Colaborar en archivos en Microsoft Teams

Compartir un archivo en Microsoft Teams

Trabaje en archivos juntos compartiéndolos con los miembros de su equipo mediante OneDrive en Teams. Para compartir un archivo desde OneDrive:

1. En Teams, vaya a OneDrive > Mis archivos.

2. Busque el archivo que desea compartir.

3. Mueva el puntero sobre el archivo y seleccione Compartir .

   1. Escriba el nombre, grupo o correo electrónico al que desea enviar el archivo.

   2. Agregue un mensaje opcional para dar el contexto del destinatario.

   3. Seleccione Configuración de uso compartido para cambiar los permisos de archivo.

   4. Seleccione Copiar vínculo para copiar el vínculo del archivo en el Portapapeles.

4. Seleccione Enviar .

La biblioteca de archivos en canales

Cada canal de Teams tiene su propia carpeta de archivos donde puede compartir archivos para ese canal específico.

Para acceder a los archivos de canal:

1. Vaya a Teams  en el lado más a la izquierda de Teams.

2. Seleccione el canal en el que desea tener acceso a los archivos.

3. Seleccione Archivos en la parte superior del canal.

Cargar un archivo 

Crear un archivo

Para crear un archivo en Teams:

1. En Teams, vaya a OneDrive .

2. Selecciona Agregar nuevo .

3. Elija el tipo de archivo que desea crear.

4. Escriba un nombre para el archivo y seleccione Crear.

5. El nuevo archivo se abrirá para que pueda empezar a editarlo.

Colaborar en un archivo

Colabore con otros usuarios en archivos cargándolos y compartiéndolos en Teams.

Para compartir un archivo y empezar a colaborar con otros usuarios:

1. En Teams, vaya a OneDrive .

2. Busque el archivo que desea compartir.

3. Mueva el puntero sobre el archivo y seleccione Compartir .

   1. Agregue el nombre, grupo o correo electrónico con el que desea compartir el archivo y colaborar con él.

   2. Seleccione Configuración de uso compartido y elija los permisos de uso compartido del archivo. De forma predeterminada, las personas con las que comparta el archivo tendrán acceso de edición.

      Nota: Para compartir con alguien fuera de su organización, seleccione Personas que elija en Configuración de uso compartido . A continuación, selecciona Aplicar y agrega su correo electrónico para compartir.

      
      Para cambiar los permisos de edición, seleccione Puede editar . En el menú desplegable:

      • Seleccione Puede revisar para permitir que otros usuarios revisen y sugieran cambios, pero no editarlos directamente.

      • Seleccione Puede ver para permitir que otros usuarios vean el archivo sin realizar cambios ni sugerencias.

4. Seleccione Aplicar para guardar los cambios.

5. Seleccione Enviar .

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