Ver cargas de trabajo y disponibilidad de recursos en el escritorio de Project

¿Qué desea hacer?

• Revisar cargas de trabajo de recursos mediante la vista Uso de recursos

• Revisar la disponibilidad de los recursos empresariales con Project Online

• Usar un gráfico para ver cargas de trabajo individuales

• Ver una lista de recursos que están en general

• Recursos de grupo que están en general

• Buscar recursos con tiempo disponible

Revisar cargas de trabajo de recursos mediante la vista Uso de recursos

1. En el menú Ver, haga clic en Uso de recursos.

2. Revise los nombres de recursos y sus tareas asignadas en la parte tabla de la vista Uso de recursos.

3. Revise la escala temporal de la vista para ver cómo se asigna el trabajo durante el período de tiempo seleccionado.

En muchas vistas de recursos, incluida la vista Uso de recursos, los recursos generalados se muestran en rojo. Una sobreasignación se produce siempre que se capacidad máxima de un recurso durante cualquier período de tiempo. En las hojas de recursos, el campo indicador de los recursos globalmente ocupados también incluye el indicador de nivelación de recursos , que indica que el recurso se nivela. Compruebe si hay un indicador y revise las asignaciones de tareas para evaluar si la sobreasignación es aceptable.

Por ejemplo, supongamos que dos tareas tienen una duración de cuatro horas y que ambas comienzan y terminan al mismo tiempo. Si asigna ambas tareas a Bob, está técnicamente ocupado, ya que durante ese período de cuatro horas de las dos tareas, Bob está trabajando al 200 por ciento. Sin embargo, si la nivelación se establece en una base día a día, Bob no tiene que ser nivelado, ya que durante todo el día no supera su capacidad total de ocho horas para trabajar.

También puede mostrar y modificar la vista Uso de recursos para ver todas las asignaciones de recursos y sus porcentajes de asignación de trabajo en un parte de horas. En esta vista se muestran todas las tareas por recurso y se muestra la cantidad total de estos recursos asignados a las tareas asignadas a lo largo del tiempo.

1. En el menú Ver, haga clic en Uso de recursos.

2. En el menú Formato, haga clic en Estilos de detalle.

3. En la lista Campos disponibles, haga clic en Asignación porcentualy, a continuación, haga clic en Mostrar.

4. Revise la escala temporal de la vista. En el % de Óscar. fila que acaba de agregar, puede ver el porcentaje del total del recurso disponible tiempo de trabajo que se asigna a las tareas durante el período de tiempo seleccionado. Además, la parte de escala temporal de la vista muestra tanto el trabajo general del recurso como su porcentaje de asignación en rojo, lo que permite identificar exactamente cuándo el recurso se generalizó.

Revisar la disponibilidad de los recursos empresariales con Project Online

Para buscar recursos general o subasignados, ya sea dentro de un proyecto o en varios proyectos, puede acceder a Project Online y ver un gráfico y una tabla de disponibilidad de recursos.

1. En el Centro de proyectos deProject Online, haga clic en Recursos en el menú del lado izquierdo.

2. Seleccione el recurso o recursos cuya información de disponibilidad desea ver activando la casilla situada junto a su nombre y, a continuación, en la pestaña Recursos, haga clic en Planificación de capacidad en la sección Navegar.

   Para seleccionar recursos adyacentes en la lista, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en el primer recurso y, a continuación, en el último recurso. Para seleccionar recursos no acentcentes, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada recurso.

3. En la sección Vistas de la pestaña Disponibilidad, seleccione una vista de recursos.

   • Para mostrar el trabajo de asignación agrupado primero por recursos y, a continuación, por los proyectos en los que aparece el recurso, seleccione Trabajar por recurso.

   • Para mostrar el trabajo de asignación agrupado por los proyectos en los que aparece el recurso, seleccione Uso de recursos por proyecto.

   • Para mostrar la cantidad de tiempo que el recurso tiene disponible para trabajar durante un período de tiempo especificado, seleccione Disponibilidad restante.

   • Para mostrar la cantidad de trabajo que tiene asignado el recurso, seleccione Uso de recursos.

4. Si seleccionó varios recursos en la página anterior, puede hacer clic en la leyenda del gráfico para seleccionar los recursos que desea ver en el gráfico.

   La tabla Detalles debajo del gráfico muestra una escala de tiempo que muestra cuánto trabajo se asigna al recurso durante el período de tiempo especificado.

Usar un gráfico para ver cargas de trabajo individuales

La vista Gráfico de recursos muestra una barra gráfico vista de la carga de trabajo y la disponibilidad de un recurso individual. Esta vista le permite descubrir rápidamente si el recurso seleccionado está general ocupado o subasignado durante un período de tiempo específico. También puede ver el porcentaje de unidades asignado para las tareas, junto con la disponibilidad de capacidad máxima recursos.

1. En el menú Ver, haga clic en Gráfico de recursos.

2. Revise el nombre del primer recurso en la vista Gráfico de recursos.

   Si el nombre del recurso aparece en rojo, el recurso se asigna de forma general. Los recursos enumerados en negro se asignan exactamente en o bajo su capacidad completa.

3. Revise el gráfico de barras para ver el nivel de sobreasignación o subasignación.

   Las barras azules (de forma predeterminada) indican la cantidad de trabajo asignado que está en o por debajo de la unidad máxima del recurso y tiempo de trabajo disponibilidad para ese período de tiempo. Las barras rojas (de forma predeterminada) indican que el recurso está en general porque el recurso ha superado su disponibilidad máxima de unidad y tiempo de trabajo durante un período de tiempo determinado.

4. Revise los porcentajes de asignación más altos que se producen en el período de tiempo que se muestra, es decir, el unidades de recursos asignadas del recurso en el período de tiempo.

   Las unidades máximas se muestran en la parte inferior del gráfico.

5. Para ver el gráfico de barras del siguiente recurso, presione LA PÁGINA HACIA ABAJO o use la barra de desplazamiento o las teclas de dirección.

Principio de página

Ver una lista de recursos que están en general

Puede ver una lista solo de los recursos que están en general al mostrar la vista Hoja de recursos o la vista Uso de recursos y, a continuación, filtrar para los recursos generalocated.

1. En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos o Uso de recursos.

2. En la vista, haga clic en Filtrary, a continuación, haga clic en Recursos generalados.

3. Para volver a ver la lista completa de recursos, haga clic en Filtrary, a continuación, haga clic en Todos los recursos.

Las vistas de tareas también se pueden usar para mostrar sobreasignaciones, aunque no muestran sobreasignaciones en rojo de la forma en que lo hacen las vistas de recursos. Si está trabajando en una vista de tareas, puede pasar por cada tarea que tenga sobreasignaciones de recursos, aunque una vista de tarea no le mostrará qué recursos (o cuántos) están en general.

1. Mientras se encuentra en cualquier vista de tarea, como diagrama de gantt o diagrama de red, en el menú Ver, seleccione Barras de herramientasy, a continuación, haga clic en Administración de recursos.

2. En la barra de herramientas Administración de recursos, haga clic en Ir a siguiente sobreasignación .

Recursos de grupo que están en general

En la vista Hoja de recursos o Uso de recursos, puede grupo recursos que están en general. También puede agrupar recursos por sus unidades de recursos asignadas, que indican sus asignaciones porcentuales máximas en las asignaciones durante el proyecto. Revisar los recursos generalmente ocupados por el grado de sus sobreasignaciones puede ayudarle a centrarse primero en los recursos más generalizados.

1. En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos o Uso de recursos.

2. En el menú Proyecto, seleccione Agrupar pory, a continuación, haga clic en Personalizar grupo por.

3. En el cuadro Nombre de campo, haga clic en Generalocated.

4. En el cuadro Orden, haga clic en Ascendenteo Descendente.

   Si hace clic en Ascendente,el grupo de recursos que no están en general aparece en primer lugar y el grupo de recursos generalados aparece en segundo lugar.

5. Para crear una agrupación anidada de unidades de recursos asignadas, haga clic en el cuadro Entonces por y, a continuación, haga clic en Unidades máximas.

6. Para guardar esta agrupación, haga clic en Guardar. Proporcione un nombre para la agrupación y, si desea que la agrupación se muestre en el menú Agrupar por, active la casilla Mostrar en el menú. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Guardar grupo.

   La vista se agrupa según las especificaciones. Cualquier recurso que tenga una asignación superior al 100 % de las unidades máximas en cualquier momento durante el proyecto se agrupa en Generalocated: Sí. Si especifica una agrupación anidada de unidades de pico, es posible que tenga agrupaciones adicionales debajo de títulos como Pico: 200%,Máximo: 300 %,y así sucesivamente.

7. Para ver los recursos enumerados en su orden original en el cuadro Agrupar por, haga clic en Sin grupo.

Buscar recursos con tiempo disponible

Si tiene recursos que están en general, es posible que desee identificar los recursos del proyecto que tienen tiempo disponible, de modo que pueda distribuir la carga de trabajo de forma más uniforme. Esta capacidad también es útil si hay tareas adicionales sinsignadas y desea averiguar quién está disponible para realizar más trabajo.

La disponibilidad de recursos se calcula con la siguiente fórmula:

Disponibilidad de recursos = Capacidad de recursos - (Asignación de recursos de resumen + Excepciones de calendario)

La asignación de recursos de resumen es la suma de todo el trabajo realizado por el recurso y las excepciones de calendario son excepciones en el calendario base del recurso.

Para buscar recursos que puedan trabajar horas adicionales en un trabajo, puede mostrar y modificar la vista Uso de recursos para ver la cantidad de tiempo (horas, días o semanas) que un recurso tiene disponible para tareas adicionales. También puede usar esta vista para redistribuir el trabajo de los recursos generalados a los que no están disponibles.

1. En el menú Ver, haga clic en Uso de recursos.

2. En el menú Formato, seleccione Detallesy, a continuación, haga clic en Disponibilidad restante.

3. En el Rem. Avail. (disponibilidad restante), revise la cantidad de trabajo que representa la disponibilidad restante o la subasignación para cada período de tiempo.

También puede mostrar y modificar la vista Gráfico de recursos para ver un gráfico de barras de la carga de trabajo de un recurso individual, lo que puede ayudarle a descubrir quién puede trabajar horas adicionales en una tarea. Puede revisar la información sobre un recurso desasignado a la vez en la vista Gráfico de recursos. Puede ver la cantidad de trabajo disponible por período de tiempo.

1. En el menú Ver, haga clic en Gráfico de recursos.

2. En el menú Formato, seleccione Detallesy, a continuación, haga clic en Disponibilidad del trabajo.

3. Para el recurso seleccionado, revise la cantidad de trabajo disponible que se muestra en el gráfico de barras. Desplácese por el escala temporal ver las subasignaciones durante distintos períodos de tiempo.

4. Revise la cantidad de tiempo disponible para el recurso seleccionado en la parte inferior de la gráfico.

5. Para desplazarse hasta el siguiente recurso que tenga tiempo disponible, presione BAJAR PÁGINA o use la barra de desplazamiento o las teclas de dirección.

Principio de página