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Con Microsoft 365, las usuarios pueden publicar sus calendarios en Internet para que puedan verlos las personas de fuera de su organización.
Los usuarios pueden elegir publicar automáticamente sus calendarios en Internet. Sin embargo, como administrador, puede decidir que no desea que usuarios externos a la organización vean la información del calendario de sus usuarios. En ese caso, desactive Publicación de calendarios.
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Ir a la configuración del servicio de Administración>>el correo electrónico, el calendario y los contactos
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Siga uno de estos pasos:
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Active la Publicación de calendarios para permitir que los usuarios distribuyan sus calendarios a contactos externos.
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Desactive la Publicación de calendarios para evitar que los usuarios distribuyan sus calendarios a contactos externos.
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¿Qué diferencia hay entre la publicación de calendarios, el uso compartido de calendarios y el acceso delegado?
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La publicación de calendarios crea direcciones URL que los usuarios pueden proporcionar a usuarios externos a la organización. Una URL permite al destinatario suscribirse al calendario con Outlook o Outlook Web App, y la otra permite al destinatario ver el calendario en un explorador web. Cada usuario controla qué detalles se pueden ver.
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El uso compartido de calendarios permite a los usuarios invitar a otros usuarios de su organización a ver el calendario. Los usuarios que comparten calendarios pueden especificar qué detalles pueden ver los destinatarios. Aunque los usuarios no compartan calendarios, los otros usuarios de la organización aún pueden ver la información de disponibilidad; los usuarios pueden proporcionar a terceros acceso a más detalles cuando compartan calendarios. Si otros usuarios usan Outlook o Outlook Web App, pueden mostrar sus propios calendarios al lado del suyo. No se pueden compartir calendarios con usuarios externos a su organización a menos que ambas organizaciones estén federadas por medio de Microsoft 365 o Exchange. Para más información sobre el uso compartido de calendarios, consulte Compartir calendarios.
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El acceso delegado permite a los usuarios de Outlook dar permiso a terceros para que puedan ver todos los detalles de sus citas y reuniones programadas en su nombre. La delegación de acceso está disponible en Outlook pero no en Outlook Web App. Para obtener más información sobre cómo delegar el acceso, vea permitir que otra persona administre el correo y el calendario.
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