Utilice un lector de pantalla para crear un informe en las bases de datos de escritorio de Access

Utilice un lector de pantalla para crear un informe en las bases de datos de escritorio de Access

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener más ayuda, consulte la Página principal de soporte técnico de Microsoft.

Use Access con el teclado y un lector de pantalla para crear un informe en una base Access de escritorio. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Los informes ofrecen una forma de ver, dar formato y resumir la información de la base de datos Access datos. Para obtener más información sobre los informes, vea Introducción a los informes en Access.

Notas: 

Contenido

Crear un informe

  1. Seleccione la tabla o consulta del origen de datos en el panel de navegación.

  2. Abra la herramienta Informe presionando Alt+C, R, N. Access crea un informe tabular sencillo en el panel de navegación, que contiene todos los campos del origen de registros que seleccionó.

Crear un informe con el Asistente para informes

  1. Seleccione la tabla o consulta del origen de datos en el panel de navegación.

  2. Abra la herramienta Asistente para informes presionando Alt+C, R, Z. Escuchará "Ventana Asistente para informes" y el foco se moverá a la primera fila de la tabla Campos disponibles en la ventana Asistente para informes.

  3. Para agregar campos al informe, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre del campo que desee, presione la tecla Tab dos veces y presione Entrar. Repita este paso para cada campo que desee agregar al informe.

  4. Una vez que haya agregado los campos que desee, presione F6 hasta que oiga "Botón Siguiente" y, después, presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "Botón Finalizar" y presione Entrar.

Agregar formato condicional a un informe

El formato condicional le permite aplicar diferentes formatos a valores individuales en informes. Para obtener más información sobre el formato condicional, vea Vídeo: Usar formato condicional en informes.

  1. Seleccione el control al que desea agregar formato condicional.

  2. Abra la herramienta Formato condicional presionando Alt+J, F, O. Se abre la ventana Administrador de reglas de formato condicional con el foco en el menú desplegable Mostrar reglas de formato para.

  3. Para desplazarse por el menú desplegable, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el que desee.

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Nueva regla" y presione Entrar. Se abrirá la ventana Nueva regla de formato, con el foco en el campo Seleccionar tipo de regla.

  5. Para seleccionar un tipo de regla de formato, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el tipo que desee.

  6. Presione la tecla Tab una vez para mover el foco al primer campo de la definición de regla.

  7. Escriba la regla de formato que desee. Según el tipo de regla que haya seleccionado, la definición de regla puede contener una cantidad variable de campos. Moverse entre ellas con la tecla Tab y Mayús+Tab. Para los campos desplegables, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el valor que desee.

  8. Para los campos de valor de campo y expresión, puede abrir el Generador de expresiones presionando la tecla Tab hasta que oiga "Iniciar el Generador de expresiones" y presione Entrar. Para desplazarse por el Generador de expresiones, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que encuentre el campo o control que desee y presione Entrar para seleccionarlo. Cuando haya terminado, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y presione Entrar para volver a la ventana Nueva regla de formato.

  9. Cuando haya terminado de definir la regla, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y presione Entrar para volver a la ventana Administrador de reglas de formato condicional.

  10. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y presione Entrar para volver al informe.

Vea también

Usar un lector de pantalla para iniciar Access

Usar un lector de pantalla para crear una consulta en bases de datos de escritorio de Access

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