ComoMicrosoft 365 administrador global o de administración de usuarios de su centro educativo, usted se encarga de las necesidades de licencias de Microsoft 365 de sus alumnos. A medida que los estudiantes se van o se gradúan, puede reasignar sus licencias al grupo de licencias o a los alumnos entrantes. También tiene opciones para ayudar a los estudiantes graduados a administrar sus correos electrónicos, contactos y archivos antiguos. Por ejemplo, puede asignar Exchange Online gratis para licencias de antiguos alumnos a los alumnos graduados para que puedan mantener su correo electrónico escolar de por vida. Asignar licencias de antiguos alumnos a estudiantes graduados liberará más licencias de Microsoft 365 Educación para la clase entrante sin pedir más licencias.
Sugerencia: Más información sobre cómo asignar licencias a alumnos como administrador de TI
Qué sucede al reasignar una licencia de estudiante en Microsoft 365
En Microsoft 365 Educación, los usuarios necesitan licencias para usar Exchange Online, OneDrive para el trabajo o la escuela, Skype Empresarial Online y otros servicios en línea, así como las aplicaciones Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas como Outlook, PowerPoint, Excel y Word en sus dispositivos.
Cuando recuperas una licencia de Microsoft 365 Educación reasignando la licencia al grupo de licencias, el estudiante pierde el acceso a Exchange Online, OneDrive y todas las demás Aplicaciones de M365. Esto implica lo siguiente:
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Todos los datos asociados a ese buzón de estudiante se mantienen durante 30 días, a excepción de los datos mantenidos con retención legal, que se conservan durante la duración de la retención.
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Después del período de gracia de 30 días, los datos del buzón se eliminan y no se pueden recuperar.
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El OneDrive del usuario NO se eliminará. Para obtener más información, vea: Retención y eliminación de OneDrive.
Cuando se vuelve a reasignar una licencia de Microsoft 365 Educación al grupo de licencias:
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Los alumnos conAplicaciones de Microsoft 365 para empresas instalados en su dispositivo experimentarán una funcionalidad reducida.
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Las notificaciones de producto sin licencia aparecerán hasta que activen una suscripción deMicrosoft 365.
Acciones recomendadas
Si su escuela va a asignar la Exchange Online gratuita para licencias de antiguos alumnos a estudiantes graduados, no hay ninguna acción adicional que los alumnos deban realizar con respecto a sus correos electrónicos. Sin embargo, en cuanto a sus archivos y aplicaciones de escritorio, se recomiendan estos pasos:
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Informe a los estudiantes de que después de graduarse, perderán el acceso a cualquier servicio en línea y documentos personales que estén asociados a su cuenta educativa y almacenados en OneDrive para el trabajo o la escuela.
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Proporcione a los alumnos una guía paso a paso para mover documentos personales de sus OneDrive para el trabajo o la escuela proporcionados por la escuela a una ubicación que administren, como una unidad local, una unidad USB u otra OneDrive. Para obtener más información sobre cómo obtener OneDrive, consulta: Obtener OneDrive en el dispositivo.
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Informe a los alumnos de que, incluso después de salir de la escuela, pueden seguir accediendo a los documentos que han movido de su centro educativo y editarlos en OneDrive mediante Microsoft 365 para la Web gratuitos.
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Reasigne las licencias de estudiante graduadas de nuevo a su grupo de licencias durante los procesos normales de mantenimiento de los sistemas post-escolares.
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Quite OneDrive con Remove-SPOSite y Remove-SPODeletedSite en PowerShell. Para obtener más información, vea: Remove-SPOSite y Remove-SPODeletedSite.
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