Su equipo de proyecto está formado por aquellos que están asignados a tareas en su proyecto, además de aquellos que pueden acceder al sitio de su proyecto. Por ejemplo, puede tener varias personas asignadas para trabajar en tareas y un puñado de ejecutivos u otras partes interesadas a las que quiere que puedan ver el proyecto, aunque no estén asignadas a tareas. Puede usar la característica Compartir en el sitio primario para agregar miembros al equipo.
Nota
Para obtener información sobre cómo agregar personas a su equipo de proyecto asignándoles tareas, vea Agregar tareas a su proyecto.
Cuando se creó el sitio del proyecto, se configuró para usar los permisos del sitio primario o para usar un conjunto único de permisos para este proyecto:
- Si elige usar un conjunto único de permisos para este proyecto, configure quién puede ver y cambiar el nuevo sitio del proyecto inmediatamente después de crear el sitio.
- Si el sitio del proyecto se configuró para usar los permisos del sitio primario, todos los usuarios que puedan acceder al sitio primario ahora forman parte del equipo del proyecto. Si desea agregar personas al equipo de proyecto, tendrá que agregarlas usted mismo al sitio primario o solicitar que las agregue quien sea el propietario de ese sitio.
Para agregar un miembro del equipo del proyecto al sitio primario:
En el sitio primario, haga clic en Compartir.
En la parte inferior de la ventana que aparece, haga clic en Mostrar opciones.
En Seleccionar un grupo o nivel de permisos, elija el grupo al que quiere agregar los miembros del equipo del proyecto:
- [Nombre del sitio primario] Visitantes Si desea que los miembros del equipo del proyecto puedan ver el contenido del sitio, pero no puedan realizar cambios, seleccione este grupo.
- [Nombre del sitio primario] Miembros Si desea que los miembros del equipo del proyecto puedan agregar, editar y eliminar tareas, documentos y otra información en el sitio, seleccione este grupo.
- [Nombre del sitio primario] Propietarios Si desea que los miembros del equipo del proyecto tengan control total sobre todas las opciones disponibles en el sitio, seleccione este grupo. Esto incluye poder agregar y quitar listas, bibliotecas y otras características del sitio.
En Invitar a personas a '[nivel de permiso]', escriba los nombres o direcciones de correo electrónico de los miembros del equipo del proyecto que va a agregar, separados por punto y coma (;).
Si lo desea, puede proporcionar un mensaje personal que se enviará a estos nuevos miembros del equipo del proyecto en un mensaje de correo electrónico invitándolos a colaborar en el sitio del proyecto.
Nota
Este mensaje solo se envía si la casilla Enviar una invitación por correo electrónico está activada. Si no ve esta casilla, haga clic en Mostrar opciones.
Haga clic en Compartir para agregar estos nuevos miembros del equipo del proyecto al sitio, en el grupo seleccionado.
Una vez que haya agregado personas a su equipo de proyecto, el siguiente paso podría ser agregar tareas al proyecto, cargar archivos o documentos en el proyecto o abrir la lista de tareas en Project o Excel.