Usar el elemento web Lista

Se aplica a
SharePoint en Microsoft 365

Al agregar una página moderna a un sitio, puede agregar y personalizar elementos web, que son los componentes básicos de la página.

Use el elemento web Lista para mostrar una lista de su sitio en una página. Puede personalizar el título, la vista y el tamaño de la lista.

Puede mostrar listas personalizadas, listas de anuncios, listas de contactos y listas de seguimiento de problemas.

Puede ver, filtrar, ordenar y agrupar la lista. Para abrir la página de lista, selecciona Ver todo. El elemento web también puede mostrar columnas con formato, grupos anidados y vista de atención.

Captura de pantalla de un elemento web de lista que muestra los elementos de preparación de la conferencia con columnas de estado y esfuerzo.

Nota

Algunas funcionalidades se introducen gradualmente en las organizaciones que optaron por el programa Targeted Release. Esta implementación gradual significa que es posible que aún no pueda ver esta característica o que la vea con un aspecto diferente de lo descrito en este artículo.

Agregar una lista a una página

  1. Asegúrese de que la lista esté disponible en el mismo sitio que la página. Si no tiene una lista, cree una.

  2. Cree la vista para mostrar una vista personalizada de la lista.

  3. Vaya a la página donde desea agregar la lista.

  4. Si la página aún no está en modo de edición, seleccione Editar en la esquina superior derecha de la página.

  5. En el cuadro de herramientas ( ), seleccione Ver todos los elementos web y, a continuación, seleccione o arrastre Lista a la página.

  6. Seleccione la lista que quiere mostrar.

    Captura de pantalla del elemento web Lista en la que se pide al autor de la página que seleccione una lista para mostrar.

  7. Seleccione Editar propiedades ( ) en la barra de herramientas del elemento web. En el panel de propiedades, cambie el título, la lista, la vista o el tamaño según sea necesario.

    Captura de pantalla del panel de propiedades del elemento web de lista con la configuración de título, lista, vista, tamaño y ocultar controles de lista.

    En SharePoint en Microsoft 365, active Ocultar controles de lista para ocultar todos los controles de lista, incluido + Nuevo.

  8. Cuando esté listo, seleccione Publicar o Volver a publicar para que los cambios sean visibles para las personas que puedan ver la página.

Agregar un elemento

Nota

Para ver + Nuevo y agregar elementos, el nivel de permisos debe incluir el permiso Agregar elementos . Los niveles de permiso Contribuir, Editar, Diseño y Control total incluyen este permiso. Los usuarios con permiso de lectura pueden ver los elementos, pero no agregarlos.

Cuando se activa Ocultar controles de lista , + Nuevo se oculta, independientemente de sus permisos. No puede agregar elementos desde el elemento web Lista, pero puede agregar elementos directamente a la lista subyacente si tiene el permiso Agregar elementos .

En la parte superior de la lista, seleccione + Nuevo y, a continuación, escriba los detalles del elemento.

Captura de pantalla del + Nuevo menú en un elemento web Lista de SharePoint con la opción Elemento para agregar un elemento de lista.

Ordenar, filtrar o agrupar la lista

En SharePoint en Microsoft 365, puede ordenar, filtrar o agrupar elementos en el elemento web.

  1. Seleccione la flecha junto al nombre de la columna que quiera ordenar, filtrar o agrupar.

  2. Seleccione una acción.

    Captura de pantalla del menú de la columna Estado en un elemento web de lista de SharePoint que muestra las opciones de ordenación, filtro y agrupación.

Estos cambios afectan solo a la pantalla actual y no modifican los datos de lista subyacentes.

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