Por lo general, un proyecto tiene al menos un archivo o documento que debe almacenarse en algún lugar. Por ejemplo, puede haber un plan de proyecto, un informe o una foto de equipo. Puede almacenar estos elementos en su sitio agregando los archivos a una biblioteca.
A veces, un archivo podría ser específico de una determinada tarea del proyecto. Por ejemplo, es posible que esté usando un sitio para planear un lanzamiento del producto y una de las tareas del proyecto es promocionar el producto en un evento que requiera viajes. Es posible que tenga un PDF de un mapa a la ubicación del evento. Puede adjuntar ese PDF, o cualquier otro archivo relacionado, a la tarea asociada de la lista de tareas.
Para adjuntar un archivo a una tarea:
- En inicio rápido, haga clic en Tareas.
- Haga clic en el espacio junto a la casilla de una tarea de la lista de tareas para seleccionarla.
- En la pestaña Tareas , en el grupo Acciones , haga clic en Adjuntar archivo.
- Haga clic en Examinar.
- En el cuadro de diálogo Elegir archivos para cargar , busque y seleccione el archivo que desea adjuntar a la tarea y, a continuación, haga clic en Abrir.
- En el cuadro Adjuntar archivo , haga clic en Aceptar para cargar y adjuntar el archivo a la tarea seleccionada.
Puede ver un archivo que ha adjuntado a una tarea haciendo clic en el nombre de la tarea en la lista de tareas para abrirlo y verlo. Haga clic en el nombre del archivo, junto a Datos adjuntos, para abrirlo.
Para quitar un archivo adjunto a una tarea:
- En inicio rápido, haga clic en Tareas.
- Haga clic en el espacio junto a la casilla de una tarea de la lista de tareas para seleccionarla.
- En la pestaña Tareas , en el grupo Administrar , haga clic en Editar elemento.
- Haga clic en Eliminar, junto al nombre de archivo, que aparece junto a Datos adjuntos.
- Haga clic en Guardar para guardar los cambios.