Conectar elementos web en SharePoint

Al agregar una página moderna a un sitio, agrega y personaliza elementos web, que son los componentes básicos de la página. Puede conectar algunos elementos web entre sí para crear una experiencia interactiva y dinámica para los usuarios que ven la página. Por ejemplo, puede conectar un elemento web de biblioteca de documentos a un elemento web de archivos y multimedia. Cuando un usuario hace clic en un nombre de archivo de la lista de bibliotecas de documentos, el visor de archivos muestra el contenido de ese archivo específico. También puede conectar un elemento web Propiedades de lista a un elemento web de lista con mucha información para mostrar solo información específica. 

Nota

  • Algunas funcionalidades se introducen gradualmente en las organizaciones que han optado por el programa de versiones dirigidas. Esto significa que es posible que todavía no pueda ver esta característica o que la vea con un aspecto diferente a como se describe en los artículos de ayuda.
  • Los elementos web de este artículo no están disponibles para su uso en páginas clásicas.

Entre los elementos web que puede conectar se incluyen: el elemento web Propiedades de lista y el elemento web Archivo y multimedia. Estos son algunos ejemplos de cómo puede usar estos elementos web conectados.

Mostrar un archivo en función de lo que un usuario selecciona en una biblioteca de documentos (conectar un elemento web Archivo y multimedia a un elemento web de biblioteca de documentos)

En este ejemplo, los usuarios pueden examinar una biblioteca de documentos de marketing y ver el contenido de un archivo seleccionado sin salir de la página y sin tener que abrir cada archivo.

Ejemplo de un elemento web Visor de archivos conectado a una biblioteca de documentos

Para ello:

  1. En la página, agregue un elemento web Biblioteca de documentos con la biblioteca que quiera usar y agregue un elemento web Archivos y elementos multimedia.

    Nota

    Si agrega el elemento web Archivos y multimedia por primera vez, se abrirá el panel Documentos recientes. Seleccione Cancelar en la parte inferior derecha de este panel.

  2. Seleccione Editar propiedadesCaptura de pantalla del icono de propiedades. encima del elemento web Archivo y medios.

  3. Seleccione los puntos suspensivos (...) en la parte superior derecha del panel de propiedades y, a continuación, seleccione Conectar al origen.

    Captura de pantalla del botón conectar al origen.

  4. En Conectar al origen, seleccione la biblioteca de documentos que desea usar en la lista desplegable.

    Panel de propiedades del Visor de archivos con la lista desplegable Conectar al origen

  5. Seleccione la X de la parte superior del panel para cerrarlo.

  6. Seleccione Guardar y cerrar en la parte superior de la página.

  7. Pruebe la conexión seleccionando un documento de la biblioteca de documentos que haya elegido. Debería ver el documento que se muestra en el elemento web Archivos y medios.

  8. Cuando estés listo para que el público vea la página, selecciona Volver a publicar en la parte superior derecha de la página.

Mostrar un elemento de una lista según lo que un usuario seleccione en un elemento web de lista (conectar un elemento web Propiedades de lista a un elemento web de lista)

Cuando tiene una lista grande con muchas columnas, puede ser difícil para los usuarios encontrar la información específica que buscan. Con el elemento web Propiedades de lista, un usuario puede seleccionar un elemento de un elemento web de lista y ver solo los valores que especifique. En el ejemplo siguiente, un elemento web Lista contiene una lista de oficinas regionales. Cuando el usuario selecciona un elemento de la lista, el elemento web Propiedades de lista muestra solo el nombre de Office y los datos de ventas.

Ejemplo de una lista conectada con un elemento web Propiedades de lista

Para ello:

  1. En la página, agregue un elemento web Lista con la lista que desea usar y, a continuación, agregue un elemento web Propiedades de lista.

  2. Selecciona el icono Editar propiedadesCaptura de pantalla del icono de propiedades. encima del elemento web Enumerar propiedades.

  3. Seleccione los puntos suspensivos (...) en la parte superior derecha del panel de propiedades y, a continuación, seleccione Conectar al origen.

    Botón Conectar al origen

  4. En Conectar al origen, seleccione la lista que desea usar en la lista desplegable.

  5. En Mostrar, seleccione lo que quiere que el usuario vea en la página.

  6. En Campos para mostrar, active las casillas situadas junto a las columnas de las que desea mostrar valores.

    Panel de elementos web Propiedades de lista

  7. Seleccione Guardar y cerrar en la parte superior de la página.

  8. Prueba la conexión seleccionando un elemento de la lista que has elegido. Debería ver el valor especificado en el elemento web Propiedades de lista.

  9. Cuando estés listo para que el público vea la página, selecciona Volver a publicar en la parte superior derecha de la página.

Filtrar una lista a partir de una selección de otra lista o biblioteca

Con el filtrado dinámico, puede filtrar una lista según una selección realizada en otra lista. En el siguiente ejemplo, la biblioteca de documentos de marketing se filtra por una selección en la lista Información del proyecto. El valor "Marketing" en la columna Equipo del proyecto está seleccionado, por lo que solo los documentos propiedad del equipo de Marketing se muestran en la biblioteca de documentos de marketing.

Lista filtrada dinámicamente

Para ello:

  1. En la página, seleccione Editar y agregar un elemento web Lista o Biblioteca de documentos y, a continuación, seleccione la lista o biblioteca con los valores por los que quiere filtrar.
  2. Agregue otro elemento web Lista o Biblioteca de documentos y seleccione la lista o biblioteca que contiene la información que desea filtrar.
  3. Seleccione el elemento web de lista o biblioteca que desea filtrar y seleccione el icono Editar propiedadesCaptura de pantalla del icono de propiedades. encima del elemento web.
  4. En el filtrado dinámico, deslice el botón de alternancia a la posición Activado .
  5. Seleccione la columna que desea filtrar en el campo Columna de [nombre de la lista] para filtrar.
  6. En Lista o biblioteca que contiene el valor de filtro, seleccione la lista o biblioteca que agregó a la página en el Paso 1.
  7. En Columna que contiene las propiedades del valor de filtro, selecciona la columna que tiene los valores por los que deseas filtrar.
  8. Selecciona Aplicar.
    Usando la imagen de ejemplo al principio de la sección, las opciones de filtrado dinámico para la biblioteca de documentos de Marketing tendrían el siguiente aspecto:
    Biblioteca de documentos con panel abierto para las opciones de filtrado dinámico
  9. Cuando hayas terminado, selecciona Guardar y cerrar en la parte superior de la página, o si estás listo para que tu público vea la página, selecciona Volver a publicar en la parte superior derecha de la página.