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RESUMEN
En este artículo se describe cómo editar el Informe de estado del pedido de compra en el Escritor de informes para calcular la diferencia entre lo que se ha facturado y lo que se ha enviado en Procesamiento de pedidos de compra para conciliar inventario con Contabilidad general.
MÁS INFORMACIÓN
Para determinar esta diferencia para poder agregarla al valor inventario y determinar el valor de Contabilidad general, debe agregar un campo calculado al Informe de estado del pedido de compra en el Escritor de informes. Para agregar este campo calculado, siga estos pasos:
1. Haga clic en Herramientas, haga clic en Personalizar, haga clic en Escritor de informes, seleccione el producto Great Plains y, a continuación, haga clic en Aceptar.
2. Haga clic en Informes, seleccione Estado de pedido de compra POP Detallado en la lista Informes originales y, a continuación, haga clic en Insertar.
3. Seleccione Estado del pedido de compra POP Detallado en la lista Informes modificados, haga clic en Abrir y, a continuación, haga clic en Diseño en la ventana Definición del informe.
4. Haga clic en Diseño en la ventana Cuadro de herramientas, seleccione Campo calculado y, a continuación, haga clic en Nuevo para crear un nuevo campo calculado.
5. Asigne un nombre a la nueva varianza de campo calculado.
6. Haga clic en los paréntesis izquierdos, haga clic en la pestaña Campo, haga clic para seleccionar Cantidad de línea de recepción de compra como recurso, haga clic para seleccionar Cantidad facturada como campo y, a continuación, haga clic en Agregar.
7. Haga clic en el signo menos, haga clic en la pestaña Campo, haga clic para seleccionar Cantidad de línea de recepción de compra como recurso, haga clic para seleccionar Cantidad enviada como campo y, a continuación, haga clic en Agregar.
8. Haga clic en los paréntesis de la derecha y, a continuación, haga clic en el signo multiplicar.
9. Haga clic en la pestaña Campo, haga clic para seleccionar Cantidad de línea de recepción de compra como recurso, haga clic para seleccionar Dividir costo de recepción como campo, haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Definición de campo calculado.
10. Arrastre Varianza desde la ventana Diseño del cuadro de herramientas a la ventana Diseño de informe y pónsesla en el cuerpo (B) del informe a la derecha.
11. Arrastre Varianza desde la ventana Diseño del cuadro de herramientas a la ventana Diseño de informe y pónsesla en la sección Pie de página 1 (F1) del informe de la derecha, haga doble clic en el campo Varianza en F1 para abrir la ventana Opciones de campo de informe.
12. Haga clic para seleccionar Suma como tipo de campo y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Opciones de campo de informe.
13. Haga clic en X para cerrar la ventana Diseño de informe, haga clic en Guardar para guardar los cambios en este diseño de informe y, a continuación, haga clic en Aceptar.
14. Haga clic en Archivo y, a continuación, haga clic en Microsoft Great Plains para salir de Report Writer y volver al programa.
15. Haga clic en Configurar, haga clic en Sistema, haga clic en Seguridad, seleccione su Id. de usuario, seleccione su empresa, seleccione el Producto Great Plains, seleccione el Tipo de informes modificado, seleccione la Serie de compras, haga doble clic en Estado de pedido de compra POP Detallado para que aparezca un asterisco junto al nombre del informe y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota Esto le proporciona una cifra que, si se agrega al valor de inventario, le dará el valor De contabilidad general. Es la diferencia entre lo que se ha facturado y lo que se ha enviado. Si se factura, se actualiza La contabilidad general. Si se envía, el inventario se actualiza. Si se ha enviado y facturado a diferentes costos, esta varianza también se imprimirá.
Para ver un ejemplo de este informe, haga clic en el siguiente vínculo y descargue el paquete:
https://mbs.microsoft.com/downloads/customer/TK2183.package Para importar un archivo de paquete en Great Plains, siga estos pasos:
1. Descargue el archivo de paquete en el escritorio.
2. En Great Plains, haga clic en Herramientas, haga clic en Personalizar y, a continuación, haga clic en Mantenimiento de personalización.
3. En Mantenimiento de personalización, haga clic en Importar.
4. En la ventana Importar archivo de paquete, haga clic en Examinar y busque el escritorio; seleccione el archivo de paquete que descargó y, a continuación, haga clic en Abrir.
5. Después de que el paquete se encuentra en la ventana Importar archivo de paquete, haga clic en Aceptar.
Nota Es posible que se le pida que sobrescriba el archivo existente. Si elige Sí, se sobrescribirá el informe modificado existente. Es posible que desee salir y realizar una copia de seguridad del informe existente antes de sobrescribirlo.
6. Obtenga acceso al informe en El escritor de informes.
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