Colaborar en archivos en Microsoft Teams
Simplifique el flujo de trabajo con otros usuarios colaborando en archivos en Microsoft Teams. Compártelas para permitir que otros usuarios las vean y editen con usted (editar en Visio requiere una licencia).
Compartir un archivo en Microsoft Teams
Trabaje en archivos juntos compartiéndolos con los miembros de su equipo mediante OneDrive en Teams. Para compartir un archivo desde OneDrive:
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En Teams, vaya a OneDrive
> Mis archivos. -
Busque el archivo que desea compartir.
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Mueva el puntero sobre el archivo y seleccione Compartir
.-
Escriba el nombre, grupo o correo electrónico al que desea enviar el archivo.
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Agregue un mensaje opcional para dar el contexto del destinatario.
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Seleccione Configuración de uso compartido
para cambiar los permisos de archivo. -
Seleccione Copiar vínculo
para copiar el vínculo del archivo en el Portapapeles.
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Seleccione Enviar
.
La biblioteca de archivos en canales
Cada canal de Teams tiene su propia carpeta de archivos donde puede compartir archivos para ese canal específico.
Para acceder a los archivos de canal:
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Vaya a Teams
en el lado más a la izquierda de Teams. -
Seleccione el canal en el que desea tener acceso a los archivos.
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Seleccione Archivos en la parte superior del canal.
Cargar un archivo
Cargar un archivo en OneDrive
Para cargar un archivo en OneDrive en Teams:
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Abra Teams para escritorio y seleccione OneDrive
. -
Selecciona Agregar nuevo
> Carga de archivos. -
Seleccione un archivo y haga clic en Abrir.
El archivo comenzará a cargarse automáticamente.
Cargar un archivo en un canal
Para cargar un archivo en un canal en Teams:
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Vaya a Teams
en el lado más a la izquierda de Teams. -
Elija el canal en el que desea cargar un archivo.
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Arrastre y coloque el archivo desde donde se encuentra actualmente en la ventana de Teams entre los archivos.
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Selecciona Cargary, a continuación, selecciona el archivo (o archivos) que quieres cargar y selecciona Abrir.
Cualquier miembro del canal podrá acceder a los archivos que cargue.
Crear un archivo
Para crear un archivo en Teams:
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En Teams, vaya a OneDrive
. -
Selecciona Agregar nuevo
. -
Elija el tipo de archivo que desea crear.
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Escriba un nombre para el archivo y seleccione Crear.
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El nuevo archivo se abrirá para que pueda empezar a editarlo.
Nota: Los usuarios de Linux no podrán abrir archivos con la aplicación de escritorio de Office.
Colaborar en un archivo
Colabore con otros usuarios en archivos cargándolos y compartiéndolos en Teams.
Para compartir un archivo y empezar a colaborar con otros usuarios:
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En Teams, vaya a OneDrive
. -
Busque el archivo que desea compartir.
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Mueva el puntero sobre el archivo y seleccione Compartir
.-
Agregue el nombre, grupo o correo electrónico con el que desea compartir el archivo y colaborar con él.
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Seleccione Configuración de uso compartido
y elija los permisos de uso compartido del archivo. De forma predeterminada, las personas con las que comparta el archivo tendrán acceso de edición.Nota: Para compartir con alguien fuera de su organización, seleccione Personas que elija en Configuración de uso compartido
. A continuación, selecciona Aplicar y agrega su correo electrónico para compartir. . En el menú desplegable:-
Seleccione Puede revisar para permitir que otros usuarios revisen y sugieran cambios, pero no editarlos directamente.
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Seleccione Puede ver para permitir que otros usuarios vean el archivo sin realizar cambios ni sugerencias.
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Seleccione Aplicar para guardar los cambios.
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Seleccione Enviar
.
Nota: Los usuarios de Linux no podrán abrir archivos con la aplicación de escritorio de Office y tendrán que usar Office para la Web.