Administrar el almacenamiento de blocs de notas en OneNote

Cerrar los blocs de notas sin usar y reiniciar OneNote

Si necesita liberar espacio de almacenamiento local inmediatamente, al cerrar cualquier bloc de notas basado en la nube y reiniciar la aplicación se quitará la versión local en caché del contenido del bloc de notas. Sin embargo, asegúrese de que primero sincroniza por completo estos blocs de notas con su cuenta de OneDrive o SharePoint antes de intentar cerrarlos.

Después, compruebe que los cambios más recientes se han guardado en OneDrive o SharePoint Online viendo el bloc de notas en el explorador web. Para ello, seleccione Compartir mientras ve el bloc de notas que desea comprobar. Esto le permite crear un vínculo que puede pegar en el cuadro Dirección del explorador para abrir el bloc de notas en OneNote para la Web. Si ve los cambios más recientes allí, sabrá que las notas se guardan en OneDrive o SharePoint y que es seguro cerrar el bloc de notas.

Si parece que las notas más recientes aún no aparecen, puede forzar manualmente una sincronización haciendo clic con el botón derecho en el nombre del bloc de notas en la lista Blocs de notas y seleccionando Sincronizar este bloc de notas. Para forzar la sincronización en Android, vea Solucionar problemas de sincronización en OneNote para iOS o Android.

1. Según la versión de OneNote, siga uno de estos procedimientos:

   • Si usa OneNote para Windows 10, haga clic en el botón Mostrar blocs de notas , haga clic con el botón derecho en el nombre del bloc de notas que desea cerrar y, a continuación, haga clic en Cerrar este bloc de notas.

   • Si usa OneNote 2016, haga clic en el nombre del bloc de notas en el que está trabajando actualmente. En la lista Blocs de notas, haga clic con el botón derecho en el nombre del bloc de notas que desea cerrar y, a continuación, haga clic en Cerrar este bloc de notas.

   • Si usa OneNote para Mac, haga clic en el botón Mostrar blocs de notas , presione la tecla Control y haga clic en el nombre del bloc de notas que desea cerrar y, a continuación, haga clic en Cerrar este bloc de notas.

   • Si usa OneNote para iOS, pulse el botón Mostrar blocs de notas hasta que vea la lista Blocs de notas. Mantenga pulsado el nombre del bloc de notas que desea cerrar y, a continuación, pulse el icono Cerrar bloc de notas que aparece cerca de la esquina izquierda en la parte inferior de la pantalla.

   • Si usa OneNote para Android, vaya a la lista Blocs de notas, mantenga pulsado el nombre del bloc de notas que desea cerrar y, a continuación, pulse Cerrar este bloc de notas.

2. Salga de OneNote y reinícielo para que los cambios surtan efecto.

Sincronizar archivos e imágenes solo cuando se accede a ellos

Cerrar los blocs de notas basados en la nube ayuda a liberar espacio cuando lo necesite, pero también puede decirle a OneNote que no sincronice automáticamente archivos, imágenes y otro contenido de gran tamaño de forma predeterminada, de modo que abrir nuevos blocs de notas basados en la nube ocupe menos espacio en el dispositivo. En cuanto abras cualquier página, su contenido se descargará automáticamente si tienes conexión a Internet.

Para controlar si OneNote sincroniza automáticamente los archivos e imágenes, haga lo siguiente:

• En OneNote para Windows 10, haga clic en el botón Configuración y más , haga clic en Configuración, en Opciones y, a continuación, desactive la opción Sincronizar todos los archivos e imágenes.

• En OneNote para iPhone o iPad, siga las instrucciones de Sincronizar blocs de notas grandes más rápidamente en Microsoft OneNote.

• En OneNote 2016, haga clic en Opciones de > de archivos > Sincronizar y anule la selección de la opción Descargar todos los archivos e imágenes.

Tan pronto como establezca estas preferencias, OneNote dejará de descargar automáticamente todos los archivos e imágenes de todas las páginas de un bloc de notas. Al navegar a una página en particular, OneNote le indicará que descargue su contenido, por lo que podrá seguir accediendo a las notas siempre que tenga conexión a Internet.