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Crear mensajes de correo electrónico accesibles en Outlook
Crear mensajes de correo electrónico accesibles en Outlook

Mejorar la accesibilidad del correo electrónico

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Cuando envíe un correo electrónico con amplia distribución, asegúrese de que es accesible para los usuarios con visión limitada o invidentes.

Establecer HTML como el formato de mensaje predeterminado

  1. Seleccione Archivo > Opciones > Correo.

  2. En Redactar mensajes,establezca Redactar mensajes en este formato enHTML.

Cambiar un mensaje individual a formato HTML

  • En el mensaje que está redactando, seleccione Dar formato al texto > HTML.

Elegir las fuentes cuidadosamente

  • Use fuentes sans serif sencillas, que no usan detalles decorativos y normalmente se dibujan con anchos de línea coherentes. Estos son algunos ejemplos de fuentes sans serif:

    • Arial

    • Calibri

    • Segoe

    • Franklin Gothic Book

  • Evite la cursiva, caligrafía sofisticada o fuentes decorativas con bordes tipográficos.

  • Use un tamaño de fuente de 12 puntos o mayor.

  • Use un color de fuente que contraste con el fondo.

Establecer la fuente predeterminada para todos los mensajes

  1. Seleccione Archivo > Opciones > Correo.

  2. En Redactar mensajes,seleccione Papelería y fuentes > Personal Stationery.

  3. En Mensajes de correo nuevos, seleccione Fuente, establezca la fuente predeterminada y, después, haga clic en Aceptar.

Cambiar la fuente en un mensaje individual

  • En un mensaje nuevo en blanco, seleccione Mensaje y luego cambie la Fuente, Tamaño de fuente, Color de fuente y otros atributos.

  • Para cambiar una fuente en el texto existente, seleccione el texto, seleccione Mensaje y luego cambie la fuente.

Crear una firma accesible

  1. Seleccione Archivo > Opciones > Correo.

  2. En Redactar mensajes,seleccione Firmas.

  3. Seleccione una firma para editar o cree una nueva.

  4. Seleccione el texto para dar formato y aplique una fuente, tamaño y color accesibles.

  5. Para agregar una imagen a la firma, seleccione dónde desea que se coloque la imagen y, a continuación, seleccione Insertar imagen. Examine para buscar la imagen y, después, haga clic en Insertar.

  6. Para agregar texto alternativo a la imagen, haga clic con el botón derecho en la imagen y luego seleccione Imagen.

  7. Seleccione Texto alternativo, agregue texto que describa la imagen en la firma y, después, haga clic en Aceptar.

Establecer un fondo o diseño de fondo de correo electrónico accesible

  1. Seleccione Archivo > Opciones > Correo.

  2. En Redactar mensajes,seleccione Diseño de fondo y fuentes > temas.

  3. Seleccione un tema y, después, haga clic en Aceptar.

    Los temas más accesibles tienen contraste de color intenso pero no tienen imágenes de fondo o líneas que interfieran con el texto del mensaje.

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