Access Services en el hoja de ruta de SharePoint

Considere la posibilidad de usar Power Apps

Como alternativa a Access aplicaciones web y bases de datos web, le recomendamos que considere la posibilidad de Microsoft Power Apps para crear soluciones empresariales sin código para la web y dispositivos móviles. Aunque Power Apps es un producto relativamente nuevo, Microsoft está realizando una inversión importante en Power Apps para convertirlo en una herramienta principal para soluciones empresariales y está agregando nuevas características de forma periódica.

Puede compartir Access datos con Dataverse, que es una base de datos en la nube en la que puede crear aplicaciones de Power Platform, automatizar flujos de trabajo, agentes virtuales y mucho más para la web, el teléfono o la tableta. Para obtener más información, consulte Introducción: Migrar datos de Access a Dataverse.

Formas de migrar datos de Access aplicación web

Lo más probable es que desee guardar los datos que tiene en una aplicación web de Access. Estas son varias maneras de migrar datos de una aplicación web de Access a otro origen de datos.

SharePoint Listas    Puede exportar los datos a lista de SharePoint s. Se recomienda usar el comando Exportar a SharePoint Listas disponible en el explorador de aplicaciones web Access. Para obtener más información, vea Exportar tablas de aplicación web de Access a SharePoint.

Access base de datos de escritorio    Puede exportar los datos a una base de datos de escritorio de Access. Para obtener más información, vea Exportar tablas de aplicación web de Access a una base de datos de Access para escritorio.

Microsoft SQL Server     Puede migrar los datos a SQL Server:

1. Exporte los datos a una base de datos de Access escritorio. Para obtener más información, vea Exportar tablas de aplicación web de Access a una base de datos de Access para escritorio.

2. Migre los datos de la base de datos de escritorio de Access a MicrosoftSQL Server. Para obtener más información, consulte Asistente de migración a SQL Server (SSMA) v7.3.

3. Una vez que los datos están en SQL Server, también puede Vincular a una base de datos de SQL Server o importarlos desde la base de datos de escritorio de Access.

Como alternativa, considere la posibilidad de usar el Asistente para la migración de SQL Azure para migrar directamente datos del back-end de la aplicación web de Access (una base de datos de Azure SQL) a una base de datos de SQL Server. Para más información, vea Migración de una base de datos de SQL Server a SQL Database en la nube y Microsoft® Data Migration Assistant v3.3.

Servidor SharePoint local con Access Services    Si su organización tiene un entorno local con SharePoint 2016, Access Services y SQL Server 2016, puede mover la aplicación web de Access de Microsoft 365 o SharePoint Online a su entorno local. Para obtener más información, vea Mover una aplicación web de Access de Microsoft 365 o SharePoint Online a un servidor de SharePoint local.

Desactivar Access aplicaciones en el entorno de Microsoft 365SharePoint

Si es administrador, puede impedir la creación de nuevas aplicaciones web de Access en su entorno. Para obtener más información, vea Activar y desactivar las aplicaciones de Access de su organización.

Buscar en su espacio empresarial la presencia de cualquier Access aplicaciones web y bases de datos web

Si es administrador, puede usar una nueva herramienta para buscar la existencia de cualquier Access aplicaciones web o bases de datos web implementadas en su inquilino. La herramienta de examen genera una lista de inventario que puede usar para planear la migración de sus aplicaciones web y bases de datos web de Access.

Puede descargar la herramienta de examen y obtener información sobre cómo usarla desde esta ubicación: Examinador de aplicaciones de Access de SharePoint.

Abrir un paquete de aplicación Access para trabajar con su contenido

Un archivo zip es un único archivo que contiene muchos archivos o carpetas y se usa para archivarlos o transportarlos fácilmente. Un paquete de aplicación Access es un archivo comprimido (comprimido), pero con un tipo de archivo .app. Para obtener más información, vea Comprimir y descomprimir archivos (archivos zip) y Crear un paquete de aplicación de Access.

1. Asegúrate de que el archivo Access paquete de la aplicación esté en una carpeta local o de red. Si el paquete de la aplicación Access se almacena en una carpeta de SharePoint, selecciona el archivo, selecciona Descargar y, a continuación, coloca el archivo en una carpeta local o de red.

2. Como precaución, copia el archivo del paquete de la aplicación Access de <nombre de archivo>.app a <nombre de archivo1>.app.

3. Cambie el tipo de archivo copiado de <nombre de archivo1>.app a <nombredearchivo1>.zip. Cuando se le pida que confirme, seleccione Sí.

4. Haga clic con el botón derecho en el archivo copiado, <nombre de archivo1>.zip y, a continuación, seleccione Extraer todo.

5. En el cuadro de diálogo Extraer carpetas comprimidas (comprimidas ), seleccione Extraer. Puede cambiar la carpeta de extracción predeterminada seleccionando Examinar.

   Como resultado, el contenido del paquete de la aplicación Access se almacena en la carpeta de extracción como un conjunto de archivos individuales.

6. Para implementar los datos de Access aplicación web en SQL Server, use el archivo appdb.dacpac. Para obtener más información sobre el uso de un DACPAC, consulte Aplicaciones de nivel de datos.