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Simplifique el flujo de trabajo con otros usuarios colaborando en archivos en Microsoft Teams. Compártelas para permitir que otros usuarios las vean y editen con usted (editar en Visio requiere una licencia).

Compartir un archivo en Microsoft Teams

Trabaje en archivos juntos compartiéndolos con los miembros de su equipo mediante OneDrive en Teams. Para compartir un archivo desde OneDrive:

  1. En Teams, vaya a OneDrive > Mis archivos.

  2. Busque el archivo que desea compartir.

  3. Mueva el puntero sobre el archivo y seleccione Compartir Icono Compartir.

    1. Escriba el nombre, grupo o correo electrónico al que desea enviar el archivo.

    2. Agregue un mensaje opcional para dar el contexto del destinatario.

    3. Seleccione Configuración de uso compartido Icono de configuración para cambiar los permisos de archivo.

    4. Seleccione Copiar vínculo Botón Vínculo de formularios para copiar el vínculo del archivo en el Portapapeles.

  4. Seleccione Enviar Botón Enviar.

La biblioteca de archivos en canales

Cada canal de Teams tiene su propia carpeta de archivos donde puede compartir archivos para ese canal específico.

Para acceder a los archivos de canal:

  1. Vaya a Teams Botón Equipos en el lado más a la izquierda de Teams.

  2. Seleccione el canal en el que desea tener acceso a los archivos.

  3. Seleccione Compartido en la parte superior del canal.

Sincronización en un canal

Cada equipo tiene un sitio de SharePoint correspondiente. Los cambios realizados en los archivos de SharePoint se sincronizan automáticamente con Teams (y viceversa). También puede sincronizar manualmente las bibliotecas de archivos.

Para sincronizar archivos en un canal:

  1. En Chat Icono de la pestaña Chat de Teams, vaya a Canales.

  2. Seleccione el canal en el que desea sincronizar los archivos.

  3. En la parte superior del canal, seleccione Compartido > Más comandos Botón de configuración de Teams y más opciones>sincronizar Icono sincronizar en Teams.

También puede seleccionar Sincronizar Icono sincronizar en Teamsen SharePoint para asegurarse de que los archivos reflejen los últimos cambios realizados en Teams.

Revertir una carpeta eliminada, sin nombre o sin sincronizar

Si la carpeta de SharePoint asociada con el canal se eliminó, se cambió el nombre o no se sincronizó, puede revertir una carpeta con el nombre cambiado o sincronizar una carpeta siguiendo estos pasos:

  1. En Chat Icono de la pestaña Chat de Teams, vaya a Canales.

  2. Seleccione el canal en el que desea sincronizar los archivos.

  3. Seleccione Compartido > Comandos más Botón de configuración de Teams y más opciones> Abrir en SharePoint.

  4. En la esquina superior derecha de la pantalla, seleccione Abrir el panel de detalles Botón Información de Círculo i> Más detalles.

  5. En Actividad, cambie el nombre de la carpeta con el nombre original.

Para sincronizar una carpeta, vaya a la pestaña Archivos del canal y seleccione Sincronizar Icono sincronizar en Teams.

Cargar un archivo 

Para cargar un archivo en OneDrive en Teams:

  1. Abra Teams para escritorio y seleccione OneDrive .

  2. Selecciona Agregar nuevo Icono de signo más> Carga de archivos.

  3. Seleccione un archivo y haga clic en Abrir.

El archivo comenzará a cargarse automáticamente.  

Para cargar un archivo en un canal en Teams:

  1. Vaya a Teams Botón Equipos en el lado más a la izquierda de Teams.

  2. Elija el canal en el que desea cargar un archivo.

  • Arrastre y coloque el archivo desde donde se encuentra actualmente en la ventana de Teams entre los archivos. 

  • Selecciona Cargary, a continuación, selecciona el archivo (o archivos) que quieres cargar y selecciona Abrir.

Cualquier miembro del canal podrá acceder a los archivos que cargue. 

Crear un archivo

Para crear un archivo en Teams:

  1. En Teams, vaya a OneDrive .

  2. Selecciona Agregar nuevo Icono de signo más.

  3. Elija el tipo de archivo que desea crear.

  4. Escriba un nombre para el archivo y seleccione Crear.

  5. El nuevo archivo se abrirá para que pueda empezar a editarlo.

Nota: Los usuarios de Linux no podrán abrir archivos con la aplicación de escritorio de Office.

Colaborar en un archivo

Colabore con otros usuarios en archivos cargándolos y compartiéndolos en Teams.

Para compartir un archivo y empezar a colaborar con otros usuarios:

  1. En Teams, vaya a OneDrive .

  2. Busque el archivo que desea compartir.

  3. Mueva el puntero sobre el archivo y seleccione Compartir Icono Compartir.

    1. Agregue el nombre, grupo o correo electrónico con el que desea compartir el archivo y colaborar con él.

    2. Seleccione Configuración de uso compartido Icono de configuracióny elija los permisos de uso compartido del archivo. De forma predeterminada, las personas con las que comparta el archivo tendrán acceso de edición.

      Nota: Para compartir con alguien externo a la organización, seleccione Personas elija enConfiguración de uso compartido Icono de configuración. A continuación, selecciona Aplicar y agrega su correo electrónico para compartir.

      Para cambiar los permisos de edición, seleccione Puede editar Icono pequeño de edición de Fluent 2. En el menú desplegable:

      • Seleccione Puede revisar para permitir que otros usuarios revisen y sugieran cambios, pero no editarlos directamente.

      • Seleccione Puede ver para permitir que otros usuarios vean el archivo sin realizar cambios ni sugerencias.

  4. Seleccione Aplicar para guardar los cambios.

  5. Seleccione Enviar Botón Enviar.

Nota: Los usuarios de Linux no podrán abrir archivos con la aplicación de escritorio de Office y tendrán que usar Office para la Web.

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