A medida que se familiarice con las capacidades de Microsoft Copilot y sea más experto en la creación de solicitudes que deleiten, intriguen o sorprendan, no se los guarde para usted. Cuando comparte las solicitudes que ha probado y refinado, especialmente las que ha usado para lograr un gran efecto, no solo obtiene la reputación de liderar un cambio, sino que contribuye a la adopción de Copilot y a la eficacia de las tareas en toda la organización. Hay muchas maneras de compartir solicitudes y algunos procedimientos recomendados para ello. En este artículo se explica todo. 

Procedimiento recomendado: cuente la historia de la solicitud

Compartir la solicitud en sí es fácil. Pero antes de copiar y pegar una solicitud en su aplicación favorita, piense en esto: el aprendizaje y la inspiración reales provienen de escuchar la "historia de la solicitud". Tenga en cuenta estos elementos en su historia:

  1. Lo que estaba intentando lograr

  2. La solicitud real (texto)

  3. Descripción de la salida de la indicación (por ejemplo, "la indicación creó una presentación de PowerPoint con imágenes y notas del orador")

  4. Cómo Copilot le ayudó específicamente: quizás le ha ahorrado tiempo o ha producido algo que creyó que estaba fuera de su alcance

  5. Lo que ha aprendido, las reflexiones sobre su experiencia o lo que va a probar a continuación

  6. Animar a otros a probarlo

EJEMPLO 1: Copilot hizo un borrador de mi presentación de estado mensual

Cada mes, necesito presentar el estado de nuestro proyecto de investigación al equipo ejecutivo. Normalmente, esto me lleva unos días. En su lugar, he intentado esta solicitud en Copilot:

 "Crear un borrador de una presentación de PowerPoint para la actualización de estado mensual de no más de 10 diapositivas con la información de estos archivos".

Copilot creó una nueva presentación en menos de un minuto que tenía secciones para Resumen del proyecto, Estado actual, Logros recientes, Próximos pasos y Riesgos. ¡Vaya! Me ha ahorrado horas de trabajo y es una presentación más profesional que la que podría haber creado yo mismo. Esta es la nueva manera.

EJEMPLO 2: Ponerse al día con la reunión perdida

El jueves pasado, un cliente me hizo una petición urgente y no pude asistir a la reunión de planificación entre equipos para el cuarto trimestre. Antes, intentaba reservar una hora y leer todas las presentaciones de todos los oradores y las notas, y quizás escuchar parte de la grabación, pero esta vez he usado Copilot para ponerme al día...

"Resume la reunión en cinco principales conclusiones, incluidos los Elementos de acción"

Después de solo un minuto, Copilot ha destacado cinco momentos bastante útiles de la reunión junto con un vínculo a los puntos clave en la transcripción. También ha hecho un seguimiento de tres elementos de acción importantes de la discusión. ¡Casi mejor que asistir a la reunión! Lo recomiendo totalmente cuando no pueda asistir a una reunión. Es fácil ponerse al día y merece la pena.

Métodos sugeridos para compartir la historia de la solicitud

Afortunadamente, compartir la solicitud y su historia es fácil, y hay muchas maneras de hacerlo. Estas son algunas sugerencias.

Compartir con una comunidad de Viva Engage

Muchas organizaciones configuran comunidades de interacción de Viva en las que las personas con intereses similares o que trabajan en materias similares pueden intercambiar información e ideas. Este es un lugar perfecto para compartir solicitudes también. Por ejemplo, imagine una comunidad dedicada a la materia de administración de productos (PM). Allí, los equipos pueden compartir mensajes que ayudarán a otros usuarios a escribir especificaciones o planear documentos mediante plantillas específicas.

Recomendación: Publicar en la comunidad como un nuevo artículo o discusión

Más información sobre Comunidades de Viva Engage: Comunidades en Viva Engage - Soporte técnico de Microsoft

Compartir con Microsoft Teams

Cree un canal de solicitudes en su espacio de Microsoft Teams y anime a los miembros del equipo a contribuir con sus mejores solicitudes. Estas contribuciones se pueden etiquetar con me gusta y obtener respuestas. Promueva también el envío de testimonios. Probar una solicitud recomendada por otra persona y, a continuación, compartir información sobre cómo le ha funcionado es una excelente manera de iniciar una conversación e inspirar a otros para hacer lo mismo.

Los canales no son la única manera de compartir mensajes en Microsoft Teams. El chat de reunión es un lugar rápido y fácil para compartir solicitudes relevantes para la conversación actual o el tema de la reunión. Imagine una conversación en la reunión en la que alguien dice: "Necesito preparar una entrada de blog para un anuncio de producto que tendrá lugar la próxima semana y aún no he tenido tiempo de iniciarla". Otra persona dice: "Tenía una tarea similar y usé una solicitud para empezar. Me ha ahorrado algo de tiempo. Aquí está, prueba esto".

Escribe una entrada de blog anunciando una nueva línea de gafas dirigida a personas que padecen sequedad ocular crónica. Las gafas bloquean la humedad mientras protegen los ojos del viento y los residuos. Las gafas son ligeras, elegantes y tienen un precio atractivo para todas las edades y niveles de ingresos. Las gafas están a la venta justo a tiempo para el verano y estarán disponibles en todas partes donde compres gafas. Cita una investigación y usa un tono optimista.

Más información sobre Microsoft Teams y los canales: Crear un canal estándar, privado o compartido en Microsoft Teams - Soporte técnico de Microsoft

Compartir con noticias de SharePoint

La característica de noticias de SharePoint hace que sea fácil dar vida a las noticias de su organización con formato enriquecido, imágenes, contenido dinámico y avisos. Un sitio de comunicación de SharePoint o un sitio de grupo son buenas opciones.

Más información sobre noticias de SharePoint: Crear y compartir noticias en los sitios de SharePoint - Soporte técnico de Microsoft

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