Todos los programas de Office le permiten comprobar si hay errores ortográficos en los datos. En las bases de datos de escritorio de Access, puede comprobar si hay errores en un conjunto de datos : datos de tabla mostrados en la vista Hoja de datos, un resultado de consulta de selección o un formulario abierto en la vista Formulario; todo a la vez, y puede agregar palabras al diccionario para que la revisión ortográfica las ignore.
Nota: Las aplicaciones web de Access no incluyen la posibilidad de realizar la revisión ortográfica.
Revisar la ortografía en un conjunto de datos
Revisar toda la ortografía de un conjunto de datos implica recorrer paso a paso cada error, de uno en uno. Puede comprobar si hay errores y, a continuación, confirmar cada corrección.
Estas instrucciones se aplican a los datos de una hoja de datos o un formulario dependiente abierto en la vista Formulario. Tenga en cuenta las siguientes limitaciones:
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La revisión ortográfica no funcionará en los formularios abiertos en la vista Presentación.
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Si tiene varios objetos abiertos, la revisión ortográfica solo comprueba el que tiene el foco.
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La revisión ortográfica no tiene contexto con informes, macros o código VBA.
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En el grupo Registros de la pestaña Inicio, haga clic en Ortografía.
Sugerencia: Puede acceder rápidamente a este comando agregándolo a la barra de herramientas de acceso rápido haciendo clic con el botón derecho en el botón Ortografía y, a continuación, haciendo clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido en el menú contextual.
Se abrirá el cuadro de diálogo Ortografía.
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Si el programa encuentra errores ortográficos, aparece un cuadro de diálogo o panel de tareas con la primera palabra mal escrita encontrada por el corrector ortográfico.
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Después de corregir cada palabra mal escrita, el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir qué hacer.
Puede resolver cada error que encuentre el programa de diferentes maneras.
Quiero corregir el error usando una de las palabras sugeridas.
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Seleccione la palabra en la lista Sugerencias y haga clic en Cambiar.
Quiero corregir el error cambiando la palabra yo mismo.
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Haga clic en el cuadro No está en el diccionario .
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Edite la palabra.
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Haga clic en Cambiar.
La palabra mal escrita es una palabra real que uso. Quiero que todos los programas de Microsoft Office reconozcan esta palabra y no la traten como un error ortográfico.
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Haga clic en Agregar.
Quiero ignorar esta palabra mal escrita y pasar a la siguiente palabra mal escrita.
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Haga clic en Ignorar.
Quiero ignorar todas las instancias de esta palabra mal escrita y pasar a la siguiente palabra mal escrita.
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Haga clic en Omitir todo.
Tiendo a cometer este error mucho, así que quiero que el programa corrija automáticamente este error por mí cada vez que lo escribo.
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Seleccione la palabra correcta en la lista Sugerencias y, a continuación, haga clic en Autocorrección.
Agregar palabras al diccionario para que la revisión ortográfica las ignore
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Si desea obtener más información sobre el diccionario del corrector ortográfico, consulte Agregue palabras al diccionario del corrector ortográfico.
