Cómo enviar solicitudes a diferentes aprobadores en el Portal de administración de solicitudes para empresas

Paso 1: Configurar la administración de solicitudes para permitir que los usuarios cambien el aprobador

1. Haga clic en Configuraciónsitio, haga clic en Configuración,haga clic en Solicitudesy, a continuación, haga clic en Administrar usuarios.

2. Haga clic en el usuario que crea solicitudes y, a continuación, haga clic en Modificar.
   

3. En el área Aprobación, haga clic para activar la casilla Cambiar aprobador y, a continuación, haga clic en Guardar.

Paso 2: Configurar la jerarquía de aprobación

1. Haga clic en Configuración,haga clic en Configuración ,haga clic en Solicitudes y, a continuación, haga clic en Jerarquíasde aprobación.
   

2. En el área Lista de jerarquías de aprobación, haga clic en la jerarquía de aprobación asignada a la empresa y, a continuación, haga clic en Modificar.
   

3. En el área Detalles de jerarquía de aprobación, haga clic para seleccionar la casilla Un usuario o rol puede estar en la jerarquía de aprobación varias veces.

4. Determine los usuarios que serán creadores de solicitudes y, a continuación, agregue estos usuarios al árbol de jerarquía de aprobación. Agregue a estos usuarios un nivel inferior a cada aprobador al que los usuarios envíen solicitudes. Por ejemplo, Pilar Ackerman puede enviar solicitudes a Chris Sells y a Mindy Martin. La jerarquía de aprobación será similar a la siguiente:
   
   

   Administrador de solicitudes (rol)
   
   Chris Sells
   - Pilar Ackerman
   Mindy Martin - Pilar
   Ackerman

Paso 3: Establecer un aprobador como aprobador predeterminado para el usuario

Nota Solo puede tener un aprobador predeterminado en el árbol de jerarquía. El primer usuario que agregue al árbol de jerarquía se convertirá en el usuario predeterminado. Puede determinar el usuario predeterminado mediante el icono de la casilla "círculo" que se muestra junto al icono de cabeza del usuario.

1. En la jerarquía de aprobación, haga clic con el botón derecho en el usuario debajo del aprobador que desea establecer como aprobador predeterminado y, a continuación, haga clic en Establecer como predeterminado.

2. Haga clic en Aceptar.

3. Haga clic en Aceptar para guardar el árbol de jerarquía.

Paso 4: Crear una solicitud y, a continuación, seleccionar un aprobador

1. Crear una solicitud.

2. En la página Detalles de la solicitud de compra, haga clic en Mostrar más tareas.

3. En el área Más tareas, haga clic para activar la casilla Enviar y enviar la solicitud de compra a.

4. En la lista Enviar y enviar la solicitud de compra a, haga clic en el aprobador al que desea aprobar la solicitud.
   

5. Haga clic en Aceptar.