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Problema
¿Cómo agregar la fecha de la transacción de administración de pagos al historial de saldos de prueba detallada en Contabilidad general con el Escritor de informes?
Resolución
Siga los pasos que se indican a continuación para agregar la fecha de transacción de pago al historial de saldos de prueba detallado.
1. Iniciar en el Escritor de informes (Herramientas-Personalizar-Report Writer).
2. Haga clic en el botón Tablas. Seleccione Tablas en la lista desplegable.
3. Desplácese hacia abajo hasta el GL_Account_TRX_HIST. Resalte la selección y haga clic en el botón Abrir.
4. En la ventana Definición de tabla, haga clic en el botón Relaciones. En la ventana relación de tabla, haga clic en Nuevo.
5. En la ventana Definición de relación de tabla, seleccione el archivo patrón de claves PM como tabla secundaria. Use la clave PM_Key_Mstr_Key3 para la clave de tabla secundaria y elija Número de documento de origen para la tabla Principal para la línea que lee Número de documento para la tabla secundaria.
6. Haga clic en Aceptar en la ventana y cierre los demás para volver a la pantalla principal del escritor de informes.
7. Haga clic en el botón Informes. Seleccione Historial de saldo de prueba en la lista de informes originales y, a continuación, haga clic en Insertar.
8. Resalte el historial de saldos de prueba en la lista Informes modificados y, a continuación, haga clic en Abrir.
9. Haga clic en el botón Tablas de la ventana Definición del informe. Resalte el historial de transacciones de la cuenta y haga clic en Nuevo. Seleccione el Patrón de teclas PM y haga clic en Aceptar. Cierre la ventana Relaciones de tabla.
10. Haga clic en el botón Diseño de la ventana Definición del informe.
11. Seleccione Campos calculados en la primera ventana desplegable de la ventana cuadro de herramientas. Haga clic en Nuevo. Asigne un nombre a la fecha de trx p.m. de campo calculado y seleccione Fecha como tipo de resultado. Active la casilla Expresión condicional y cree la expresión de la siguiente manera. Haga clic en la pestaña Campos. Elija Historial de transacciones de la cuenta en Recursos y seleccione Número de documento de origen en Campo. Haga clic en el botón Agregar. Haga clic en el operador no igual (<>). Haga clic en la pestaña Constantes. Elija Cadena para el tipo y la pestaña para el campo Constante a continuación. Presione la barra espaciadora una vez y, después, haga clic en el botón Agregar. La expresión condicional debería aparecer de la siguiente manera:
GL_Account_TRX_HIST. Número de documento de <> ' "
12. Haga clic en el cuadro Mayúsculas y minúsculas y cree la expresión como se muestra a continuación. Haga clic en la pestaña Campos. Elija Archivo principal de claves de PM en Recursos y seleccione Fecha del documento en Campo. Haga clic en el botón Agregar. El caso verdadero debería aparecer como sigue:
PM_Key_MSTR.Document Fecha
13. Haga clic en el cuadro Caso falso y cree la expresión de la siguiente manera. Haga clic en la pestaña Constantes. Elija Fecha para el tipo y la pestaña para el campo Constante que se muestra a continuación. El campo debe aparecer como todos los ceros. Haga clic en el botón Agregar. El caso falso debería aparecer de la siguiente manera:
0/0/00 o puede ver 0/0/0000
14. Haga clic en Aceptar para guardar el nuevo campo calculado. A continuación, arrastre el campo calculado denominado Fecha trx PM al cuerpo del informe. Cierre la ventana Diseño de informe y seleccione Guardar cambios.
15. En la ventana Definición del informe, haga clic en el botón Restricciones y elija Nuevo. Escriba Fecha del documento para el nombre de restricción, elija el patrón de claves PM para la tabla de informes y el número de documento para el campo Tabla. Haga clic en Agregar campo. Haga clic en el signo igual (=). Elija el Historial de transacciones de la cuenta para la tabla de informe y el número de documento de origen para el campo Tabla y haga clic en Agregar campo. Haga clic en Aceptar.
16. Elija Nuevo. Escriba Número de control para el nombre de restricción, elija Patrón de teclas PM para la tabla de informes y número de control para el campo Tabla. Haga clic en Agregar campo. Haga clic en el signo igual (=). Elija Historial de transacciones de la cuenta para la tabla informe y el número de control de origen para el campo tabla, haga clic en Agregar campo. Haga clic en Aceptar.
17. Vaya a Great Plains (Archivo - Great Plains) y Conceda seguridad al informe modificado (Setup-System-Security). Elija el Id. de usuario, Empresa, Producto será Dynamics o eEnterprise, Tipo de informes modificados, Series Financial.
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