Algunas Office aplicaciones te permiten insertar fuentes en los documentos. De este modo, si comparte el documento con otra persona que no tiene las mismas fuentes instaladas que usted, las fuentes, el diseño y el estilo del documento no cambiarán y los caracteres especiales no se convertirán en rectángulos sin sentido.

En los últimos años hemos movido nuestras fuentes Office a la nube, por lo que están disponibles para todos los suscriptores de Office con acceso a Internet y no es necesario insertarlas. La incrustación de fuentes sigue siendo útil al usar fuentes no estándar o si espera que otra persona edite o visualizó la presentación sin conexión.

Además, insertar fuentes personalizadas en el documento ayuda con la conversión en línea a archivos PDF.

Al insertar estas fuentes personalizadas en el documento, la conversión en línea usará estas fuentes (si cumplen las siguientes restricciones: Algunas de las fuentes no se pueden guardar con la presentación) para evitar la sustitución de fuentes.

La misma presentación representándose con el mismo aspecto en un PC y un Mac

Insertar fuentes en Word o PowerPoint

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Opciones (está cerca de la esquina inferior izquierda de la ventana).

  2. En la columna izquierda, seleccione la pestaña Guardar.

  3. En la parte inferior, en Conservar fidelidad al compartir esta presentación,active la casilla Insertar fuentes en el archivo.

    Usar opciones de > archivo para activar la inserción de fuentes para el archivo

    Al seleccionar Insertar solo los caracteres usados en la presentación, se reduce el tamaño del archivo, pero se limita la edición del archivo con la misma fuente. Dejar esa casilla en blanco aumenta el tamaño del archivo, pero es mejor para permitir que otros usuarios puedan editar el documento y mantener la misma fuente.

    Se recomienda dejar la casilla en blanco si la otra persona puede editar el archivo.

  4. Haz clic en Aceptar.

Solución de problemas

  • ¿La inserción de la fuente sigue sin funcionar?     No todas las fuentes TrueType se pueden incrustar. Los creadores de fuentes pueden establecer diferentes opciones para sus fuentes, como: No incrustable, Vista previa/impresión, Editable e Instalable. Para ver el nivel de inserción de la fuente instalada, vaya al Panel de control en Windows haga clic en Fuentes. Al hacer clic en la fuente, se muestra la configuración de incrustabilidad de fuente.

Pantalla Insertar fuente 2Office en la nube no aparecerán en esta lista, pero rara vez tendrá que insertarlos de todos modos, ya que se descargarán automáticamente si aún no están instalados en el equipo que abrió el

archivo.

  • ¿El tamaño del archivo es demasiado grande después de insertar fuentes?     Algunas fuentes pueden ser muy grandes en comparación con otras, por lo que si el tamaño del archivo es un problema, considere la posibilidad de usar fuentes alternativas. Si desea quitar la inserción, puede desactivar la configuración Insertar en el cuadro de diálogo Opciones de > archivo (descritas anteriormente) y guardar el archivo. Después, una vez que cierre y vuelva a abrir el archivo, se sustituirá una fuente diferente por la fuente que se había insertado anteriormente. 

En Word para Microsoft 365 para Mac, PowerPoint para Microsoft 365 para Mac, PowerPoint 2021 para Mac y PowerPoint 2019 para Mac, puede insertar fuentes en un archivo.

Word 2019 para Mac y Excel 2019 para Mac no admiten actualmente fuentes incrustadas.

Insertar fuentes en un documento o presentación

Esta es una característica que solo está disponible para suscriptores. Esta característica solo está disponible para Microsoft 365 suscriptores y en PowerPoint 2019 para Mac, versión 16.17 o posterior.

  1. Abra el archivo en el que desea insertar fuentes.

  2. En el menú dela aplicación ( PowerPoint o Word), seleccione Preferencias.

  3. En el cuadro de diálogo, en Salida y uso compartido,seleccione Guardar.

  4. En Incrustación de fuentes,seleccione Insertar fuentes en el archivo.

    Usar PowerPoint > preferencias para activar la inserción de fuentes para el archivo

Al guardar el archivo, las fuentes usadas en él se incrustarán en el archivo.

Recomendaciones para insertar fuentes

  • Al insertar una fuente, evite usar Incrustar solo los caracteres usados en la presentación. Es mejor insertar todos los caracteres en una fuente para que otro usuario pueda editar correctamente el archivo, si es necesario.

  • Use OpenType (. OTF) o TrueType (. TTF), si es posible. Las fuentes OpenType consumen menos espacio de almacenamiento al incrustar en un Office documento.

  • Evite incrustar fuentes Postscript (. PFB, . PFM) si es posible. Algunos usuarios informan de que tiene dificultades para abrir un Office que tiene una fuente Postíndice incrustada en él.

Solución de problemas

  • Consulte este artículo para asegurarse de que usa el mejor formato de archivo de la fuente para esta característica: Algunas de las fuentes no se pueden guardar con la presentación

  • ¿La inserción de la fuente sigue sin funcionar?     No todas las fuentes TrueType se pueden incrustar. Los creadores de fuentes pueden establecer diferentes opciones para sus fuentes, como: No incrustable, Vista previa/impresión, Editable e Instalable. Para ver el nivel de inserción de la fuente instalada, vaya a la aplicación Libro de fuentes y seleccione el botón Información en la parte superior izquierda. Al hacer clic en la fuente se muestra la información de fuente en el panel derecho y, para muchas (pero no todas) fuentes, podrá buscar información sobre si la fuente se puede incrustar.

    La aplicación Libro de fuentes, que muestra la información de licencia de una fuente seleccionada.
  • ¿El tamaño del archivo es demasiado grande después de insertar fuentes?     Algunas fuentes pueden ser muy grandes en comparación con otras, por lo que si el tamaño del archivo es un problema, considere la posibilidad de usar fuentes alternativas. Si desea quitar la inserción, puede desactivar la opción Insertar en el cuadro de diálogo Preferencias (descrita en el procedimiento anterior) y guardar el archivo. Después, una vez que cierre y vuelva a abrir el archivo, se sustituirá una fuente diferente por la fuente que se había insertado anteriormente. 

Requisitos para fuentes incrustadas

Símbolo de tarea, lista de comprobación y planeamiento

Se aplica a

Guardar fuentes incrustadas en un archivo

Word para Microsoft 365 para Mac, PowerPoint para Microsoft 365 #x2
buscar el
número de Office versión

No puede incrustar fuentes en PowerPoint 2016 para Mac pero muestra correctamente las fuentes que se han insertado en el archivo mediante una versión más moderna de PowerPoint.

El resto Office 2016 para Mac aplicaciones no admiten fuentes incrustadas.

Requisitos para mostrar fuentes incrustadas

Símbolo de tarea, lista de comprobación y planeamiento

Se aplica a

Mostrar fuentes que se han insertado

PowerPoint 2016 para Mac, versión 16.11 Buscar
el número Office versión  

Vea también

Algunas de las fuentes no se pueden guardar con la presentación

Descargar e instalar fuentes personalizadas para usarlas con Office

¿Necesita más ayuda?

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Unirse a Microsoft Office Usuarios de Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¿Cuál es tu grado de satisfacción con la calidad del lenguaje?
¿Qué ha afectado a tu experiencia?

¡Gracias por sus comentarios!

×