguiente: "Lista".

  6. Para mover el foco al comando Historial de versiones del menú, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Historial de versiones". Se abrirá el cuadro de diálogo Historial de versiones.

  7. Para oír los detalles sobre cada versión del archivo (la fecha de modificación del archivo y el autor de la misma), presione la tecla Tab hasta que oiga una fecha. A continuación, para oír el nombre del usuario que modificó el archivo en esa fecha, presione la tecla Tab nuevo hasta que oiga el nombre. Repita este proceso para cada versión del archivo.

  8. Para cerrar el cuadro de diálogo Historial de versiones, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Cerrar". Presione Entrar. Cuando el enfoque vuelva al archivo seleccionado de la biblioteca de documentos, escuchará su nombre.

Vea también

Usar un lector de pantalla para obtener una notificación cuando un archivo o carpeta cambie en SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para extraer archivos del repositorio o insertarlos en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Métodos abreviados de teclado de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por SharePoint Online

Características de accesibilidad de SharePoint Online

Use SharePoint en Microsoft 365 con el teclado y un lector de pantalla para revisar el historial de versiones de un archivo (incluida la fecha en que se modificó y por quién) en una biblioteca de documentos. Lo hemos probado con Narrador y NVDA, pero puede funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las técnicas y estándares de accesibilidad comunes.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use SharePoint en Microsoft 365, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Dado que SharePoint en Microsoft 365 se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint en Microsoft 365.

Revisar el historial de versiones de un SharePoint archivo

  1. Vaya a la SharePoint de documentos que contiene el documento cuyo historial desea revisar.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Lista de carpetas, archivos o elementos".

  3. Si usa Narrador, presione la tecla SR+barra espaciadora para desactivar el modo de examen antes de continuar. Oirá lo siguiente: "Analizar desactivado".

    Si usa NVDA, presione la tecla Tab dos veces antes de continuar. Escuchará la primera carpeta, archivo o elemento de la lista.

  4. Use las teclas de flecha abajo y arriba para desplazarse por la lista hasta que encuentre el archivo que desee. Si el archivo se encuentra en una de las carpetas enumeradas, presione Entrar para abrir la carpeta y use las teclas de dirección abajo y arriba para desplazarse por el contenido de la carpeta hasta que encuentre el archivo que desee.

  5. Presione Mayús+F10 para abrir el menú contextual del archivo seleccionado actualmente, presione la tecla de flecha arriba hasta que oiga "Historial de versiones" y presione Entrar. Se abrirá la ventana Historial de versiones.

  6. Para oír los detalles sobre cada versión del archivo (la fecha y hora en que se modificó el archivo y por quién, y el tamaño del archivo), realice una de las siguientes acciones:

    • Con Narrador, presione la tecla SR+Flecha abajo. Narrador empieza a leer la lista de revisiones, empezando desde la revisión más reciente. Para dejar de leer, presione la tecla Ctrl.

    • Con NVDA, la información de la última revisión se lee automáticamente. Para oír el resto, presione la tecla de flecha abajo para ir a la siguiente revisión, una celda de tabla a la vez.

  7. Para cerrar la ventana Historial de versiones con Narrador, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Cerrar, botón" y presione Entrar. Para cerrar la ventana con NVDA, presione Esc.

Vea también

Usar un lector de pantalla para obtener una notificación cuando un archivo o carpeta cambie en SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para extraer archivos del repositorio o insertarlos en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Métodos abreviados de teclado de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por SharePoint Online

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con SharePoint Online

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