Para que las páginas impresas de Microsoft Project sean más útiles y de aspecto profesional, puede agregar información como el nombre o el logotipo de su empresa, números de página, fecha y hora, un nombre de archivo o información específica del proyecto al encabezado o pie de página de una vista o informe impreso. También puede agregar información a la leyenda de un proyecto.
De forma predeterminada, la leyenda aparece en todas las páginas de una vista de Calendar impresa, de diagrama de Gantt o de diagrama de red. Sin embargo, puede elegir no imprimir la leyenda en absoluto o imprimirla en una página independiente.
Los encabezados y pies de página son específicos de la vista y específicos del informe; las leyendas solo son específicas de la vista. Por ejemplo, si agrega información al encabezado, pie de página o leyenda de la vista diagrama de Gantt, esta información no aparece en la vista Diagrama de red.
Nota
En este artículo no se explica cómo crear encabezados, pies de página o leyendas para la característica de informes visuales de Microsoft Project. Como los informes visuales se crean en Microsoft Excel y Visio, use estos programas para cambiar el encabezado, pie de página o leyenda.
¿Qué desea hacer?
- Agregar un encabezado, pie de página o leyenda a una vista
- Agregar un encabezado o pie de página a un informe
Agregar un encabezado, pie de página o leyenda a una vista
- En la pestaña Archivo , haga clic en Imprimir y, a continuación, haga clic en Configurar página.
- En la pestaña Encabezado, Pie de página o Leyenda , haga clic en la pestaña Izquierda, Centro o Derecha .
- En el cuadro de texto, escriba o pegue el texto, agregue la información del documento o del proyecto, o inserte o pegue un gráfico.
Para agregar números de página, haga clic en Insertar gráfico
número de página, Insertar gráfico de número de página total
de páginas o ambos.
Para agregar la fecha u hora actuales, haga clic en Insertar fecha actual
, Insertar hora actual
o ambas.
Para agregar el nombre de archivo, haga clic en Insertar nombre de archivo
.
Para agregar un gráfico, haga clic en Insertar gráfico
. - Para aplicar formato a información predefinida, seleccione la y comercial (&) o seleccione el texto al que desea dar formato, haga clic en el
de fuente de texto y, a continuación, seleccione las opciones de formato que desee. - Para agregar información específica del proyecto, haga clic en la información que desee en los cuadros General y Proyecto y, a continuación, haga clic en Agregar para cada entrada. Repita este paso para agregar más información del proyecto.
Recomendación
Puede personalizar los campos y las barras que aparecen en la leyenda mediante el cuadro de diálogo Estilos de barra . Vea Personalizar la impresión de una leyenda o un título para obtener más información.
Nota
- Puede crear encabezados, pies de página y leyendas de varias líneas. Al final de la primera línea de texto o información, presione Entrar. Para agregar líneas después de una imagen, haga clic en la imagen, coloque el cursor detrás de la imagen y, después, presione Entrar. Los encabezados pueden tener hasta cinco líneas de información. Los pies de página y leyendas pueden tener hasta tres líneas.
- Puede elegir que la leyenda aparezca en todas las páginas, en su propia página o en ninguna. En la pestaña Archivo , haga clic en Imprimir, haga clic en Configurar página y, a continuación, haga clic en la pestaña Leyenda . En Leyenda activada, haga clic en Todas las páginas, página Leyenda o Ninguna. Vea Personalizar la impresión de una leyenda o un título para obtener más información.
- El encabezado y pie de página que establezca aparecerán en todas las páginas. No puede especificar que aparezcan de forma diferente en la primera página o en las páginas posteriores, que aparezcan de forma diferente en las páginas pares o impares, o que aparezcan de forma diferente en páginas individuales.
- Puede ajustar el ancho del cuadro de texto de la leyenda de 0 a 5 pulgadas.
- Puede usar el menú contextual para mover texto, información o una imagen de una pestaña a otra. Seleccione el texto, la información o la imagen que desea mover, haga clic con el botón derecho y, a continuación, haga clic en Cortar o Copiar en el menú contextual. Coloque el cursor en la pestaña que desee, haga clic con el botón derecho y, a continuación, haga clic en Pegar en el menú contextual.
- Puede cambiar el tamaño de un gráfico después de agregarlo a un encabezado, pie de página o leyenda si selecciona el gráfico y arrastra su borde. Para mover el gráfico, selecciónelo y arrástrelo a otra ubicación. No se puede recortar un gráfico.
Agregar un encabezado o pie de página a un informe
- En la pestaña Informe , haga clic en Informes.
- Haga clic en el informe que desee.
- En la pestaña Diseño , haga clic en el menú desplegable Márgenes y haga clic en Márgenes personalizados... en la parte inferior.
- Haga clic en la pestaña Encabezado o Pie de página .
- Haga clic en la pestaña Izquierda, Centro o Derecha .
- En el cuadro de texto, escriba o pegue el texto, agregue información del documento o del proyecto, o inserte o pegue un gráfico.
Para agregar números de página, haga clic en Insertar gráfico número de página, Insertar gráfico de número de página total de páginas o ambos.
Para agregar la fecha u hora actuales, haga clic en Insertar fecha actual , Insertar hora actual o ambas.
Para agregar el nombre de archivo, haga clic en Insertar nombre de archivo .
Para agregar un gráfico, haga clic en Insertar gráfico . - Para dar formato a la información predefinida, seleccione la y comercial (&) o seleccione el texto al que desea dar formato, haga clic en el de fuente del texto y, a continuación, seleccione las opciones de formato que desee.
- Para agregar información específica del proyecto, haga clic en la información que desee en los cuadros General y Proyecto y, a continuación, haga clic en Agregar para cada entrada. Repita este paso para agregar más información del proyecto.
Recomendación
Puede personalizar los campos y las barras que aparecen en la leyenda mediante el cuadro de diálogo Estilos de barra . Con la Resource Graph o la vista Diagrama de Gantt mostrada, en la pestaña Formato, haga clic en el menú desplegable Formato de la sección Estilos de barra y haga clic en Estilos de barra. En la columna Nombre , escriba un asterisco (*) antes del nombre del campo que no desea que aparezca en la leyenda impresa.
Nota
- Puede elegir que la leyenda aparezca en todas las páginas, en su propia página o en ninguna. En el menú Archivo , haga clic en Configurar página y, a continuación, haga clic en la pestaña Leyenda . En Leyenda activada, haga clic en Todas las páginas, página Leyenda o Ninguna.
- El encabezado y pie de página que establezca aparecerán en todas las páginas. No puede especificar que aparezcan de forma diferente en la primera página o en las páginas posteriores, que aparezcan de forma diferente en las páginas pares o impares, o que aparezcan de forma diferente en páginas individuales.
- Puede ajustar el ancho del cuadro de texto de la leyenda de 0 a 5 pulgadas.
- Puede usar el menú contextual para mover texto, información o una imagen de una pestaña a otra. Seleccione el texto, la información o la imagen que desea mover, haga clic con el botón derecho y, a continuación, haga clic en Cortar o Copiar en el menú contextual. Coloque el cursor en la pestaña que desee, haga clic con el botón derecho y, a continuación, haga clic en Pegar en el menú contextual.
- Puede cambiar el tamaño de un gráfico después de agregarlo a un encabezado, pie de página o leyenda seleccionando el gráfico y arrastrando el borde. Para mover el gráfico, selecciónelo y arrástrelo a otra ubicación. No se puede recortar un gráfico.