Puede cambiar la configuración predeterminada de los nuevos documentos realizando cambios en los plantilla Normal en los que se basan los nuevos documentos. Puede modificar la plantilla Normal para cambiar su formato o contenido predeterminado, de modo que cualquier nuevo documento que cree use la nueva configuración.
Importante: Si modifica por error la plantilla Normal, puede restaurar fácilmente el comportamiento predeterminado eliminándola, cambiándole el nombre o moviéndola. La plantilla Normal se vuelve a crear automáticamente la próxima vez que abra Word. Sin embargo, esto no es así para las otras plantillas. Siempre hay que crear una copia de las demás plantillas antes de modificarlas.
Cambiar la fuente predeterminada
El cambio de la fuente predeterminada en cualquier plantilla implica que la fuente que se utiliza en cualquier documento nuevo está basada en esa plantilla. Por ejemplo, la fuente predeterminada para los nuevos documentos en blanco está basada en la plantilla Normal.
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Abra la plantilla o un documento basado en la plantilla cuya configuración quiere cambiar.
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En el menú Formato, haga clic en Fuente y luego en la pestaña Fuente.
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Realice cualquier cambio que desee y después haga clic en Predeterminado.
Nota: La mayoría de los estilos de Word están basados en el estilo Normal. Si se cambia la fuente predeterminada, también se cambia el estilo Normal que afecta a cualquier otro estilo integrado en el estilo Normal.
Cambiar el espaciado de caracteres predeterminado
El cambio del espaciado de caracteres predeterminado en cualquier plantilla significa que se utiliza la configuración de escala, espaciado, posición, espacio entre caracteres y otras características tipográficas en cualquier documento nuevo que esté basado en esa plantilla. Por ejemplo, el espaciado de caracteres para los nuevos documentos en blanco se basa en la plantilla Normal.
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Abra la plantilla o un documento basado en la plantilla cuya configuración quiere cambiar.
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En el menú Formato, haga clic en Fuente y luego en la pestaña Avanzado.
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Realice cualquier cambio que desee y después haga clic en Predeterminado.
Cambiar los márgenes predeterminados
El cambio de los márgenes predeterminados en cualquier plantilla implica que la configuración de márgenes que se utiliza en cualquier documento nuevo se basa en esa plantilla. Por ejemplo, los márgenes predeterminados para los nuevos documentos en blanco se basan en la plantilla Normal.
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Abra la plantilla o un documento basado en la plantilla cuya configuración quiere cambiar.
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En el menú Formato, haga clic en Documento y luego en la pestaña Márgenes.
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Realice cualquier cambio que desee y después haga clic en Predeterminado.
Cambiar el diseño predeterminado
El cambio del diseño predeterminado en una plantilla significa que se utilizan los saltos de sección, cabeceras y pies de página, así como otros atributos de diseño en cada documento nuevo basado en esa plantilla. Por ejemplo, los atributos de diseño para los nuevos documentos en blanco se basan en la plantilla Normal.
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Abra la plantilla o un documento basado en la plantilla cuya configuración quiere cambiar.
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En el menú Formato, haga clic en Documento y luego en la pestaña Diseño.
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Realice cualquier cambio que desee y después haga clic en Predeterminado.
Cambiar otra configuración predeterminada en la plantilla Normal
Puede personalizar la plantilla Normal y cambiar la configuración predeterminada en muchos aspectos de un documento, como el formato de texto, formato de párrafos, formato del documento, estilos, texto, imágenes, entradas de Autotexto y métodos abreviados de teclado. Para hacer cambios en Normal.dotm, debe abrir el archivo desde Word. Si abre Normal.dotm desde el Finder, Word creará un nuevo documento en blanco a partir de la plantilla.
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En el menú Archivo, haga clic en Abrir.
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En el cuadro de diálogo Abrir, desplácese hasta la carpeta que contiene el archivo Normal.dotm.
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Si usa Word 2016 para Mac, vaya a /Usuarios/nombre de usuario/Librería/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates
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Si usa Word 2011 para Mac, vaya a /Usuarios/nombre de usuario/Librería/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.
Nota: Si está usando Mac OS X 10.7 (Lion), la carpeta Biblioteca está oculta de forma predeterminada. Para ir a la carpeta Biblioteca desde el cuadro de diálogo Abrir, presione COMANDO + MAYÚS + G y, en el cuadro Ir a la carpeta, escriba ~ /Biblioteca.
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Haga doble clic en Normal.dotm. Se abre la plantilla Normal.
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En la plantilla Normal, realice las modificaciones que quiera.
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Guarde y cierre la plantilla Normal.
Sugerencias:
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Si realiza cambios exhaustivos en la plantilla Normal, se recomienda realizar periódicamente una copia de seguridad del archivo. Para hacer una copia de seguridad de la plantilla Normal, copie el archivo y asígnele un nuevo nombre o muévalo a otra ubicación.
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Puede aplicar formato de forma rápida y sencilla a todo un documento para darle un aspecto profesional y moderno con un tema de documento. Un tema de documento es un conjunto de opciones de formato, como una combinación de colores (un conjunto de colores), una combinación de fuentes (un conjunto de fuentes de título y del texto de cuerpo) y una combinación de efectos (un conjunto de líneas y efectos de relleno). Para aplicar un tema:
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En Word 2016 para Mac, en la pestaña Diseño, haga clic en Temas y, a continuación, elija uno.
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En Word 2011 para Mac, en la pestaña Inicio, en Temas, haga clic en Temas y, después, elija uno.
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Puede cambiar los márgenes de página del documento y crear márgenes personalizados. Pero la próxima vez que cree un documento, Word para la Web volverá a la configuración de márgenes Normal de una pulgada a cada lado de la página.
