Como administrador de la comunidad, puede administrar recursos dentro de una comunidad, incluidos archivos y vínculos.
Administrar archivos publicados en la comunidad
Como administrador de la comunidad, puedes hacer que un archivo sea oficial y eliminar archivos en la página Archivos de la comunidad.
Hacer que un archivo sea oficial indica a otros usuarios que esta es la versión autorizada del documento. También bloquea el contenido para que solo los administradores (la comunidad o la red) y el propietario del documento puedan editar el contenido. El contenido oficial se marca con un star amarillo en la página Archivos y se coloca en una posición más alta en los resultados de búsqueda.
Nota: Al seleccionar la pestaña Archivos, se le redirigirá a la versión web de Engage.
Hacer que un archivo sea oficial
Solo puede marcar un archivo como oficial si el archivo está almacenado en Engage almacenamiento en la nube.
Nota: No está disponible para los archivos almacenados en SharePoint.
-
En el encabezado de la comunidad, selecciona Archivos, se abrirá la comunidad en Engage en la Web.
-
Seleccione un archivo para abrirlo.
-
Para bloquear los cambios, seleccione Marcar como oficial y Bloquear cambios.
Nota: Para quitar el estado oficial de un archivo, selecciónelo y seleccione Quitar marca.
Eliminar un archivo
-
Selecciona Archivos y, a continuación, navega a un archivo en Engage en la Web para abrirlo.
-
Seleccione el botón Más acciones.
-
Seleccione Eliminar.
Anclar recursos a la página principal de la comunidad
En el lado derecho de cualquier comunidad, hay una sección anclada que contiene vínculos importantes. Cualquier miembro de la comunidad también puede agregar o eliminar un recurso anclado.
-
En la página principal de la comunidad, en la sección Anclados , haga clic en el signo más.
-
Escriba un vínculo para adjuntar.
-
Escriba un título para el vínculo y seleccione Aceptar. El vínculo aparecerá en la parte inferior de la sección Anclados .
Usar recursos de Microsoft 365
Para usar Microsoft 365 recursos de su Microsoft 365 comunidad de Yammer conectada, visite la página Acerca de de su comunidad. Los recursos estarán en una sección en el lado derecho.
Nota: Si esta sección no aparece para una comunidad específica, significa que la comunidad no es un grupo conectadoMicrosoft 365. Solo las comunidades públicas y las comunidades privadas enumeradas pueden estar conectadas.
Biblioteca de documentos de SharePoint
Una biblioteca de documentos SharePoint proporciona un lugar central para que su comunidad guarde y almacene archivos.
Si su organización tiene sus archivos de Yammer almacenados en SharePoint, los archivos que almacene en Yammer se guardarán automáticamente allí.
Sitio de SharePoint
Un sitio de SharePoint es un repositorio central de información, vínculos y contenido para su comunidad.
OneNote
Cree y edite un bloc de notas de OneNote compartido para la comunidad para recopilar ideas, investigaciones e información.
Planner
Microsoft Planner pueden asignar y administrar tareas del proyecto entre los miembros de la comunidad. La primera persona de la comunidad en abrir Planner crea el plan y, a continuación, cualquier persona de la comunidad puede editarlo. Para obtener más información, consulte Microsoft Planner ayuda.
