En Microsoft Planner, no tiene que dedicar tiempo a recrear la misma tarea dentro del mismo plan o entre planes. En su lugar, puede mover tareas de plan a plan. Con los comandos Copiar tarea y Mover tarea , puede:
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Reutilizar una tarea en el mismo plan
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Copiar una tarea a otro plan
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Mover una tarea entre planes
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Crear varias versiones de la misma tarea para diferentes miembros del equipo
Obtenga información sobre cómo copiar una tarea, mover una tarea y lo que se copia y lo que no.
¿Necesita copiar algo más que una tarea? También puede copiar un plan.
Copiar una tarea
Nota: Copiar o mover tareas a/desde planes premium aún no es compatible.
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En Planner, abra los detalles de la tarea que desea copiar.
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Abra el menú Más de la tarea seleccionando los 3 puntos (. . . .) en la parte superior de la tarjeta de tarea y, a continuación, seleccione Copiar tarea.
O bien, puede abrir el menú Más de la tarea directamente desde el panel y, a continuación, seleccionar Copiar tarea.
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Puede cambiar el nombre de la tarea, copiarla a un plan diferente, seleccionar un cubo diferente y también elegir los datos que va a copiar.
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Si desea copiar la tarea a otro plan, use el cuadro desplegable Nombre del plan para seleccionar otro plan. Observará que la asignación, los datos adjuntos y las etiquetas no se pueden copiar entre planes. Para obtener más información, vea Qué se copia y qué no se copia.
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Seleccione Copiar para guardar los cambios.
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Una vez copiada la tarea, recibirás una notificación del sistema que confirma que la tarea se copió correctamente.
Mover una tarea
Nota: Copiar o mover tareas a/desde planes premium aún no es compatible.
Mover una tarea la transfiere de un plan a otro en lugar de crear un duplicado.
Para mover una tarea:
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En Planner, seleccione Mover tarea desde el menú ... en la esquina superior derecha de la tarea que desea copiar. Como alternativa, puede seleccionar Mover tarea desde el menú ... en los detalles de la tarea.
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Elija el plan y el cubo donde quiera mover la tarea.
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Nota: Al mover una tarea a un plan diferente, se perderá la información de la etiqueta. Las etiquetas son únicas para cada plan.
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Seleccione Mover todo.
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Después de mover la tarea, recibirás una notificación del sistema que confirma que el movimiento se realizó correctamente.
Qué se copia y qué no se copia
En la tabla siguiente se describen los elementos de una tarea que se pueden copiar en una tarea nueva o en un plan nuevo.
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Copiar dentro del mismo plan |
Copiar a un plan compartido en el mismo grupo de Microsoft 365 |
Copiar a un plan compartido en otro grupo de Microsoft 365 |
Comentarios |
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|---|---|---|---|---|
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Tarea |
Sí |
Sí |
No |
Las asignaciones no se copian de forma predeterminada y no se pueden copiar entre planes con diferentes grupos de Microsoft 365 debido a pertenencias diferentes. |
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Progreso |
Sí |
Sí |
Sí |
El progreso no se copia de forma predeterminada; selecciónalo durante la copia. |
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Prioridad |
Sí |
Sí |
Sí |
La prioridad se copia de forma predeterminada. |
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Fechas |
Sí |
Sí |
Sí |
Las fechas no se copian de forma predeterminada; selecciónalos durante la copia. |
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Periodicidad |
Sí |
Sí |
Sí |
La periodicidad no se copia de forma predeterminada. Debe seleccionar Fechas y Periodicidad para copiarlo. |
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Descripciones |
Sí |
Sí |
Sí |
Las descripciones se copian a menos que decida no incluirlas. |
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Listas de comprobación |
Sí |
Sí |
Sí |
Las listas de comprobación se copian a menos que decida no incluirlas. |
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Datos adjuntos |
Sí |
Sí |
No |
Los datos adjuntos de tareas solo se pueden copiar dentro de planes que comparten el mismo grupo de Microsoft 365. |
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Objetivos |
Sí |
No |
No |
Los objetivos son específicos del plan y deben volver a crearse en el nuevo plan. |
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Etiquetas |
Sí |
No |
No |
Las etiquetas son específicas del plan y deben volver a crearse en el nuevo plan. |
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Chat de tareas |
No |
No |
No |
Los chats de tareas no se copian en la nueva tarea. |
