Puede usar Outlook para Windows para programar una reunión en línea con Skype Empresarial o Microsoft Teams, en función de lo que se admita en su organización. Si su cuenta está configurada para las conferencias de acceso telefónico local, la convocatoria de reunión en línea incluirá automáticamente el número de teléfono y el id. de conferencia.
Si usa Skype Empresarial Online, puede configurar nuevas reuniones con la Programador web de Skype Empresarial.
Si no está en Outlook para Windows, compruebe en qué versión de Outlook se encuentra y, a continuación, elija una de estas opciones para crear y programar una reunión en línea:
Importante: Los pasos pueden ser diferentes entre el nuevo y el Outlook para Windows clásico. Para determinar qué versión de Outlook está usando, busque Archivo en la cinta de opciones. Si no hay ninguna opción Archivo, siga los pasos de la pestaña Nuevo Outlook. Si aparece la opción Archivo, seleccione la pestaña de Outlook clásico.
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En el calendario denuevo Outlook, seleccione Nuevo evento.
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Agregue un título para la reunión.
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Seleccione
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Seleccione un intervalo de tiempo sugerido para la reunión o escriba manualmente una fecha y las horas de inicio y finalización.
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Escriba una ubicación de reunión y deslice el botón de alternancia Teams reunión a la izquierda o a la derecha según corresponda:
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Seleccione Enviar para entregar la invitación.
Programar una reunión en línea con laOutlook clásica
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Abra Outlook y vaya al calendario.
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En la pestaña Inicio , seleccione Nueva reunión .
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Agregue información de la reunión en línea seleccionando Reunión deTeams o Reunión deSkype.
Lo que está disponible depende de su organización. Si tu organización usa Skype Empresarial, consulta Instalar Skype Empresarial. Si su organización usa Microsoft Teams, el complemento se instalará automáticamente.
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Rellene la información de la reunión según sea necesario, incluidos los asistentes a la reunión. Vea Programar una reunión con otras personas para obtener más información.
Sugerencias:
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Para buscar una hora adecuada para todos los usuarios, seleccione Asistente para programación en la pestaña Reunión .
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Si está configurando una reunión de Skype, puede usar Opciones de reunión para personalizar la configuración de la reunión.
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Si usa Skype Empresarial, puede precargar los datos adjuntos de la reunión. De este modo, todo estará listo cuando los participantes se unan a la reunión. Consulte Precargar datos adjuntos para una reunión de Skype Empresarial.
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Seleccione Enviar.
Vea también
Crear una reunión o una cita en Outlook para Mac
Crear, modificar o eliminar una convocatoria de reunión o una cita en Outlook.com
Programar un evento de calendario o una reunión con Outlook en la Web
Configurar las opciones de Reuniones de Skype para Skype Empresarial
Cambiar la configuración de participantes de las reuniones de Skype Empresarial
Precargar datos adjuntos para una reunión de Skype Empresarial
Iniciar una llamada de conferencia de Skype Empresarial
Empezar a usar Skype Empresarial para mensajería instantánea y reuniones en línea
