Editar un archivo en Microsoft Teams

Abra y edite archivos directamente en Teams o en sus respectivas aplicaciones de escritorio o web.

Editar un archivo en Teams

Para abrir y editar un archivo en Teams, seleccione un archivo de cualquiera de estas ubicaciones:

• La lista de archivos al seleccionar el de OneDrive en el lado izquierdo de Teams
• La pestaña Compartido en la parte superior de un chat o canal
• El mensaje donde se adjuntó el archivo

De forma predeterminada, el archivo se abre dentro de Teams con las herramientas estándar de Office disponibles en la parte superior de la pantalla.

Cambiar la preferencia de apertura de archivo

Para cambiar el lugar donde quiere abrir archivos de Word, PowerPoint y Excel:

1. Seleccione Configuración y más> Más opcionesBotón Configuración en Teams.

2. Seleccione Files y vínculos .

3. En Preferencia de apertura de archivos, selecciona el menú desplegable para elegir dónde quieres que se abran los archivos:

   • Teams
   • Aplicación de escritorio
   • Explorador

Los cambios se aplicarán automáticamente.

Cambiar el nombre de un archivo en OneDrive

Para cambiar el nombre de un archivo en OneDrive:

1. Seleccione OneDrive en Teams.
2. Busque el archivo o carpeta al que desea cambiar el nombre en El botón Mi Files o seleccione Más acciones> Más opcionesBotón Abrir en OneDrive .
3. Mueva el puntero sobre el archivo o carpeta y seleccione Más acciones>Cambiar nombre.
4. Escriba el nuevo nombre y seleccione Actualizar para guardar el nuevo nombre de archivo.

Cambiar el nombre de un archivo en un canal

Para cambiar el nombre de un archivo en un canal:

1. En Chat , vaya a Canales.
2. Seleccione el equipo del que desea eliminar un archivo.
3. Seleccione la pestaña Compartido .
4. Seleccione Más acciones> Más opcionesCambiar nombre junto al archivo o carpeta.
5. Escriba el nuevo nombre y seleccione Cambiar nombre.

1. Herramientas adicionales

Al abrir el archivo en Teams, tendrá estas opciones:

• Chat de comentarios mostrará los comentarios realizados en el archivo.

• Icono Ponerse al día Vea los cambios que han realizado otros usuarios desde la última vez que vio el archivo.

• Icono Edición Aquí puede indicar si desea trabajar con el archivo como editor (predeterminado) o revisor.

• Compartir Para compartir el archivo con otras personas, seleccione:

  • Compartir : escriba los nombres de las personas a las que desea enviar el archivo y seleccione Enviar. También puede administrar el acceso de edición seleccionando People de la organización con el vínculo puede editar. 
  • Icono Copiar vínculo: genere un vínculo que se pueda compartir para enviar a otros usuarios y administrar el acceso de edición seleccionando People de su organización con el vínculo pueden editar.
  • Botón Administrar acceso: vea los vínculos al archivo y quién tiene acceso.
    Para cambiar quién puede abrir el archivo y si puede editarlo o descargarlo, seleccione Los usuarios de la organización con el vínculo pueden editar y tome las decisiones que crea oportunas.

• Cerrar : esto cerrará el archivo y le llevará de nuevo a la ubicación en la que estaba en Teams la primera vez que abrió el archivo.

Editar un archivo Office en su aplicación web o de escritorio

Antes de intentar editar un archivo de Office en su aplicación de escritorio, asegúrese de lo siguiente:

• Está usando la aplicación de escritorio de Teams para Windows o MacOS.
• Tiene una licencia de Office 365 E3 o E5.
• Para descargar las aplicaciones de escritorio para PowerPoint, Word y Excel (Office versión 16 o posterior).

1. Haga clic con el botón derecho en un archivo desde cualquiera de estas ubicaciones:

   • La lista de archivos al seleccionar el de OneDrive en el lado izquierdo de Teams
   • La pestaña Compartido en la parte superior de un chat o canal
   • El mensaje donde se adjuntó el archivo

2. Seleccione Abrir en y elija Aplicación de escritorio o Abrir en el explorador.

Si usa Teams en la web, puede elegir entre Teams y el Explorador.

También puede elegir manualmente dónde se abre un archivo sin cambiar la configuración predeterminada. Para ello, vaya al archivo y seleccione el >Más opciones Abrir.

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