Los autores pueden invitar a otros autores a editar la misma página o publicación de noticias al mismo tiempo. Mientras se realiza la coautoría, los autores pueden ver los cambios en tiempo real realizados por otros usuarios a medida que se producen, con presencia disponible en los niveles de página, sección y elemento web.
Compartir una página o publicación de noticias
Hay dos métodos para compartir una página o publicación de noticias. Puede compartir la página individual o la publicación de noticias, o compartir el sitio si planea trabajar con otros usuarios en varias páginas u otro contenido del sitio. Seleccionar la opción Copiar le permite copiar un vínculo para compartir y pegarlo en otro lugar, como un chat de Teams u otro documento.
Compartir una página o publicación de noticias
Para compartir una página, seleccione el botón Compartir en la parte superior de la página. La opción Compartir página de la lista desplegable abre la experiencia de diálogo de Uso compartido familiar. Puede enviar un correo electrónico a los destinatarios de las acciones con un vínculo a la página directamente desde la página.
Para obtener un tutorial más detallado, vea Crear y usar páginas modernas en un sitio de SharePoint.
Uso compartido del sitio
Si es propietario de un sitio de SharePoint, puede conceder acceso a otras personas agregándolas como propietarios, miembros o visitantes. Para obtener un tutorial detallado, vea Compartir un sitio.
La coautoría en una página o publicación de noticias
Después de compartir su página o publicación de noticias, puede trabajar en esa página al mismo tiempo que otras personas. Si alguien más está trabajando en la página o publicación de noticias, verá su presencia y los cambios que está realizando. A esto lo llamamos coautoría o colaboración en tiempo real.
- Seleccione dónde desea realizar cambios y empezar a editar. Si otras personas están editando la página o la publicación de noticias, verá sus cambios en tiempo real.
- La presencia le muestra exactamente dónde está trabajando cada persona en la página, incluida la sección y el elemento web.
- Varios autores pueden editar simultáneamente la misma página y sección, pero los coautores no pueden editar el mismo elemento web al mismo tiempo. Mientras otro usuario edita un elemento web, este se bloqueará para su edición. Otros autores aún podrán mover o eliminar la sección o el elemento web.
- Los cambios realizados por los autores se guardan automáticamente cada pocos segundos. Si los autores quieren salir del modo de edición, pueden usar Guardar y cerrar.
Nota
- Se ha quitado el comando Guardar como borrador , ya que no es necesario proteger el borrador para que otro usuario lo edite.
- El número de sesiones de edición de coautoría está limitado a 100 a la vez.
Publicar mientras otros usuarios editan
Si un autor intenta publicar una página mientras otros están editando activamente, el autor verá un mensaje de advertencia de que otros están editando. Si lo desea, el autor puede continuar con la publicación y la publicación.
El mismo comportamiento se aplica a la programación y el envío para aprobaciones.
Revirtiendo cambios
Deshacer
Para deshacer cambios, los autores pueden usar Deshacer para deshacer los cambios más recientes realizados por el usuario actual en la sesión actual del explorador. Para deshacer más cambios o cambios realizados por otros usuarios, los autores pueden restaurar una versión anterior del Historial de versiones.
Nota
El comando Descartar cambios está disponible en las siguientes condiciones:
Cuando solo un autor ha realizado cambios desde el inicio de la sesión de edición.
Cuando varios usuarios se turnan para editar.
El comando Descartar cambios no está disponible si varios usuarios han realizado ediciones en la misma sesión o están editando simultáneamente.
Historial de versiones
Puede ver el historial de versiones de una página o publicación de noticias y comparar versiones, incluida la comparación de cambios visualmente en la página. Puedes ver cuándo se cambió una página y quién la cambió. Si es necesario, puede restaurar una versión anterior o eliminar una versión anterior.
Para obtener más información sobre cómo usar el historial de versiones, consulte Comparar versiones de página en SharePoint.