Use el cuadro de diálogo Crear equipo para seleccionar recursos de la lista de recursos de empresa que se asignarán al equipo del proyecto en función de los requisitos de aptitudes, disponibilidad de recursos u otros criterios. Puede:
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Busque recursos de empresa con un filtro integrado o personalizado.
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Agregue recursos de empresa a un proyecto.
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Reserve provisionalmente recursos empresariales para su proyecto.
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Quitar recursos de empresa de un proyecto.
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Busque recursos con aptitudes que coincidan con las requeridas para una tarea.
Ubicación del cuadro de diálogo
En la pestaña Recurso , haga clic en Agregar recursos y, a continuación, haga clic en Crear equipo desde la empresa.
Nota: Si aparece el cuadro de diálogo Filtrar recursos de empresa, debe reducir el número de recursos mostrados mediante uno de los procedimientos siguientes:
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Seleccione recursos con la casilla Nombre del recurso y la lista Nombre del recurso .
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Filtre para recursos concretos especificando valores para campos personalizados configurados por su organización. Active la casilla Filtros de campos personalizados y, a continuación, escriba los valores en las columnas Nombre de campo, Prueba y Valor .
Si la columna Valor contiene una lista rellenada previamente de elementos, use la prueba contiene, es igual o no igual a la de la columna Prueba . Si no está seguro de qué prueba usar, consulte a su administrador. En caso contrario, siga estas directrices:
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Si la columna Valor contiene elementos de tabla de búsqueda de varios valores que le permiten seleccionar varios valores, use la prueba contiene .
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Si la columna Valor contiene elementos de tabla de búsqueda de un solo valor, use la prueba igual o no igual .
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Detalles
Cuadro Filtros existentes
La siguiente es la lista de filtros integrados que puede aplicar para ayudar a restringir la búsqueda de los recursos de empresa adecuados para su equipo. Seleccione el filtro que desee. Si un filtro requiere información adicional, como un límite de costo o una fecha, aparecerá un cuadro de diálogo.
Tareas confirmadas Muestra los recursos que han aceptado tareas asignadas.
Costo mayor que Muestra recursos o asignaciones cuyo costo es mayor que una cantidad especificada.
Costo sobrecomprar Muestra recursos o asignaciones cuyo costo está por encima del presupuesto.
Intervalo de fechas Muestra tareas que comienzan o terminan entre fechas especificadas.
Recursos de empresa Muestra solo los recursos de la empresa.
Grupo Muestra los recursos que pertenecen a un grupo especificado.
Tareas en curso Muestra las tareas que están en curso.
Campos vinculados Muestra recursos o asignaciones que son el destino de vínculos de OLE, ya sea desde otra parte del proyecto actual, de otro proyecto o de otro programa.
Recursos sobreasignados Muestra los recursos asignados para realizar más trabajo en todas las tareas asignadas del que se puede realizar dentro de la capacidad de trabajo normal del recurso.
Rango de recursos Muestra todos los recursos cuyos identificadores se encuentran dentro de un rango especificado.
Recursos: material Muestra solo recursos de material. Los recursos materiales son suministros que se consumen a medida que avanza el proyecto.
Recursos: trabajo Muestra solo los recursos de trabajo. Los recursos de trabajo son personas o equipos que realizan el trabajo del proyecto.
Recursos con datos adjuntos Muestra los recursos que tienen objetos adjuntos o una nota en el cuadro Notas .
Recursos o asignaciones con horas extra Muestra los recursos o asignaciones que están asignados a un trabajo de horas extra.
Debería empezar por Muestra todas las tareas que deben empezar por una fecha especificada.
Debería comenzar o finalizar antes del Muestra las tareas que deberían haberse iniciado y terminado dentro de un intervalo de fechas especificadas.
Progreso atrasado o atrasado Muestra las tareas que han retrasado la fecha de finalización programada según el plan previsto o que no han progresado según la programación.
Atrasar tareas Muestra las asignaciones que aún no se han completado y que se han retrasado respecto a la fecha de finalización de línea base.
Tareas no confirmadas Muestra los recursos que aún no han aceptado o rechazado las tareas asignadas.
Tareas sin iniciar Muestra las tareas que aún no se han iniciado.
Trabajo completo Muestra las tareas finalizadas.
Trabajo incompleto Muestra las tareas que se han iniciado pero que no han finalizado.
Trabajo sobrecomprar Muestra las asignaciones que cuestan más que el presupuesto planeado, tal y como se indica en el plan de línea base.
Sección Personalizar filtros (opcional)
Haga clic en el signo más para mostrar y usar la tabla personalizar filtros. Use esta tabla para crear un filtro personalizado para encontrar los recursos de empresa adecuados para el equipo del proyecto. Cuando termine, aplique el nuevo filtro a los recursos de la empresa haciendo clic en Aplicar filtro.
Y/o bien Si el filtro contiene más de una fila de criterios, escriba un operador para cada fila. Haga clic en Y para especificar que ambos criterios deben ser verdaderos para que el filtro seleccione un recurso. Haga clic en O para especificar que un criterio u otro debe ser verdadero para que el filtro seleccione un recurso. Si no incluye una operador, Microsoft Office Project usa el operador And.
Nombre de campo Escriba el campo cuyo contenido quiera probar. Project comprueba el contenido de este campo para todos los recursos de empresa.
Prueba Escriba una prueba o haga clic en una de la lista. Project usa la prueba para comparar el valor o los valores que escriba en el cuadro Valores con la información del campo del recurso. Project le informa si una prueba no es válida para el campo que ha seleccionado.
Pruebas
Iguales Muestra los recursos cuyo contenido del campo coincide exactamente con el valor. Es posible que el campo no contenga valores distintos del valor coincidente.
no es igual a Muestra recursos cuyo contenido de campo no coincide exactamente con el valor.
es mayor que Muestra recursos cuyo contenido de campo es mayor que el valor.
es mayor o igual que Muestra recursos cuyo contenido de campo es mayor o igual que el valor.
es menor que Muestra recursos cuyo contenido de campo es menor que el valor.
es menor o igual que Muestra recursos cuyo contenido de campo es menor o igual que el valor.
está dentro de Muestra los recursos cuyo contenido de campo se encuentra dentro del rango especificado por los dos valores.
no está dentro Muestra recursos cuyo contenido de campo se encuentra fuera del intervalo especificado por los dos valores.
Contiene Muestra los recursos cuyo contenido del campo contiene el valor. Por ejemplo, si filtra las tareas cuyo campo Nombre contiene "berg", Project mostrará nombres de recursos como "Berglund", "Bergman" y "Greenberg".
no contiene Muestra recursos cuyo contenido de campo no contiene el valor.
contiene exactamente Muestra recursos cuyo contenido de campo contiene un recurso que coincide exactamente con el valor. Esto es diferente de la prueba igual porque la prueba contiene exactamente puede funcionar en campos como nombres de recursos, que pueden enumerar varios valores a la vez.
Valor(s) Escriba los números, fechas o texto con los que se probará el contenido del campo. También puede hacer clic en un campo de la lista para comparar su contenido con el contenido del campo especificado en la columna Nombre de campo. Los valores deben coincidir con el tipo de campo con el que se están probando. Por ejemplo, si ha seleccionado Costo para el nombre de campo, no puede usar Fecha de finalización en el campo Valores. Cuando se escriben valores inadecuados en el campo Valores, Project muestra un mensaje cuando intenta cerrar el cuadro de diálogo.
Para indicar que un rango está dentro o no de la prueba, separe los valores con el carácter separador de listas. Por ejemplo, si ha seleccionado está dentro para la columna Prueba , puede buscar tareas que se encuentren dentro de dos fechas escribiendo 1/1/08,2/1/08.
Criterios de filtro adicionales
Disponible para trabajar Especifica si se deben filtrar los recursos de empresa para un período de tiempo o disponibilidad de trabajo determinado. De forma predeterminada, esta casilla está desactivada. Use esta casilla junto con las casillas Disponibilidad de trabajo adyacente o Desde y Hasta .
Disponibilidad del trabajo Especifica que se deben filtrar los recursos de empresa para una determinada cantidad de trabajo disponible, por ejemplo, 80h o 24w. Use este cuadro junto con la casilla adyacente Disponible para trabajar .
De Especifica la fecha de inicio desde la que los recursos de la empresa deben estar disponibles. Use este cuadro junto con las casillas Disponible para trabajar y Hasta la fecha.
Para Especifica la fecha de finalización en la que los recursos de la empresa deben estar disponibles. Use este cuadro junto con las casillas Disponible para trabajar y De fecha.
Incluir reservas propuestas al determinar la disponibilidad y el trabajo total asignado Especifica si las asignaciones propuestas deben tenerse en cuenta al filtrar por disponibilidad y trabajo. De forma predeterminada, esta casilla está desactivada, especificando que solo se tienen en cuenta las asignaciones confirmadas.
Aplicar filtro Ejecuta el filtro personalizado y los criterios de filtro adicionales especificados.
Tabla de recursos empresariales filtrados
Agrupar por Especifica las agrupaciones por las que desea revisar los recursos empresariales filtrados de la tabla.
Indicador Esta columna (
Recurso de empresa Listas los nombres de los recursos de empresa que cumplan los criterios del filtro que ha aplicado. Para ver todos los recursos de la empresa en esta tabla, haga clic en Todos los recursos (sin filtro) en la lista Filtros existentes .
Benefíciate Muestra el número de horas que cada recurso está disponible para trabajar.
Tabla de recursos del equipo del proyecto
Indicador Esta columna (
Recurso de equipo Listas los nombres de los recursos del equipo del proyecto asignados a las tareas del proyecto actual. Pueden ser recursos genéricos de una plantilla de proyecto, recursos locales no incluidos en el grupo de recursos de empresa o recursos de empresa ya agregados desde el grupo de recursos empresarial.
Reserva Especifica si las asignaciones del recurso están propuestas o confirmadas. Después de agregar un recurso de la tabla Recursos de empresa, seleccione si el recurso se propone o se confirma.
Trabajo Muestra la cantidad de trabajo (normalmente en horas) asignada a cada recurso.
Botones de comando
Agregar Agrega un recurso seleccionado en la tabla de recursos empresariales filtrados a la tabla de recursos del equipo del proyecto . El nombre aparece atenuado en la tabla de recursos empresariales filtrados para indicar que ya se ha agregado.
Eliminar Quita un recurso seleccionado en la tabla de recursos del equipo del proyecto y actualiza la disponibilidad del recurso en la tabla de recursos empresariales filtrados . El nombre del recurso tampoco está atenuado. No puede quitar un recurso que haya registrado trabajo real en este proyecto. Sin embargo, el administrador del servidor puede poner dicho recurso en estado inactivo.
Reemplazar Reemplaza un recurso seleccionado en la tabla de recursos del equipo del proyecto por un recurso seleccionado en la tabla de recursos empresariales filtrados . No puede reemplazar un recurso que haya registrado el trabajo real en este proyecto. Sin embargo, puede usar el cuadro de diálogo Asignar recursos para asignar el trabajo restante a otro recurso.
Partido Busca recursos adicionales de la tabla de recursos empresariales filtrados que tienen las mismas características (por ejemplo, aptitudes y competencia) que el recurso seleccionado en la tabla de recursos del equipo de Project . El recurso seleccionado puede ser un recurso genérico. La coincidencia se logra mediante el uso de código de esquema de recursos empresariales, tal como se define en la pestaña Códigos de esquema personalizados del cuadro de diálogo Personalizar campos de empresa. Si se define un código de esquema de recurso de empresa y la casilla Usar este código para recursos genéricos coincidentes la eligió el administrador del servidor que creó el código de esquema, este código se usará para que coincida con un recurso seleccionado aquí en el cuadro de diálogo Crear equipo .
Detalles Abre el cuadro de diálogo Información del recurso, que puede usar para revisar la información de recursos del recurso seleccionado. Si tiene los permisos necesarios, también puede editar los recursos de empresa en este cuadro de diálogo.
Gráficos Abre el cuadro de diálogo Gráficos que puede usar para revisar los gráficos de disponibilidad de los recursos seleccionados.
