Algunas aplicaciones de Microsoft 365 le permiten insertar fuentes en los documentos. De esta forma, si comparte el documento con otra persona que no tiene instaladas las mismas fuentes que usted, las fuentes, el diseño y el estilo del documento no cambiarán y los caracteres especiales no se convertirán en rectángulos sin sentido.
En los últimos años, hemos trasladado nuestras fuentes de Office a la nube, por lo que están disponibles para todos los suscriptores de Office con acceso a Internet y no es necesario insertarlas. La incrustación de fuentes sigue siendo útil cuando se usan fuentes no estándar, o si espera que otra persona edite o vea la presentación sin conexión.
Además, incrustar fuentes personalizadas en su documento ayuda con la conversión en línea a archivos pdf.
Cuando incrustamos estas fuentes personalizadas en el documento, la conversión en línea usará estas fuentes (si cumplen con las siguientes restricciones: Algunas de sus fuentes no se pueden guardar con la presentación) para evitar la sustitución de fuentes.
Incrustar fuentes en Word o PowerPoint
Haga clic en la pestaña Archivo y después en Opciones (está cerca de la esquina inferior izquierda de la ventana).
En la columna izquierda, selecciona la pestaña Guardar .
En la parte inferior, en Mantener la fidelidad al compartir esta presentación, seleccione la casilla de verificación Incrustar fuentes en el archivo .
Verá dos casillas de verificación, como Incrustar solo los caracteres utilizados en la presentación y No incrustar fuentes comunes del sistema.
Al seleccionar Incrustar solo los caracteres utilizados en la presentación , se reduce el tamaño del archivo, pero se limita la edición del archivo con la misma fuente. Esta casilla es común tanto para PowerPoint como para Word.
En Word, seleccionar No incrustar fuentes comunes del sistema puede aumentar el tamaño de archivo, pero es mejor para permitir que otros usuarios editen el documento y mantengan la misma fuente.
En PowerPoint, la segunda casilla es ligeramente diferente. Puede activar la casilla Insertar todos los caracteres (es mejor para que la editen otras personas) si otras personas pueden editar el documento.
Haga clic en Aceptar.
Solución de problemas
- ¿Sigue sin funcionar la incrustación de la fuente? No todas las fuentes TrueType se pueden incrustar. Los creadores de fuentes pueden establecer diferentes opciones para sus fuentes, entre las que se incluyen: No insertable, Vista previa/Imprimir, Editable e Instalable. Para comprobar el nivel de incrustación de la fuente instalada, vaya al Panel de control de Windows y haga clic en Fuentes. Al hacer clic en la fuente se muestra la configuración de incrustabilidad de la fuente.
Las fuentes de nube de Office no aparecerán en esta lista, pero rara vez es necesario insertarlas de todos modos, ya que se descargarán automáticamente si aún no están instaladas en el equipo que abrió el archivo.
- ¿El tamaño del archivo es demasiado grande después de incrustar fuentes? Ciertas fuentes pueden ser muy grandes en comparación con otras, por lo que si el tamaño del archivo es un problema, considere el uso de fuentes alternativas. Si desea quitar la incrustación, puede desactivar la configuración de inserción en el cuadro de diálogoOpcionesde archivo> (descrito anteriormente) y guardar el archivo. Después, una vez que cierre y vuelva a abrir el archivo, se sustituirá por una fuente diferente por la que se había incrustado anteriormente.
Consulte también
Algunas de las fuentes no se pueden guardar con la presentación
Descargar e instalar fuentes personalizadas para usarlas con Office