En el cuadro de diálogo Asistente para organigramas, puede elegir cómo desea que la información pase de un origen de datos ODBC a los datos de formas y viceversa.
Sugerencia: Para ver los datos de formas cuando finalice el asistente, haga clic con el botón secundario en una forma, seleccione Datos y, después, haga clic en Datos de formas.
Acciones con el botón derecho del mouse
Active las casillas de las acciones que quiera que estén disponibles al hacer clic con el botón derecho en una forma de organigrama.
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Seleccionar registro de base de datos Esta acción le permite seleccionar el registro de base de datos al que desea vincular una forma.
Nota: Solo los campos de datos están vinculados, no las relaciones entre sí de las formas.
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Actualizar datos de formas Esta acción actualiza los valores de los campos de datos de la forma para que coincidan con los valores de las celdas de origen de datos del registro al que está vinculada la forma.
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Actualizar registro de base de datos Esta acción actualiza los valores de un registro de origen de datos para que coincidan con los valores de los campos de datos de formas de la forma a la que está vinculado el registro.
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Eliminar el registro de forma y base de datos Esta acción elimina una forma del organigrama y el registro del origen de datos al que está vinculada la forma.
Sugerencia: Para obtener acceso a estas acciones cuando finalice el asistente, haga clic con el botón secundario en una forma de organigrama que se creó durante este paso a través del Asistente para organigramas.
Acciones de página
Active las casillas de las acciones que quiera que estén disponibles al hacer clic con el botón derecho en una página de organigrama.
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Actualizar los datos de formas en la página Esta acción actualiza los valores de los campos de datos de formas de todas las formas de un dibujo vinculado para que coincidan con los valores del origen de datos.
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Actualizar registros de base de datos Esta acción actualiza los valores del registro del origen de datos para que coincidan con los valores de los campos de datos de formas de una forma vinculada.
Sugerencia: Para obtener acceso a estas acciones cuando finalice el asistente, haga clic con el botón secundario en una página que contiene formas de organigrama creadas durante este paso a través del Asistente para organigramas.
Eventos
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Actualizar los datos de formas en un documento abierto Cada vez que abra el dibujo vinculado, los valores de los campos de datos de formas de todas las formas se actualizarán para reflejar los valores del origen de datos.
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Actualizar periódicamente basándose en la función AHORA Este evento le permite activar o desactivar la actualización automática de los valores de los campos de datos de formas (para todas las formas de un organigrama vinculado) a intervalos específicos definidos por la función AHORA.