Guía de planificación rápida del Entrenador profesional

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Importante: A partir de marzo de 2023, los clientes ya no podrán comprar licencias de Entrenador profesional, ya que está en desuso. El producto seguirá recibiendo soporte técnico hasta el 30 de junio de 2023, tras lo cual los clientes ya no tendrán acceso a él. Para guardar sus datos del Entrenador profesional, siga las instrucciones de esta página. Para obtener más información, consulte las Preguntas más frecuentes sobre el desuso del entrenador profesional.

Entrenador profesional es una aplicación de Microsoft Teams para Educación con tecnología de LinkedIn que proporciona orientación personalizada para que los estudiantes de educación superior naveguen por su recorrido profesional.

Esta guía es para que las instituciones educativas empiecen a usar el Entrenador profesional. Obtendrá orientación para crear un equipo de planificación, definir una visión e identificar recursos, elegir un escenario de adopción, personalizar la experiencia y generar participación. Use la información proporcionada para crear un plan de Entrenador profesional que satisfaga las necesidades de sus alumnos, prepare su comunidad académica y se ajuste a sus recursos.  

Nota: Si no está familiarizado con el Entrenador profesional, puede aprender un poco sobre cómo funciona el Entrenador profesional y más sobre las características del Entrenador profesional.

Crear un equipo o comité de planificación

Cada institución educativa tiene un conjunto único de necesidades que quieren abordar introduciendo nueva tecnología y un conjunto específico de recursos para que esto suceda. Reúna a profesores, personal y administradores de TI para trabajar en los pasos siguientes para integrar el Entrenador profesional. A continuación se muestra una lista de tareas comunes para implementar el Entrenador profesional

Sugerencia: Use Microsoft Teams para colaborar, compartir documentos y reunirse. Cree canales para organizar la planificación y las conversaciones.

Organizador de reuniones de equipo o comité
Guía de divulgación para profesores o miembros del personal
Guía de divulgación para el liderazgo estudiantil
Director de la campaña de concienciación y divulgación para el cuerpo de estudiantes
Coordinadores de administradores de TI o administradores de TI

Definir una visión e identificar recursos

Defina una visión clara para ofrecer entrenador profesional en su institución educativa y determine los recursos que necesitará para darle vida a esa visión. Puede usar las preguntas siguientes para guiar la discusión:

¿Cómo se alinea el Entrenador profesional con la misión y las prioridades de nuestra institución educativa?
¿Cómo puede el Entrenador profesional apoyar los resultados laborales de los alumnos y fomentar el compromiso de los alumnos con los antiguos alumnos?
¿Cuáles son las necesidades de planificación profesional de nuestros alumnos y cómo pueden reunirse con el Entrenador profesional? ¿Cómo pueden usar el Entrenador profesional los profesores y el personal dentro y fuera de la clase? ¿Cómo puede el centro de carreras usar el Entrenador profesional?
¿Cuándo necesitan más ayuda los alumnos? ¿Cerca del principio, el medio o el final de su tiempo en nuestra institución educativa? ¿Al principio o al final de un semestre? ¿En qué alumnos podría tener el mayor impacto el Entrenador profesional?
¿Qué debe pasar para configurar el Entrenador profesional? ¿Qué departamento será responsable de la incorporación y la formación?

Elegir un escenario de adopción

Use la visión y los recursos que identificó para evaluar si debe implementar entrenador profesional para el escenario parcial del campus o el escenario completo del campus. Revise los detalles y las ventajas de cada uno de ellos para evaluar la planificación y los recursos que se necesitarán. Decida qué escenario se alinea con el impacto que desea que tenga el Entrenador profesional.

Nota: Una prueba gratuita del Entrenador profesional está disponible durante 90 días para 25 estudiantes y 25 profesores/personal para ayudar a tomar una decisión informada sobre el escenario de adopción que decida elegir. La versión de prueba se puede activar a través de la Centro de administración de Microsoft 365.

Campus parcial

Al adoptar entrenador profesional para parte de su campus, puede priorizar el acceso solo a estudiantes específicos, como estudiantes de primer año, un club o grupo, estudiantes de estudio profesional o un programa o departamento específico. Esto centra los esfuerzos del Entrenador profesional para estudiantes particulares que necesitan Entrenador profesional o están interesados en él, sin tener que implementarlo para toda la institución.

Campus completo

Con una adopción completa del campus, todos los estudiantes tendrán acceso al Entrenador profesional todo el tiempo que sean alumnos de su institución educativa. De esta forma, los profesores y el personal de los departamentos pueden implementar objetivos y actividades del Entrenador profesional en sus lecciones y cursos, y el uso no se limita a un determinado grupo de alumnos.

Personalizar entrenador profesional

Colabore con sus administradores de TI para determinar cómo recopilará los datos, archivos y recursos para personalizar y actualizar el Entrenador profesional con información específica de su institución. Establecer un método de recopilación y cadencia para las actualizaciones. Para obtener instrucciones detalladas sobre la personalización e integración del Entrenador profesional, visite Soporte técnico de Entrenador profesional para administradores de TI.

Crear interacción

Siga estos pasos para que todos los usuarios de su comunidad académica puedan obtener lo que necesitan para empezar a trabajar y generar participación.

1. Medir y compartir el éxito

Determine métricas como los datos agregados de participación de los alumnos para medir el éxito y medir el impacto del Entrenador profesional. Cree objetivos y puntos de referencia para evaluarlos periódicamente y realice ajustes rápidos basados en los comentarios para compartir los éxitos con su comunidad académica (incluidas las personas de su equipo de planificación). Estas son algunas preguntas a tener en cuenta al determinar métricas y pruebas comparativas:

¿Cuál es el compromiso actual con las actividades, eventos o herramientas centrados en carreras en relación con todo el cuerpo estudiantil?
¿A qué tipos de actividades y eventos responden bien los alumnos?
¿Cuántos estudiantes esperamos alcanzar con el Entrenador profesional? ¿A cuántos estudiantes nos gustaría ponernos en contacto?

2. Crear conciencia

Comparta información sobre entrenador profesional a través de correos electrónicos, folletos y mensajes. Estos son algunos recursos que puede enviar:

Personalice la información para cada grupo de su comunidad académica. Asegúrese de que todos sepan qué es el Entrenador profesional, cómo funciona y el rol que pueden desempeñar:

Alumnos Egresados Profesores y personal Administrador de TI

Los alumnos pueden usar el Entrenador profesional para ayudarles en su recorrido profesional. Inspíralos para crear un perfil completo para obtener una orientación profesional que sea significativa para ellos. Asegúrese de que tienen el soporte que necesitan para empezar a trabajar con el Entrenador profesional y mantenerse comprometido. Los alumnos también pueden usar el Entrenador profesional para ver los perfiles de LinkedIn de antiguos alumnos para inspiración y para conectarse a la red.

Puede enviarles la guía de inicio rápido del Entrenador profesional para los alumnos, el vídeo de introducción de 2 minutos, el vídeo de demostración y la demostración interactiva.

Notifique a los antiguos alumnos que su institución está introduciendo entrenador profesional y que recibirán más notificaciones para conectarse con los alumnos actuales en LinkedIn para ayudar a crear sus redes. Si hay antiguos alumnos activos en la asociación de ex alumnos, anímelos a responder a los estudiantes actuales y participar a través de eventos de redes de alumnos y antiguos alumnos. Proporcióneles detalles sobre cómo administrar su visibilidad de perfily crear formas de participación proporcionando a los antiguos alumnos sugerencias o plantillas para comunicarse con los alumnos.

Puede enviarles el vídeo de introducción de 2 minutos, el vídeo de demostración y la demostración interactiva.

Los profesores y el personal pueden asesorar y asesorar a los estudiantes que trabajan en actividades de Entrenador profesional. Pueden participar en eventos de lanzamiento, sesiones de incorporación y esfuerzos de participación, así como incluir al Entrenador profesional en sus cursos. Necesitan conocer las diferentes maneras en que pueden participar y qué recursos de Entrenador profesional están disponibles para apoyarlos en su rol.

Sugerencia: Los datos agregados de participación de los alumnos y otras métricas están disponibles en Información del entrenador profesional para ayudar a los profesores y al personal a evaluar sus esfuerzos y comprender mejor la participación de los alumnos.

Puede enviarles el vídeo de introducción de 2 minutos, el vídeo de demostración, la demostración interactiva, el panfleto informativo, el libro electrónico informativo o las preguntas más frecuentes.

Al iniciar Entrenador profesional, los administradores de TI de su institución educativa son responsables de personalizar y administrar el Entrenador profesional. A continuación, cada semestre o año escolar tendrán que actualizar la lista de asignaturas principales y el catálogo de cursos para mantener actualizada la experiencia de Entrenador profesional de los alumnos. Deben saber cómo obtener esa información o con quién ponerse en contacto para esas listas. El Entrenador profesional se puede configurar desde el soporte técnico de administrador del Entrenador profesional.

Puede enviarles la página de producto de Entrenador profesional, el vídeo de introducción de 2 minutos, el vídeo de demostración, la demostración interactiva, el panfleto informativo, el libro electrónico informativo o las preguntas más frecuentes.

3. Soporte de incorporación

Aprender a usar el Entrenador profesional debe ser accesible, divertido y eficaz en el tiempo. Esta es una lista de algunas ideas y notas para crear la incorporación y el aprendizaje:

Pida a los líderes de los alumnos que lo prueben y compartan su experiencia con sus compañeros. Esto no solo les ayuda a crear su red, sino también a generar confianza usando el Entrenador profesional.
Incorpore y entrene en persona y en línea para incluir estilos de aprendizaje y programaciones.
Organice demostraciones y entrenamientos para asegurarse de que los alumnos que quieran aprender sobre el Entrenador profesional tengan la oportunidad de aprender y hacer preguntas.

4. Obtener comentarios

Capture comentarios de estudiantes, profesores y miembros del personal sobre el Entrenador profesional. Escriba preguntas para evaluar el compromiso, la satisfacción y el impacto. Estas son algunas preguntas que puedes formular:

¿Cómo se enteró de lo del Entrenador profesional?
En una escala de 1 a 10, ¿ha sido fácil empezar?
¿Ha conectado con exalumnos, profesores o personal, u otros estudiantes?
En una escala de 1 a 10, ¿qué tan bien comprende las habilidades que necesita desarrollar para empezar a trabajar en una carrera profesional?
En una escala de 1 a 10, ¿qué tan útil es el Entrenador profesional para adquirir habilidades?
En una escala de 1 a 10, ¿cuánta confianza tiene en que podrá obtener un trabajo que se conecte directamente a sus objetivos profesionales?
¿Qué probabilidad hay de que recomiendes entrenador profesional a un compañero?
¿Hay algo que no le guste o no entienda acerca del Entrenador profesional?
¿Sabe cómo empezar a buscar un trabajo relacionado con sus objetivos profesionales?
- ¿Cómo empezará a buscar un trabajo relacionado con sus objetivos profesionales?
¿De qué otra manera puede la institución ayudarle con su recorrido profesional?

Sugerencia: Use Microsoft Forms para crear encuestas que los usuarios pueden tardar cinco minutos o menos.

5. Hacer que el entrenador profesional formen parte de la vida y el aprendizaje del campus

Puede empezar a usar los objetivos y las actividades del Entrenadorprofesional para llevar al Entrenador profesional a los eventos del campus y a las aulas. La guía tiene lecciones fáciles de seguir para los objetivos y las actividades del Entrenador profesional. Los profesores, el personal y los líderes estudiantiles pueden usar la guía para generar compromiso con el Entrenador profesional y ayudar a los estudiantes a desarrollar sus aspiraciones profesionales a medida que aumentan sus habilidades personales y profesionales.

Los profesores y el personal pueden aprovechar las tendencias del mercado laboral de LinkedIn para informar a los programas y planes de estudios de los estudiantes. Los datos de contratación relevantes también se pueden usar para asesorar las decisiones profesionales de los estudiantes y ayudar a alinear las actividades de los alumnos con sus objetivos profesionales.