Por lo general, un proyecto tiene al menos un archivo o documento que debe almacenarse en algún lugar. Por ejemplo, puede haber un plan de proyecto, un informe o una foto de equipo. Puede almacenar estos elementos en el sitio agregando los archivos a una biblioteca.
A veces, un archivo puede ser específico de una tarea determinada del proyecto. Por ejemplo, podrías usar un sitio para planear el lanzamiento de un producto y una de las tareas de tu proyecto es promocionar el producto en un evento que requiera viajar. Es posible que tenga un mapa en PDF de la ubicación del evento. Puede adjuntar ese PDF, o cualquier otro archivo relacionado, a la tarea asociada en la lista de tareas.
Para adjuntar un archivo a una tarea:
- En Inicio rápido, haga clic en Tareas.
- Haga clic en el espacio situado junto a la casilla de verificación de una tarea en la lista de tareas para seleccionarla.
- En la pestaña Tareas , en el grupo Acciones , haga clic en Adjuntar archivo.
- Haga clic en Examinar.
- En el cuadro de diálogo Elegir el archivo que desea cargar , busque y seleccione el archivo que desea adjuntar a la tarea y, a continuación, haga clic en Abrir.
- En el cuadro Adjuntar archivo , haga clic en Aceptar para cargar y adjuntar el archivo a la tarea seleccionada.
Para ver un archivo que haya adjuntado a una tarea, haga clic en el nombre de la tarea en la lista de tareas para abrirlo y verlo. Haga clic en el nombre del archivo, junto a Datos adjuntos, para abrirlo.
Para quitar un archivo adjunto a una tarea:
- En Inicio rápido, haga clic en Tareas.
- Haga clic en el espacio situado junto a la casilla de verificación de una tarea en la lista de tareas para seleccionarla.
- En la pestaña Tareas , en el grupo Administrar , haga clic en Editar elemento.
- Haga clic en Eliminar, junto al nombre de archivo, que aparece junto a Datos adjuntos.
- Haga clic en Guardar para guardar los cambios.