Cómo crear una tabla de contenido e índice con códigos de campo en Word

Método 1: Cómo crear un comando de menú personalizado

Parte A: para agregar el comando de menú MarkTableofContentsEntry al menú Insertar , siga estos pasos:

1. En el menú Herramientas , haga clic en Personalizary, a continuación, haga clic en la ficha barras de herramientas .

2. Haga clic para activar la casilla de verificación Barra de menús .
   
   Nota: Esta opción está seleccionada por defecto.

3. En el cuadro de diálogo Personalizar, haga clic en la ficha comandos.

4. En la lista categorías , haga clic en Todos los comandos.

5. En la lista comandos , haga clic en MarkTableOfContentsEntryy, a continuación, arrastre el comando al menú Insertar . Seleccione la ubicación donde desea que aparezca en el menú el comando y, a continuación, suelte el botón del mouse.

6. En el cuadro de diálogo Personalizar , haga clic en Cerrar.

Parte B: para marcar el texto para su inclusión en la tabla de contenido, siga estos pasos:

1. Seleccione el texto que desea incluir.

2. En el menú Insertar , haga clic en Marcar tabla de contenido de entrada.

3. En el cuadro entrada , modifique el texto si desea que sea diferente del texto seleccionado.

4. En la lista de identificador de tabla , haga clic en C para la tabla de contenido.

5. En la lista nivel , seleccione un nivel de la tabla de contenido.

6. Haga clic en Marcar.

7. Haga clic en Cerrar.

8. Repita los pasos 1 a 7 de este procedimiento para cada entrada de tabla de contenido en el documento.

Método 2: Cómo usar el teclado

1. Seleccione la palabra o palabras que desee incluir como una entrada de tabla de contenido.

2. Presione ALT + MAYÚS + O.
   
   Aparecerá el cuadro de diálogo Marcar elemento de tabla de contenido .

3. En el cuadro entrada , modifique el texto si desea que sea diferente del texto seleccionado.

4. En la lista de identificador de tabla , haga clic en C para la tabla de contenido.

5. En la lista nivel , seleccione un nivel de la tabla de contenido.

6. Haga clic en Marcar.

7. Haga clic en Cerrar.

8. Repita los pasos 1 a 7 para cada tabla de contenido que desea crear.

Método 1: Cómo utilizar un comando de menú personalizado

Parte A: para agregar el comando MarkIndexEntry en el menú Insertar , siga estos pasos:

1. En el menú Herramientas , haga clic en Personalizary, a continuación, haga clic en la ficha barras de herramientas .

2. Haga clic para activar la casilla de verificación Barra de menús .
   
   Nota: Esta opción está seleccionada por defecto.

3. En el cuadro de diálogo Personalizar, haga clic en la ficha comandos.

4. En la lista categorías , haga clic en Todos los comandos.

5. En la lista comandos , haga clic en MarkIndexEntryy, a continuación, arrastre el comando al menú Insertar . Seleccione la ubicación donde desea que aparezca en el menú el comando y, a continuación, suelte el botón del mouse.

6. En el cuadro de diálogo Personalizar , haga clic en Cerrar.

Parte B: para marcar el texto para su inclusión en el índice, siga estos pasos:

1. Seleccione (resalte) el texto que desea incluir.
   

2. En el menú Insertar , haga clic en Marcar entrada de índice.

3. En el cuadro entrada , modifique el texto si desea que sea diferente del texto seleccionado. Escriba el texto de la subentrada y, a continuación, seleccione el formato de número de página y las opciones que desee.

4. Haga clic en Marcar para marcar el texto seleccionado o haga clic en el botón Marcar todo para marcar todas las apariciones del texto seleccionado.

5. Haga clic en Cerrar.

6. Repita los pasos 1 a 5 para cada entrada de índice que desea crear.

Método 2: Cómo utilizar comandos de menú estándar

Para marcar el texto para su inclusión en el índice, siga estos pasos:

1. Word 2003
   En el menú Insertar , elija referenciasy, a continuación, haga clic en índice y tablas.
   
   Word 2002
   En el menú Insertar , haga clic en referenciasy, a continuación, haga clic en índice y tablas.
   
   Word 2000
   En el menú Insertar , haga clic en índice y tablas.

2. En la ficha índice , haga clic en el botón Marcar entrada .

3. Escriba el texto de la entrada principal y subentrada y, a continuación, seleccione las opciones y el formato de número de página que desee.

4. Haga clic en Marcar.

5. Repita los pasos 3 y 4 de este procedimiento para cada campo de entrada de índice que desea crear.

6. Haga clic en Cerrar.

Método 3: Cómo utilizar el teclado

Para marcar el texto para su inclusión en el índice, siga estos pasos:

1. Seleccione la palabra o palabras que desee incluir como entrada de índice.

2. Presione ALT + SHIFT + X. Aparecerá el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice .

3. En el cuadro entrada , modifique el texto si desea que sea diferente del texto seleccionado. Escriba el texto de la subentrada y seleccione el formato de número de página y las opciones que desee.

4. Haga clic en Marcar para marcar el texto seleccionado o haga clic en Marcar todo para marcar todas las apariciones del texto seleccionado.

5. Haga clic en Cerrar.

6. Repita los pasos 1 a 5 de este procedimiento para cada campo de entrada de índice.

Método 4: Cómo utilizar un archivo de concordancia

Utilice este método cuando sepa qué palabras que desee indizar y cuando desea indizar todas las palabras del documento a la vez.


Para crear un índice usando un archivo de concordancia, siga estos pasos:

1. En un documento nuevo, insertar una tabla de dos columnas.

2. En la columna izquierda, escriba las palabras en el documento que desee marcar para la indización.
   
   Tenga en cuenta que estas entradas distinguen mayúsculas de minúsculas.

3. En la columna derecha, escriba el texto correspondiente a la que desea que aparezca en el índice.

4. Guarde y cierre el documento.

5. Abra el documento en el que desea crear el índice.

6. Word 2003
   En el menú Insertar , elija referenciasy, a continuación, haga clic en índice y tablas.
   
   Word 2002
   En el menú Insertar , haga clic en referenciasy, a continuación, haga clic en índice y tablas.
   
   Word 2000
   En el menú Insertar , haga clic en índice y tablas.

7. Haga clic en la ficha índice .

8. Haga clic en Automarcar.

9. Seleccione el archivo que creó en los pasos 1 a 4 y, a continuación, haga clic en Abrir.

Word marca automáticamente las palabras en el documento.