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Pregunta:
Estoy usando solo administración de contabilidad general y pagos. Estoy publicando en Contabilidad general con la fecha del lote, pero me gustaría incluir en mi saldo de prueba detallado de contabilidad general la fecha original del vale de la Administración de pagos. ¿Cómo puedo hacerlo?
Respuesta:
Inicie en El escritor de informes y siga los pasos que se indican a continuación.
1. Haga clic en el botón Tablas de la barra de herramientas.
2. Elija GL_YTD_TRX_OPEN y haga clic en el botón Abrir. Haga clic en el botón Relaciones de la ventana Definición de tabla y elija crear una nueva relación.
3. Elija el archivo principal de claves PM como tabla secundaria y elija PM_Key_MSTR_Key3 como clave de tabla secundaria. Relacione el número de documento de origen de la tabla principal con el campo Número de documento de la tabla secundaria. Haga clic en Aceptar y cierre toda la ventana que ha abierto en el Escritor de informes.
4. Haga clic en el botón Informes de la barra de herramientas y abra una copia principal del detalle del saldo de prueba.
5. Haga clic en el botón Tablas de la ventana Definición de informe. Resalte la tabla Abrir transacción de año a fecha y haga clic en el botón Nuevo. Seleccione el archivo principal de claves de PM y haga clic en Aceptar y cierre la ventana Relaciones de tabla de informe.
6. Haga clic en el botón Diseño de la ventana Definición de informe. Cree un nuevo campo calculado denominado Fecha trx pm. El tipo de resultado debe ser Fecha y Tipo de expresión debe ser Condicional.
7. Haga clic en el cuadro Expresión condicional y cree la expresión de la siguiente manera.
i. Haga clic en la pestaña Campos.
ii. Elija Abrir transacción de año a fecha en Recursos y seleccione Número de documento de origen en Campo.
iii. Haga clic en el botón Agregar. Haga clic en el operador no igual (<>).
iv. Haga clic en la pestaña Constantes.
v. Elija Cadena para el tipo y la pestaña para el campo Constante a continuación.
vi. Presione la barra espaciadora una vez y, después, haga clic en el botón Agregar.
vii. La expresión condicional debe aparecer de la siguiente manera: GL_YTD_TRX_OPEN. Número de documento de <> ''
8. Haga clic en el cuadro Mayúsculas y minúsculas y cree la expresión como se muestra a continuación.
i. Haga clic en la pestaña Campos.
ii. Elija Archivo principal de claves de PM en Recursos y seleccione Fecha del documento en Campo.
iii. Haga clic en el botón Agregar.
iv. El caso verdadero debe aparecer de la siguiente manera: PM_Key_MSTR.Document Fecha
9. Haga clic en el cuadro Caso falso y cree la expresión de la siguiente manera.
i. Haga clic en la pestaña Constantes.
ii. Elija Fecha para el tipo y la pestaña para el campo Constante que se muestra a continuación.
iii. El campo debe aparecer como todos los ceros. Haga clic en el botón Agregar.
iv. El falso caso debe aparecer como sigue: 0/0/00
10. Haga clic en Aceptar para guardar el nuevo campo calculado. A continuación, arrastre el campo calculado denominado Fecha trx PM al cuerpo del informe.
11. En la ventana Definición del informe, haga clic en el botón Restricciones y elija Nuevo. Escriba Fecha del documento para el nombre de restricción, elija el patrón de claves PM para la tabla de informes y el número de documento para el campo Tabla. Haga clic en Agregar campo. Haga clic en el signo igual (=). Elija la transacción año a fecha abierta para la tabla de informe y el número de documento de origen para el campo Tabla, haga clic en Agregar campo. Haga clic en Aceptar.
12. Elija Nuevo. Escriba Número de control para el nombre de restricción, elija Patrón de teclas PM para la tabla de informes y número de control para el campo Tabla. Haga clic en Agregar campo. Haga clic en el signo igual (=). Elija la transacción año a fecha abierta para la tabla informe y el número de control de origen para el campo tabla, haga clic en Agregar campo. Haga clic en Aceptar.
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