Se aplica a
Access 2013

Esta es la parte 1 de una serie de tres partes sobre el uso de criterios en consultas.

Las consultas son una parte fundamental del desarrollo y uso de cualquier base de datos. Además de proporcionar una forma para realizar cambios de forma masiva en los datos, es la forma en que realiza preguntas sobre esos datos. Los criterios de consulta le ayudan a hacer su pregunta más específica, por lo que, en lugar de preguntar "¿Cuáles son los cumpleaños de mis contactos?", podría preguntar "¿De quién será el próximo mes?"

Veamos estas preguntas en Access. La primera pregunta es una consulta muy sencilla de una sola tabla (Contactos). Simplemente pide a Access que seleccione el nombre y la fecha de nacimiento de todos los usuarios de la tabla:

Diseño de consulta sin criterios

Al ejecutar la consulta, obtengo la lista completa:

Todos los registros devueltos en la consulta sin criterios

Cosas muy básicas. En este ejemplo concreto, no tengo una gran lista que mirar, pero imagine si tenía cientos de contactos. Probablemente no me interesaría buscar todos sus cumpleaños muy a menudo. Ahora veamos cómo podría usar un criterio para formular la pregunta más útil: ¿de quién son los cumpleaños este mes?

He aquí el diseño de la consulta de nuevo, solo esta vez he agregado una expresión en la fila Criterios del campo DOB:

Expresión en la fila Criteria (criterios) de la fila DOB (fecha de nacimiento)

Ahora, al ejecutar la consulta, solo veo a las personas cuyos cumpleaños son este mes:

Criterios de consulta que devuelven empleados que cumplen años este mes

Puede obtener más información sobre cómo funcionan los criterios de consulta y obtener un conjunto completo de ejemplos en el artículo Ejemplos de criterios de consulta.

Siguiente: En la parte 2 de esta serie de 3 partes, obtenga información sobre el uso del operador LIKE y los caracteres comodín como criterios.

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