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Importe un gráfico de Excel a Word o PowerPoint y permanecerá actualizado cuando modifique los datos originales.
Importar un gráfico de Excel a otra aplicación
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Abra el libro de Excel que contiene el gráfico.
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Seleccione el gráfico y, a continuación, seleccione Inicio > Copiar.
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Abra un documento de Office y seleccione donde quiera insertar el gráfico.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Para copiar el gráfico como una imagen, seleccione Inicio > Pegar > Imagen.
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Para establecer un vínculo al gráfico de Excel original y que así las actualizaciones de los datos originales se reflejen en el archivo de destino, seleccione Inicio > Pegar >Usar tema de destino y vincular datos.
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Para incrustar el gráfico original de modo que pueda editarlo en el destino, seleccione Inicio > Pegar > Usar tema de designación e incrustar libro.
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Actualizar datos en un gráfico importado
Si el documento que contiene el gráfico importado está abierto, los cambios del gráfico de Excel original se reflejarán inmediatamente en el gráfico importado. Si actualiza los datos en el gráfico de Excel original mientras el documento que contiene el gráfico importado está cerrado, actualice el gráfico la próxima vez que lo abra.
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Seleccione el gráfico.
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Seleccione Diseño > Actualizar datos.
¿Quiere más?
Insertar un gráfico en Word desde una hoja de cálculo de Excel
Para importar un gráfico en un documento de Word, cree el gráfico en Excel...
A continuación, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar.
En el documento de destino, haga clic con el botón derecho en la nueva ubicación.
Seleccione una opción de pegado para insertar el gráfico con el tema de destino o el formato de origen...
O para vincular el gráfico con las mismas opciones de formato.
Para pegar y vincular el gráfico, seleccione Mantener formato de origen y vincular datos.
Para incluir el gráfico en una presentación de PowerPoint, seleccione la misma opción.
Para aumentar el tamaño de la tabla, déjela seleccionada y, a continuación, seleccione Formato.
Seleccione Bloquear la relación de aspecto.
A continuación, aumente el porcentaje de escala de altura y pulse Entrar. Cierre el menú.
Para colocar el gráfico, desplace el puntero sobre un borde y, a continuación, haga clic, mantenga presionado y arrastre.
Para ver opciones de estilo de gráfico, seleccione Diseño. Desplace el puntero sobre un estilo para obtener la vista previa.
Cuando se actualiza el gráfico de Excel original (por ejemplo, para cambiar valores), revise los datos...
... Y el gráfico vinculado se actualizará automáticamente.
Cuando se actualiza un gráfico vinculado de Excel, pero la otra aplicación no está abierta...
... para ver los cambios reflejados en la otra aplicación, ábrala, seleccione el gráfico.
Y, a continuación, seleccione Diseño > Actualizar datos. Ahora, el gráfico vinculado reflejará los cambios realizados en Excel.